【正文】 注：1． 以上條例希望團(tuán)委各成員嚴(yán)格遵守，共同積極營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。2． 與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無故缺席、遲到、早退。6. 會(huì)議記錄：由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。3． 每周晨訓(xùn)對(duì)干事干部的儀容儀表進(jìn)行檢查，不能染發(fā)燙發(fā)、男生頭發(fā)不易過長(zhǎng)、不得帶項(xiàng)鏈?zhǔn)宙湹蕊椘?、身上不得有紋身刺青、男生手指甲不宜過長(zhǎng)、女生不能涂手指甲。2． 活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)交給辦公室存檔。10． 倉庫需每禮拜進(jìn)行清點(diǎn)并以電子表與紙質(zhì)表格進(jìn)行保存。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。9． 有事找老師時(shí)盡量選擇老師上班時(shí)間給老師打電話或上繳材料、反饋工作，除特殊情況與緊急情況。8． 所有借辦公室用品者，必須經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可借出，值班人員需對(duì)所借物品、借出時(shí)間、借用人姓名等做詳細(xì)記錄。第1章 總則（1） 為加強(qiáng)校團(tuán)委辦公室的管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，創(chuàng)造良好工作環(huán)境，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室，無關(guān)人員不得隨意出入辦公室。（一）辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范1． 文件柜、儲(chǔ)物柜原則上要緊靠墻邊擺放整齊。3． 人離開辦公室，超過半天時(shí)間或休息，座位完全推進(jìn)。2． 凡是在倉庫借物的組織，先填寫“校團(tuán)委倉庫物資借用歸還登記表”后，由辦公室干事簽名確認(rèn)后負(fù)責(zé)拿取。6． 檔案管理實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。2． 時(shí)間：原則上規(guī)定每周召開一次。5． 內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)。第9章 辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1． 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。9． 嚴(yán)禁在使用空調(diào)的時(shí)候打開門窗。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。4． 晨訓(xùn)時(shí)安全第一。第10章 室辦公安全管理1． 每間辦公室應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，由各部長(zhǎng)通知自己部門的干事。團(tuán)委主席團(tuán)例會(huì)：1． 參加人員：團(tuán)委正部長(zhǎng)2． 時(shí)間：原則上規(guī)定每周召開一次。11． 信息管理，及時(shí)更新有課程變動(dòng)或新的聯(lián)系方式的干事干部信息并制成圖表，方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。4． 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。5． 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償。5． 辦公室公共區(qū)域不得長(zhǎng)時(shí)間放置樣品、廢紙箱、折疊床等物品。4． 注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈，關(guān)窗，關(guān)門。5． 值班人員負(fù)責(zé)接納來訪，并做好相應(yīng)記錄。4． 值班人員必須準(zhǔn)時(shí)到崗，值班人員應(yīng)在值班登記表上記明值班日期、時(shí)間、人員、部門及值班內(nèi)容，他人不得代簽，主席團(tuán)應(yīng)不定時(shí)到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促、檢查。3． 不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧，不得在辦公室用餐，非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出團(tuán)委辦公室。4． 公共桌面等辦公臺(tái)面上物品放置要以經(jīng)常使用為原則，可適當(dāng)放置