校團委辦公室管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-04 23:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。9． 保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。10． 倉庫需每禮拜進行清點并以電子表與紙質(zhì)表格進行保存。 物資收貨及入庫1． 領(lǐng)物資前先詢問老師獲得同意后，填寫物資申領(lǐng)單，得到老師簽字同意后即可。2． 物資領(lǐng)取地點均為A區(qū)大倉庫3． 干事將物資放入倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的分類區(qū)內(nèi)，作好防護措施，并及時做登記4． 倉庫原則上當天送來的物資當天處理完畢，如有特殊最遲不得超過至第二天的23點。5． 倉庫對已入庫的物資進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。 物資出庫1． 任意出庫物資必須填寫“校團委倉庫物資出入單”明細。2． 凡是在倉庫借物的組織，先填寫“校團委倉庫物資借用歸還登記表”后，由辦公室干事簽名確認后負責拿取。3． 倉庫管理人員不得無故將倉庫物資隨意拿出庫。4． 若倉庫對外借出的物資未及時歸還，倉庫管理人員有權(quán)向借取物資的負責人催促歸還，如若損壞遺失需進行賠償。 倉庫的安全、衛(wèi)生管理1． 倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用、損壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的分區(qū)欄內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。2． 對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。3． 倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。4． 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。5． 倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。6． 倉庫管理人員離開倉庫時關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。7． 做好及時檢查物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時處理和上報。第6章 檔案管理1． 團委所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理，所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。2． 活動負責人必須將活動文件等資料在活動結(jié)束后3天內(nèi)交給辦公室存檔。3． 辦公室定期整理團委檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。4． 所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。5． 對于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時修復或復制；對于流失檔案，要及時補救；遇到特殊情況，應(yīng)及時向主席團報告，進行處理。6． 檔案管理實行部門管理負責制，出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。7． 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室主任同意。8． 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容。9． 新文件資料、樣品等要及時按照要求歸類存放,定期清理儲物柜，及時歸檔文件。擺放整齊，并標識清楚，禁止亂擺亂放、散放在墻角、地面上。10． 存放在不透明文件柜、儲物柜中的文件資料、樣品等物品，應(yīng)在文件柜、儲物柜上標注名稱、類別等。11． 信息管理，及時更新有課程變動或新的聯(lián)系方式的干事干部信息并制成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。 12． 各部門有文件必須備份一份交于辦公室人員保管并保存。第7章 禮儀管理1． 督促干部干事養(yǎng)成良好習
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