校團委辦公室管理制度匯編(存儲版)
【正文】 委檔案資料，未經(jīng)允許，任何人不得隨意查閱。擺放整齊，并標識清楚，禁止亂擺亂放、散放在墻角、地面上。及時督促與改進。5． 內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務。團委全體干部例會：1． 參加人員：校團委全體干部2． 時間：原則上規(guī)定每周召開一次。各部長可根據(jù)工作和活動的實際需要，適時調(diào)整會議時間。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委副書記或辦公室請假，經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處。5． 保持室內(nèi)空氣清新、流通。6． 嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公室不得存放儀器、儀表。2． 晨訓時間為星期一至星期五，星期一為升國旗（時間為6點30分至7點10分）。2． 本條例仍需完善，希望各團委成員積極反饋意見。能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認真；無能的人！不在做事上認真，只在情緒上計較。晨訓結(jié)束及時歸還。長期離開辦公室請關(guān)閉空調(diào)，以免造成浪費及安全隱患。5． 辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。3． 墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫。考勤規(guī)定：1． 例會執(zhí)行嚴格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團委例會，內(nèi)設(shè)機構(gòu)會議由辦公室負責考勤，各部門例會由各部長負責考勤。各部門例會：1． 參加人員：校團委各部門干部干事。5． 內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務。3． 地點：暫定于學工樓201 ( 每次例會的具體時間和地點，將由團委辦公室提前通知各指導老師和各校級組織主席團)。2． 保持舉止大方得體，合乎常規(guī)習慣與禮儀。8． 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容。第6章 檔案管理1． 團委所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理，所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。4． 若倉庫對外借出的物資未及時歸還，倉庫管理人員有權(quán)向借取物資的負責人催促歸還，如若損壞遺失需進行賠償。9． 保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。第5章 倉庫管理1． 校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、倉庫物資。（二）辦公桌面物品擺放規(guī)范1． 辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。物品要定位擺放整齊。8． 保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認真、高效、有序地進行工作。14． 各部門值班人員應做好關(guān)系和睦，相處融洽。7． 值班人員要負責辦公室內(nèi)外衛(wèi)生，必須辦公室內(nèi)清潔，物品擺放整齊，辦公桌上文件、材料放置整齊，文件柜檔案要條理有序。（3） 辦公室干部干事必須做到遵守校紀校規(guī)，團結(jié)各部門成員，與各部門保持良好的工作關(guān)系，保證團委工作的順利開展。（2） 本制度所指的辦公室管理包括值班制度、紀律制度、物資管理、檔案管理、會議管理。6． 值班期間不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧；不得玩手機、吃零食，必須保持校團委良好形象。13． 值班人員交班時應交代值班過程中遇到的問題。7． 任何部門
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