【文章內(nèi)容簡介】 開工審批文件 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 1 項(xiàng)目 列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件及批復(fù) 永久 2 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送文件 永久 3 建設(shè)工程規(guī)劃許可證、批復(fù)及核準(zhǔn)的建筑工程位置地形圖、總平面圖 永久 4 建設(shè)施工許可證、施工執(zhí)照、審照圖 永久 5 開工審查表 永久 6 投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明 長期 7 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長期 14 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 8 事務(wù)簽證、技術(shù)核定單 永久 9 審計(jì)報(bào)告 永久 10 產(chǎn)權(quán)證書 永久 11 衛(wèi)生、環(huán)保、交通、綠化、水務(wù)、消防、人防等審核文件或協(xié)議 永久 12 水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件 永久 13 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工管理機(jī)構(gòu)）及負(fù)責(zé)人名單 長期 施工文件 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 1 打樁記錄、打樁資料 短期 2 施工日記 短期 3 土建施工文件 A冊 （ 1） 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 短期 （ 2） 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、計(jì)劃、施工技術(shù)安全措施、施工工藝 長期 （ 3） 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 長期 （ 4） 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 長期 （ 5） 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批 永久 （ 6） 施工定位測量、復(fù)核記錄 永久 （ 7） 土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄 永久 （ 8） 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 永久 （ 9） 各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形觀測記錄、事故處理報(bào)告 永久 （ 10） 分項(xiàng)、分單位工程抽量檢查、評定 長期 （ 11） 交工驗(yàn)收記錄證明 長期 （ 12） 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告 長期 4 設(shè)備及管線安裝施工文件 B冊 （ 1） 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 短期 （ 2） 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用核定審批 長期 （ 3） 焊接試驗(yàn)記錄 、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 長期 （ 4） 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 長期 （ 5） 強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告 長期 （ 6） 設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄 短期 （ 7） 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報(bào)告 長期 （ 8） 系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄 長期 （ 9） 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄 短期 （ 10） 管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄 長期 （ 11） 中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定 長期 （ 12） 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告 長期 5 電氣儀表安裝施工文件 C冊 （ 1） 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求 、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 短期 （ 2） 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用核定審批 長期 （ 3） 系統(tǒng)測試、整定記錄 長期 15 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 （ 4） 絕緣、接地阻等性能測試、校核 長期 （ 5） 材料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處 理報(bào)告 長期 （ 6） 操作、聯(lián)運(yùn)試驗(yàn) 短期 （ 7） 電氣裝置交接記錄 短期 （ 8） 中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評定 長期 （ 9） 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告 長期 監(jiān)理文件 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 1 監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、 實(shí)施細(xì)則及批復(fù) 長期 2 施工及設(shè)備器材供應(yīng)單資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審 長期 3 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延 長工期報(bào)審 長期 4 開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書 長期 5 設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批 長期 6 監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件 長期 7 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告 長期 8 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄 長期 9 各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄 長期 10 施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告 長期 11 工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件 長期 12 