erp系統(tǒng)崗位責任管理制度(編輯修改稿)
2025-06-19 01:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ； 根據(jù)片區(qū)實銷情況，完成 ERP 系統(tǒng)中的發(fā)貨業(yè)務(wù)及銷售發(fā)票業(yè)務(wù)并通知單告知財務(wù)開具銷售發(fā)票； 根據(jù)訂單，負責整機的發(fā)運或整改，統(tǒng)計發(fā)車的機型、配置、車號、發(fā)往地等信息； 負責經(jīng)銷商之間（社會庫存）的成品車調(diào)撥及退車業(yè)務(wù)； 掌握客戶預收及應收款情況，督促片區(qū)業(yè)務(wù)員催收貨款； 作好各種銷售統(tǒng)計，為決策層提供分析數(shù)據(jù)。 職責要求： 銷售訂單要根據(jù)片區(qū)的要貨通知開具，根據(jù)實際的情況進行變更或者關(guān)閉。 按照 ERP 銷售相關(guān)業(yè)務(wù)流程處理各業(yè)務(wù)單據(jù)，做到及時、準確、不遺漏。 定期對各片區(qū)的庫存成品車的庫存量、車況及銷售情況進行核對，已銷售或退回的整機要及時在 ERP 系統(tǒng)中完成業(yè)務(wù)處理。 做好成品車的發(fā)車記錄，發(fā)車狀況變動時，及時通知相關(guān)部門更改 ERP系統(tǒng)單據(jù)，確保每臺整機發(fā)出的配置與訂單或庫存一致。 整機零售的發(fā)運處在確認整機已 零售出庫后再完成 ERP 零售業(yè)務(wù)。 嚴格按照 ERP 系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作要求，認真填寫單據(jù)。 第十 七 條 質(zhì)量管理（質(zhì)量部） 主要職責： 負責公司生產(chǎn)用物資及整機的質(zhì)量檢驗，嚴把質(zhì)量關(guān)； 負責廢舊物資、積壓物資、三包舊件、銷售退回整機的質(zhì)量鑒定，并出具質(zhì)量鑒定報告。 第 十八 條 存貨管理（倉儲部） （一）倉儲管理 主要職責： 負責制定、完善倉儲管理制度，出入庫控制流程，庫存事務(wù)處理流程，倉庫盤點流程，庫存數(shù)據(jù)分析管理規(guī)則，編寫、發(fā)布、更新流程圖； 審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎(chǔ)文件，包括庫存調(diào)整原因、庫存事 務(wù)處理權(quán)限文件等； 負責倉庫內(nèi)物資分類、擺放的管理，確保物流暢通，提高庫存效率，降低庫存成本； 負責分配、指導、監(jiān)督倉庫管理員的工作，確保庫存數(shù)據(jù)的準確、確保出入庫控制的及時性和準確性； （二）、倉庫管理員 主要職責： 根據(jù) ERP 系統(tǒng)物流管理要求，明確物料用途，辦理材料的出入庫及調(diào)撥。 在接到采購部、質(zhì)量部簽字確認后的采購到貨單，當天輸入采購收貨數(shù)量完成（藍字、紅字）外購入庫單，并確認審核、列印交財務(wù)部； 在接到委外加工通知單和加工單位送貨單后，當日完成委外加工物料出入庫，并確認審核、列印交 財務(wù)部門； 在接到經(jīng)生產(chǎn)或其他使用部門簽字確認的生產(chǎn)投料單、退料單、物料領(lǐng)用通知后，當日輸入完成（藍字、紅字）生產(chǎn)發(fā)料單，并審核； 有生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)物料的出入庫要依據(jù)生產(chǎn)訂單生成入庫單或材料出庫單； 如發(fā)現(xiàn)自身操作失誤應及時通知受影響部門，并采取相應措施及時糾正； 所有操作須在接到通知后半日內(nèi)執(zhí)行，不能影響各項出入庫業(yè)務(wù)，造成公司經(jīng)濟損失； 如發(fā)現(xiàn)倉儲基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、到貨通知單、生產(chǎn)訂單子件投料單、生產(chǎn)物料報廢單不正確或有疑問，應及時通知相關(guān)人員，如沒有得到解決，應書面向部門主管 反應，不能知錯不報、將錯就錯，進一步造成下層結(jié)果錯誤。 負責每月月初核對實際庫存與系統(tǒng)庫存，發(fā)現(xiàn)錯誤應找出原因記錄備案并報告部門主管； 照各個物料的盤點周期，倉庫管理員定期對各倉庫重點物資進行盤點，以保證庫存的準確。 1 辦理物料出入庫時發(fā)現(xiàn) ERP 系統(tǒng)中的 BOM 有問題時，要及時將信息反饋給相關(guān)部門或系統(tǒng)管理員。 第 十九 條 生產(chǎn)管理模塊 （生產(chǎn)部） 主要職責： 負責檢查計劃物料 BOM、關(guān)鍵物料清單的完整性、準確性； 負責根據(jù)生產(chǎn)計劃，錄入整機生產(chǎn)計劃單，自制件生產(chǎn)、委外加工計劃單和試制整機零部件的 生產(chǎn)計劃單； 負責整機上線、在制、入庫信息的時時統(tǒng)計，并根據(jù)生產(chǎn)能力調(diào)整生產(chǎn)訂單； 負責確定零部件的自制、外購、委外加工的屬性。 負責已下達的生產(chǎn)訂單 BOM 子件的更改。 職責要求： 根據(jù)生產(chǎn)能力，分批、合理下達整機生產(chǎn)訂單，所有生產(chǎn)訂單必須帶有 ERP 系統(tǒng)中的訂單號下發(fā)到分廠、倉庫、成品庫等部門。 跟蹤生產(chǎn)訂單的完成情況，及時調(diào)整訂單或增加臨時生產(chǎn)訂單。 分機型匯總整機自制件的加工清單，提供給相關(guān)部門，并及時更新。 區(qū)分不同生產(chǎn)訂單的成品歸集中心，按照 ERP 業(yè)務(wù)流程要求填寫相關(guān)單據(jù)。 第二十條 車間管理（分廠 ） 主要職責： 制定分廠內(nèi)部的車間生產(chǎn)、領(lǐng)料、現(xiàn)場及人員的管理制度，組織人員領(lǐng)料、用料的手續(xù)、流程的
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