校團(tuán)委辦公室管理制度匯編(完整版)
【正文】 10． 樹立節(jié)約意識(shí)，節(jié)約使用每一度電，每一張紙，合理用材用料。4． 值班人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗，值班人員應(yīng)在值班登記表上記明值班日期、時(shí)間、人員、部門及值班內(nèi)容，他人不得代簽，主席團(tuán)應(yīng)不定時(shí)到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。. . . .. .紹興職業(yè)技術(shù)學(xué)院校團(tuán)委辦公室管理制度辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定5． 值班人員負(fù)責(zé)接納來訪，并做好相應(yīng)記錄。11． 值班時(shí)應(yīng)積極傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作，遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)委老師或主席團(tuán)，在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。4． 注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈，關(guān)窗，關(guān)門。物品擺放設(shè)置應(yīng)以常用辦公物品為主。5． 辦公室公共區(qū)域不得長時(shí)間放置樣品、廢紙箱、折疊床等物品。（三）工作椅、凳擺放規(guī)范1． 人短暫離開辦公室(在辦公樓內(nèi))，座位原位放置。5． 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償。5． 倉庫對(duì)已入庫的物資進(jìn)行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。4． 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計(jì)劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。11． 信息管理，及時(shí)更新有課程變動(dòng)或新的聯(lián)系方式的干事干部信息并制成圖表，方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。第8章 會(huì)議管理 例會(huì)分為校級(jí)組織主席團(tuán)聯(lián)席例會(huì)、團(tuán)委主席團(tuán)例會(huì)、團(tuán)委全體干部例會(huì)和各部門例會(huì)。團(tuán)委主席團(tuán)例會(huì)：1． 參加人員：團(tuán)委正部長2． 時(shí)間：原則上規(guī)定每周召開一次。3． 地點(diǎn)：暫定于學(xué)工樓201，每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由團(tuán)委辦公室提前通知各干部。每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，由各部長通知自己部門的干事。4． 會(huì)議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。第10章 室辦公安全管理1． 每間辦公室應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。必要時(shí)，應(yīng)將機(jī)密材料送回檔案室。4． 晨訓(xùn)時(shí)安全第一。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。（未完善）6． 不得佩戴首飾項(xiàng)鏈等尖銳物品。9． 嚴(yán)禁在使用空調(diào)的時(shí)候打開門窗。3． 辦公室所有電器設(shè)備的修理和更換，必須報(bào)后勤處負(fù)責(zé)處理，其他人員不得隨意操作。第9章 辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1． 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。6． 會(huì)議記錄：由各部門負(fù)責(zé)人做好明確的會(huì)議記錄。5． 內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)。3． 地點(diǎn)：暫定于學(xué)工樓201 ( 每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由團(tuán)委辦公室提前通知)。2． 時(shí)間：原則上規(guī)定每周召開一次。第7章 禮儀管理1． 督促干部干事養(yǎng)成良好習(xí)
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