校團(tuán)委辦公室管理制度匯編-文庫(kù)吧
2025-03-23 23:14 本頁(yè)面
【正文】 進(jìn)出團(tuán)委辦公室。4． 注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈，關(guān)窗，關(guān)門。5． 團(tuán)委的所有公共財(cái)產(chǎn)同統(tǒng)一由辦公室管理，外借權(quán)屬團(tuán)委辦公室，辦公室須做好登記手續(xù)，借用人員須到辦公室辦理外借手續(xù)，其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。6． 辦公室須做好各部門的考勤工作，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。7． 任何部門的簽到、會(huì)議等團(tuán)體活動(dòng)均不允許在辦公室進(jìn)行。8． 保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認(rèn)真、高效、有序地進(jìn)行工作。9． 有事找老師時(shí)盡量選擇老師上班時(shí)間給老師打電話或上繳材料、反饋工作，除特殊情況與緊急情況。第4章 物品管理一、辦公室物品擺放規(guī)范辦公室內(nèi)物品擺放應(yīng)有利于工作,因地制宜，整齊劃一，符合“美觀、簡(jiǎn)潔、大方、統(tǒng)一”的原則，利于清潔和保持。物品擺放設(shè)置應(yīng)以常用辦公物品為主。營(yíng)造辦公室文化氛圍，懸掛的字畫要緊密結(jié)合單位和部門工作職責(zé)，凸顯文化內(nèi)涵，彰顯高雅品位。（一）辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范1． 文件柜、儲(chǔ)物柜原則上要緊靠墻邊擺放整齊。2． 文件柜、儲(chǔ)物柜頂部，茶幾、窗臺(tái)等臺(tái)面上，除可放置獎(jiǎng)?wù)?、花草等少量物品外，不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。3． 公共儲(chǔ)物柜上應(yīng)標(biāo)識(shí)用途或存放物品的名稱、類別等。方便查找、取閱和管理。4． 公共桌面等辦公臺(tái)面上物品放置要以經(jīng)常使用為原則，可適當(dāng)放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時(shí)物品。5． 辦公室公共區(qū)域不得長(zhǎng)時(shí)間放置樣品、廢紙箱、折疊床等物品。不得將與工作無(wú)關(guān)的物品長(zhǎng)期滯留辦公室。6． 公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊。7． 愛護(hù)資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修或處理，不得隨意堆放墻角。（二）辦公桌面物品擺放規(guī)范1． 辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。2． 下班或者長(zhǎng)時(shí)間離開時(shí)，辦公桌面物品要?dú)w位、擺放整齊，手頭文件等臨時(shí)物品不得留在桌面上。3． 辦公桌抽屜等私人空間，按照各辦公室內(nèi)部要求或者個(gè)人習(xí)慣，分門別類存放物品，整理整齊。（三）工作椅、凳擺放規(guī)范1． 人短暫離開辦公室(在辦公樓內(nèi))，座位原位放置。2． 人離開辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)。3． 人離開辦公室，超過半天時(shí)間或休息，座位完全推進(jìn)。4． 辦公用的凳子在不使用的時(shí)候應(yīng)在指定位置擺放整齊。第5章 倉(cāng)庫(kù)管理1． 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)物資。2． 校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。3． 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位。4． 辦公設(shè)備若有損壞，需及時(shí)報(bào)修，以保證正常的辦公室運(yùn)作。5． 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償。6． 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦。7． 貨物的品質(zhì)維護(hù)：物資在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。8． 每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、
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