校團(tuán)委辦公室管理制度匯編(更新版)
【正文】 慣。6． 檔案管理實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。6． 倉(cāng)庫(kù)管理人員離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門。2． 凡是在倉(cāng)庫(kù)借物的組織，先填寫“校團(tuán)委倉(cāng)庫(kù)物資借用歸還登記表”后，由辦公室干事簽名確認(rèn)后負(fù)責(zé)拿取。7． 貨物的品質(zhì)維護(hù)：物資在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。3． 人離開辦公室，超過半天時(shí)間或休息，座位完全推進(jìn)。6． 公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。（一）辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范1． 文件柜、儲(chǔ)物柜原則上要緊靠墻邊擺放整齊。6． 辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室，無關(guān)人員不得隨意出入辦公室。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪時(shí)應(yīng)及時(shí)通知主席團(tuán)接待。第1章 總則（1） 為加強(qiáng)校團(tuán)委辦公室的管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，創(chuàng)造良好工作環(huán)境，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。（4） 辦公室各人員必須嚴(yán)格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。8． 所有借辦公室用品者，必須經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可借出，值班人員需對(duì)所借物品、借出時(shí)間、借用人姓名等做詳細(xì)記錄。15． 值班時(shí)間：星期一至星期五；上午8:00—11:2下午13:30—17:00第3章 紀(jì)律制度1． 在校期間必須佩戴干部干事牌，進(jìn)入教室寢室則不做要求。9． 有事找老師時(shí)盡量選擇老師上班時(shí)間給老師打電話或上繳材料、反饋工作，除特殊情況與緊急情況。3． 公共儲(chǔ)物柜上應(yīng)標(biāo)識(shí)用途或存放物品的名稱、類別等。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。2． 校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。10． 倉(cāng)庫(kù)需每禮拜進(jìn)行清點(diǎn)并以電子表與紙質(zhì)表格進(jìn)行保存。 倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理1． 倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用、損壞的東西，并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到指定的分區(qū)欄內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。2． 活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)交給辦公室存檔。9． 新文件資料、樣品等要及時(shí)按照要求歸類存放,定期清理儲(chǔ)物柜，及時(shí)歸檔文件。3． 每周晨訓(xùn)對(duì)干事干部的儀容儀表進(jìn)行檢查，不能染發(fā)燙發(fā)、男生頭發(fā)不易過長(zhǎng)、不得帶項(xiàng)鏈?zhǔn)宙湹蕊椘贰⑸砩喜坏糜屑y身刺青、男生手指甲不宜過長(zhǎng)、女生不能涂手指甲。4． 主持：團(tuán)委書記或團(tuán)委副書記。6. 會(huì)議記錄：由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。2． 時(shí)間：原則上規(guī)定每周召開一次，時(shí)間自定。2． 與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無故缺席、遲到、早退。4． 桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。第11章 晨訓(xùn)相關(guān)細(xì)則1． 晨訓(xùn)需團(tuán)委全體人員參加。 注：1． 以上條例希望團(tuán)委各成員嚴(yán)格遵守，共同積極營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。拼一個(gè)春夏秋冬！贏一個(gè)無悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.3． 學(xué)習(xí)好幫手
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