校團(tuán)委辦公室管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-04 23:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。9． 保持貨物的正確標(biāo)示，由倉(cāng)管負(fù)責(zé)，對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。10． 倉(cāng)庫(kù)需每禮拜進(jìn)行清點(diǎn)并以電子表與紙質(zhì)表格進(jìn)行保存。 物資收貨及入庫(kù)1． 領(lǐng)物資前先詢問(wèn)老師獲得同意后，填寫(xiě)物資申領(lǐng)單，得到老師簽字同意后即可。2． 物資領(lǐng)取地點(diǎn)均為A區(qū)大倉(cāng)庫(kù)3． 干事將物資放入倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)需將此物料放在指定的分類區(qū)內(nèi)，作好防護(hù)措施，并及時(shí)做登記4． 倉(cāng)庫(kù)原則上當(dāng)天送來(lái)的物資當(dāng)天處理完畢，如有特殊最遲不得超過(guò)至第二天的23點(diǎn)。5． 倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的物資進(jìn)行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。 物資出庫(kù)1． 任意出庫(kù)物資必須填寫(xiě)“校團(tuán)委倉(cāng)庫(kù)物資出入單”明細(xì)。2． 凡是在倉(cāng)庫(kù)借物的組織，先填寫(xiě)“校團(tuán)委倉(cāng)庫(kù)物資借用歸還登記表”后，由辦公室干事簽名確認(rèn)后負(fù)責(zé)拿取。3． 倉(cāng)庫(kù)管理人員不得無(wú)故將倉(cāng)庫(kù)物資隨意拿出庫(kù)。4． 若倉(cāng)庫(kù)對(duì)外借出的物資未及時(shí)歸還，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)向借取物資的負(fù)責(zé)人催促歸還，如若損壞遺失需進(jìn)行賠償。 倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理1． 倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用、損壞的東西，并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到指定的分區(qū)欄內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。2． 對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。3． 倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。4． 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。5． 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。6． 倉(cāng)庫(kù)管理人員離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門。7． 做好及時(shí)檢查物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。第6章 檔案管理1． 團(tuán)委所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理，所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。2． 活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)交給辦公室存檔。3． 辦公室定期整理團(tuán)委檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。4． 所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計(jì)劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。5． 對(duì)于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；對(duì)于流失檔案，要及時(shí)補(bǔ)救；遇到特殊情況，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告，進(jìn)行處理。6． 檔案管理實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問(wèn)題將依照有關(guān)條例予以追究。7． 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室主任同意。8． 不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容。9． 新文件資料、樣品等要及時(shí)按照要求歸類存放,定期清理儲(chǔ)物柜，及時(shí)歸檔文件。擺放整齊，并標(biāo)識(shí)清楚，禁止亂擺亂放、散放在墻角、地面上。10． 存放在不透明文件柜、儲(chǔ)物柜中的文件資料、樣品等物品，應(yīng)在文件柜、儲(chǔ)物柜上標(biāo)注名稱、類別等。11． 信息管理，及時(shí)更新有課程變動(dòng)或新的聯(lián)系方式的干事干部信息并制成圖表，方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。 12． 各部門有文件必須備份一份交于辦公室人員保管并保存。第7章 禮儀管理1． 督促干部干事養(yǎng)成良好習(xí)
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