校團委辦公室管理制度匯編-文庫吧資料
2025-04-13 23:14本頁面
【正文】 1． 信息管理，及時更新有課程變動或新的聯(lián)系方式的干事干部信息并制成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。擺放整齊，并標識清楚，禁止亂擺亂放、散放在墻角、地面上。8． 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內容。6． 檔案管理實行部門管理負責制，出現(xiàn)問題將依照有關條例予以追究。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。3． 辦公室定期整理團委檔案資料，未經允許，任何人不得隨意查閱。第6章 檔案管理1． 團委所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理，所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。6． 倉庫管理人員離開倉庫時關閉窗戶及鎖上倉庫門。4． 倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。2． 對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。4． 若倉庫對外借出的物資未及時歸還，倉庫管理人員有權向借取物資的負責人催促歸還，如若損壞遺失需進行賠償。2． 凡是在倉庫借物的組織，先填寫“校團委倉庫物資借用歸還登記表”后，由辦公室干事簽名確認后負責拿取。5． 倉庫對已入庫的物資進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內完成。 物資收貨及入庫1． 領物資前先詢問老師獲得同意后，填寫物資申領單，得到老師簽字同意后即可。9． 保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。7． 貨物的品質維護：物資在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。5． 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應賠償。3． 所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位。第5章 倉庫管理1． 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、倉庫物資。3． 人離開辦公室，超過半天時間或休息，座位完全推進。（三）工作椅、凳擺放規(guī)范1． 人短暫離開辦公室(在辦公樓內)，座位原位放置。2． 下班或者長時間離開時，辦公桌面物品要歸位、擺放整齊，手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。（二）辦公桌面物品擺放規(guī)范1． 辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。6． 公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。5． 辦公室公共區(qū)域不得長時間放置樣品、廢紙箱、折疊床等物品。方便查找、取閱和管理。物品要定位擺放整齊。（一）辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范1． 文件柜、儲物柜原則上要緊靠墻邊擺放整齊。物品擺放設置應以常用辦公物品為主。第4章 物品管理一、辦公室物品擺放規(guī)范辦公室內物品擺放應有利于工作,8． 保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認真、高效、有序地進行工作。6． 辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴格執(zhí)行考核制度。4． 注意節(jié)約用電，人走不忘關燈，關窗，關門。2． 進入辦公室須保持衣冠整潔，須做到不披頭散發(fā)，不穿拖鞋，背心，超短褲、超短裙，不涂指甲油，不帶手鏈項鏈，進入辦公室須敲門，得到允許后方可進入。14． 各部門值班人員應
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