校團(tuán)委辦公室管理制度匯編-wenkub
2023-04-22 23:14:54 本頁面
【正文】 進(jìn)出團(tuán)委辦公室。13． 值班人員交班時(shí)應(yīng)交代值班過程中遇到的問題。10． 樹立節(jié)約意識(shí)，節(jié)約使用每一度電，每一張紙，合理用材用料。6． 值班期間不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧；不得玩手機(jī)、吃零食，必須保持校團(tuán)委良好形象。4． 值班人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗，值班人員應(yīng)在值班登記表上記明值班日期、時(shí)間、人員、部門及值班內(nèi)容，他人不得代簽，主席團(tuán)應(yīng)不定時(shí)到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。（2） 本制度所指的辦公室管理包括值班制度、紀(jì)律制度、物資管理、檔案管理、會(huì)議管理。. . . .. .紹興職業(yè)技術(shù)學(xué)院校團(tuán)委辦公室管理制度辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定（3） 辦公室干部干事必須做到遵守校紀(jì)校規(guī)，團(tuán)結(jié)各部門成員，與各部門保持良好的工作關(guān)系，保證團(tuán)委工作的順利開展。5． 值班人員負(fù)責(zé)接納來訪，并做好相應(yīng)記錄。7． 值班人員要負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)外衛(wèi)生，必須辦公室內(nèi)清潔，物品擺放整齊，辦公桌上文件、材料放置整齊，文件柜檔案要條理有序。11． 值班時(shí)應(yīng)積極傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門當(dāng)天工作，遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)委老師或主席團(tuán)，在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關(guān)好，電源是否切斷，最后由值班人員完成值班記錄并簽字。14． 各部門值班人員應(yīng)做好關(guān)系和睦，相處融洽。4． 注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈，關(guān)窗，關(guān)門。8． 保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認(rèn)真、高效、有序地進(jìn)行工作。物品擺放設(shè)置應(yīng)以常用辦公物品為主。物品要定位擺放整齊。5． 辦公室公共區(qū)域不得長(zhǎng)時(shí)間放置樣品、廢紙箱、折疊床等物品。（二）辦公桌面物品擺放規(guī)范1． 辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。（三）工作椅、凳擺放規(guī)范1． 人短暫離開辦公室(在辦公樓內(nèi))，座位原位放置。第5章 倉(cāng)庫(kù)管理1． 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)物資。5． 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償。9． 保持貨物的正確標(biāo)示，由倉(cāng)管負(fù)責(zé)，對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。5． 倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的物資進(jìn)行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。4． 若倉(cāng)庫(kù)對(duì)外借出的物資未及時(shí)歸還，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)向借取物資的負(fù)責(zé)人催促歸還，如若損壞遺失需進(jìn)行賠償。4． 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。第6章 檔案管理1． 團(tuán)委所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理，所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計(jì)劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。8． 不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容。11． 信息管理，及時(shí)更新有課程變動(dòng)或新的聯(lián)系方式的干事干部信息并制成圖表，方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。2． 保持舉止大方得體，合乎常規(guī)習(xí)慣與禮儀。第8章 會(huì)議管理 例會(huì)分
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