校團委辦公室管理制度匯編(完整版)
【正文】 10． 樹立節(jié)約意識，節(jié)約使用每一度電，每一張紙，合理用材用料。4． 值班人員必須準時到崗，值班人員應在值班登記表上記明值班日期、時間、人員、部門及值班內(nèi)容，他人不得代簽，主席團應不定時到辦公室對值班情況進行督促、檢查。. . . .. .紹興職業(yè)技術學院校團委辦公室管理制度辦公室內(nèi)務管理規(guī)定5． 值班人員負責接納來訪，并做好相應記錄。11． 值班時應積極傳達上級指示，協(xié)助各部門當天工作，遇突發(fā)事件應及時處理并報告團委老師或主席團，在值班結束前應檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。4． 注意節(jié)約用電，人走不忘關燈，關窗，關門。物品擺放設置應以常用辦公物品為主。5． 辦公室公共區(qū)域不得長時間放置樣品、廢紙箱、折疊床等物品。（三）工作椅、凳擺放規(guī)范1． 人短暫離開辦公室(在辦公樓內(nèi))，座位原位放置。5． 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應賠償。5． 倉庫對已入庫的物資進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。4． 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。11． 信息管理，及時更新有課程變動或新的聯(lián)系方式的干事干部信息并制成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。第8章 會議管理 例會分為校級組織主席團聯(lián)席例會、團委主席團例會、團委全體干部例會和各部門例會。團委主席團例會：1． 參加人員：團委正部長2． 時間：原則上規(guī)定每周召開一次。3． 地點：暫定于學工樓201，每次例會的具體時間和地點，將由團委辦公室提前通知各干部。每次例會的具體時間和地點，由各部長通知自己部門的干事。4． 會議期間，將所有通訊設備設置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。第10章 室辦公安全管理1． 每間辦公室應當指定專人負責安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。必要時，應將機密材料送回檔案室。4． 晨訓時安全第一。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。（未完善）6． 不得佩戴首飾項鏈等尖銳物品。9． 嚴禁在使用空調(diào)的時候打開門窗。3． 辦公室所有電器設備的修理和更換，必須報后勤處負責處理，其他人員不得隨意操作。第9章 辦公室衛(wèi)生標準1． 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。6． 會議記錄：由各部門負責人做好明確的會議記錄。5． 內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關工作任務。3． 地點：暫定于學工樓201 ( 每次例會的具體時間和地點，將由團委辦公室提前通知)。2． 時間：原則上規(guī)定每周召開一次。第7章 禮儀管理1． 督促干部干事養(yǎng)成良好習
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