變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件 長期 13 單元工程檢查及開工簽證、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評估 長期 14 主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表 長期 15 設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃 長期 16 市場調(diào)查、考察報(bào)告 長期 17 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資 格報(bào)審表 長期 18 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告 長期 19 開動(dòng)、復(fù)工報(bào)審表、暫停令 長期 20 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 長期 21 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索 賠 文件 長期 22 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 長期 23 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié) 長期 竣工驗(yàn)收文件 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 1 工程概況表 永久 2 工程竣工總結(jié)（設(shè)計(jì)總結(jié)、監(jiān)理、施工總結(jié)） 永久 3 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告（合格證明書） 永久 16 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 4 上海市建設(shè)工程檔案審核意見書 永久 5 上海市建設(shè)工程竣 工驗(yàn)收備案質(zhì)量終身責(zé)任人登記文件 永久 6 工程竣工驗(yàn)收報(bào)告 永久 7 工程竣工驗(yàn)收備案表 永久 8 工程決算及審價(jià)報(bào)告（匯總表） 永久 9 上海市建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格證明（含竣工規(guī)劃驗(yàn)收測量成果） 永久 10 上海市房地產(chǎn)權(quán)證（含房屋土地測繪技術(shù)報(bào)告書） 永久 11 工程質(zhì)量保修書 永久 12 項(xiàng)目質(zhì)量評審文件 永久 13 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件 永久 14 竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊、簽字、驗(yàn)收備 案文件 永久 竣工圖 —— 建筑安裝工程竣工圖 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 （ 1） 綜合圖 1 總平面布置圖 (包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等 ) 永久 2 室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 永久 3 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 永久 4 設(shè)計(jì)總說明書 永久 （ 2） 專業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖 永久 2 結(jié)構(gòu)竣工圖 永久 3 給排水工程（消防工程）竣工圖 永久 4 電氣工程（智能化工程）竣工圖 永久 5 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 永久 6 電信竣工圖 永久 7 樁 基竣工圖 永久 8 裝修（裝飾）竣工圖 永久 9 燃?xì)夤こ炭⒐D 永久 10 幕墻玻璃竣工圖 永久 竣工圖 —— 市政基礎(chǔ)工程竣工圖 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 1 道路工程圖 永久 2 橋梁工程圖 永久 3 廣場工程圖 永久 4 隧道工程圖 永久 5 地下人防工程 永久 6 水利防災(zāi)工程 永久 7 排水工程 永久 17 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 8 供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程 永久 9 高壓架空輸電線工程 永久 10 污水處理、垃圾處理處置工程 永久 財(cái)會(huì)文件 序號 類 目 內(nèi) 容 保管 期限 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設(shè)計(jì)概算材料 短期 3 施工圖預(yù)算材料 短期 4 施工預(yù)算 短期 5 工程審計(jì)文件、材料決算報(bào)告 永久 6 交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表 永久 7 奉賢基本建設(shè)投資計(jì)劃情況、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)、決算表 長期 現(xiàn)場聲像資料 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 1 工程現(xiàn)場原地物、地貌和建成后建（構(gòu)）筑物的照片 永久 2 建設(shè)過程中樁基、結(jié)構(gòu)（含隱蔽、重大事故、結(jié)構(gòu)封頂、主要設(shè)備安 裝）的照片 永久 3 主體施工的照片 永久 4 本項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 、上級領(lǐng)導(dǎo)視 察 活動(dòng)的照片 、 選用的外單位的照片 永久 5 本項(xiàng)目向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求、組織拍攝或征集的照片 永久 6 建設(shè)后新貌錄像 永久 7 建設(shè)前原貌錄像 永久 8 建設(shè)過程中錄像 永久 9 重大工程建設(shè)全過程的照片和錄像 永久 2．華東理工大學(xué)奉賢校區(qū)建設(shè)檔案管理規(guī)定 （ 校辦通 [2021]9 號 ） 為 了 規(guī)范 奉賢 校區(qū)建設(shè) 過程中 各種文件 材料 的 使用和 管理，確保 其齊全、完整和順利歸檔 ， 根據(jù)《中華人民共和國檔案法、建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國務(wù)院第 279 號令）、《 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定 》（國 家檔案局）以及《華東理工大學(xué)檔案工作條例》， 制定本規(guī)定。 一、奉賢校 區(qū)建設(shè)檔案是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從 立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工 到 竣工 交付使用的全過程形成的有保存價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等各 種 形式 文件材料的總體 ，包括建設(shè)工程管理、建筑項(xiàng)目和校區(qū)道路、綠化、水、電、氣、消防等基礎(chǔ)設(shè)施的所有記錄材料。 18 二、 奉賢 校區(qū)建設(shè)檔案 實(shí)行建設(shè)工程指揮部領(lǐng)導(dǎo)，指揮部辦公室主管，各勘察、設(shè)計(jì)、施工、