【文章內(nèi)容簡介】 開工審批文件 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 1 項目 列入年度計劃的申報文件及批復 永久 2 規(guī)劃審批申報表及報送文件 永久 3 建設(shè)工程規(guī)劃許可證、批復及核準的建筑工程位置地形圖、總平面圖 永久 4 建設(shè)施工許可證、施工執(zhí)照、審照圖 永久 5 開工審查表 永久 6 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明 長期 7 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長期 14 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 8 事務簽證、技術(shù)核定單 永久 9 審計報告 永久 10 產(chǎn)權(quán)證書 永久 11 衛(wèi)生、環(huán)保、交通、綠化、水務、消防、人防等審核文件或協(xié)議 永久 12 水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件 永久 13 工程項目管理機構(gòu)（監(jiān)理機構(gòu)、施工管理機構(gòu)）及負責人名單 長期 施工文件 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 1 打樁記錄、打樁資料 短期 2 施工日記 短期 3 土建施工文件 A冊 （ 1） 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要 短期 （ 2） 施工組織設(shè)計、施工方案、計劃、施工技術(shù)安全措施、施工工藝 長期 （ 3） 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 長期 （ 4） 建筑材料試驗報告 長期 （ 5） 設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批 永久 （ 6） 施工定位測量、復核記錄 永久 （ 7） 土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄 永久 （ 8） 隱蔽工程驗收記錄 永久 （ 9） 各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形觀測記錄、事故處理報告 永久 （ 10） 分項、分單位工程抽量檢查、評定 長期 （ 11） 交工驗收記錄證明 長期 （ 12） 竣工報告、竣工驗收報告 長期 4 設(shè)備及管線安裝施工文件 B冊 （ 1） 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要 短期 （ 2） 設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用核定審批 長期 （ 3） 焊接試驗記錄 、報告、施工檢驗、探傷記錄 長期 （ 4） 隱蔽工程檢查驗收記錄 長期 （ 5） 強度、密閉性試驗報告 長期 （ 6） 設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄 短期 （ 7） 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告 長期 （ 8） 系統(tǒng)調(diào)試、實驗記錄 長期 （ 9） 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄 短期 （ 10） 管線標高、位置、坡度測量記錄 長期 （ 11） 中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定 長期 （ 12） 竣工報告、竣工驗收報告 長期 5 電氣儀表安裝施工文件 C冊 （ 1） 開工報告、工程技術(shù)要求 、技術(shù)交底、圖紙會審紀要 短期 （ 2） 設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用核定審批 長期 （ 3） 系統(tǒng)測試、整定記錄 長期 15 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 （ 4） 絕緣、接地阻等性能測試、校核 長期 （ 5） 材料設(shè)備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處 理報告 長期 （ 6） 操作、聯(lián)運試驗 短期 （ 7） 電氣裝置交接記錄 短期 （ 8） 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定 長期 （ 9） 竣工報告、竣工驗收報告 長期 監(jiān)理文件 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 1 監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、 實施細則及批復 長期 2 施工及設(shè)備器材供應單資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審 長期 3 施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核、施工進度、延 長工期報審 長期 4 開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書 長期 5 設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批 長期 6 監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件 長期 7 工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告 長期 8 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄 長期 9 各項測控量成果及復核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄 長期 10 施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告 長期 11 工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件 長期 12 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 長期 13 單元工程檢查及開工簽證、工程分部、分項質(zhì)量認證、評估 長期 14 主要材料及工程投資計劃、完成報表 長期 15 設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃 長期 16 市場調(diào)查、考察報告 長期 17 設(shè)備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資 格報審表 長期 18 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告 長期 19 開動、復工報審表、暫停令 長期 20 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 長期 21 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索 賠 文件 長期 22 設(shè)備驗收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 長期 23 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié) 長期 竣工驗收文件 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 1 工程概況表 永久 2 工程竣工總結(jié)（設(shè)計總結(jié)、監(jiān)理、施工總結(jié)） 永久 3 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報告（合格證明書） 永久 16 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 4 上海市建設(shè)工程檔案審核意見書 永久 5 上海市建設(shè)工程竣 工驗收備案質(zhì)量終身責任人登記文件 永久 6 工程竣工驗收報告 永久 7 工程竣工驗收備案表 永久 8 工程決算及審價報告（匯總表） 永久 9 上海市建設(shè)項目檔案驗收合格證明（含竣工規(guī)劃驗收測量成果） 永久 10 上海市房地產(chǎn)權(quán)證（含房屋土地測繪技術(shù)報告書） 永久 11 工程質(zhì)量保修書 永久 12 項目質(zhì)量評審文件 永久 13 環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件 永久 14 竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備 案文件 永久 竣工圖 —— 建筑安裝工程竣工圖 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 （ 1） 綜合圖 1 總平面布置圖 (包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等 ) 永久 2 室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖 永久 3 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 永久 4 設(shè)計總說明書 永久 （ 2） 專業(yè)竣工圖 1 建筑竣工圖 永久 2 結(jié)構(gòu)竣工圖 永久 3 給排水工程（消防工程）竣工圖 永久 4 電氣工程（智能化工程）竣工圖 永久 5 采暖通風空調(diào)工程竣工圖 永久 6 電信竣工圖 永久 7 樁 基竣工圖 永久 8 裝修（裝飾）竣工圖 永久 9 燃氣工程竣工圖 永久 10 幕墻玻璃竣工圖 永久 竣工圖 —— 市政基礎(chǔ)工程竣工圖 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 1 道路工程圖 永久 2 橋梁工程圖 永久 3 廣場工程圖 永久 4 隧道工程圖 永久 5 地下人防工程 永久 6 水利防災工程 永久 7 排水工程 永久 17 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 8 供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程 永久 9 高壓架空輸電線工程 永久 10 污水處理、垃圾處理處置工程 永久 財會文件 序號 類 目 內(nèi) 容 保管 期限 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設(shè)計概算材料 短期 3 施工圖預算材料 短期 4 施工預算 短期 5 工程審計文件、材料決算報告 永久 6 交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表 永久 7 奉賢基本建設(shè)投資計劃情況、統(tǒng)計報表、財務預、決算表 長期 現(xiàn)場聲像資料 序號 類 目 內(nèi) 容 保管期限 1 工程現(xiàn)場原地物、地貌和建成后建（構(gòu)）筑物的照片 永久 2 建設(shè)過程中樁基、結(jié)構(gòu)（含隱蔽、重大事故、結(jié)構(gòu)封頂、主要設(shè)備安 裝）的照片 永久 3 主體施工的照片 永久 4 本項目領(lǐng)導 、上級領(lǐng)導視 察 活動的照片 、 選用的外單位的照片 永久 5 本項目向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求、組織拍攝或征集的照片 永久 6 建設(shè)后新貌錄像 永久 7 建設(shè)前原貌錄像 永久 8 建設(shè)過程中錄像 永久 9 重大工程建設(shè)全過程的照片和錄像 永久 2．華東理工大學奉賢校區(qū)建設(shè)檔案管理規(guī)定 （ 校辦通 [2021]9 號 ） 為 了 規(guī)范 奉賢 校區(qū)建設(shè) 過程中 各種文件 材料 的 使用和 管理，確保 其齊全、完整和順利歸檔 ， 根據(jù)《中華人民共和國檔案法、建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理條例》（國務院第 279 號令）、《 基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定 》（國 家檔案局）以及《華東理工大學檔案工作條例》， 制定本規(guī)定。 一、奉賢校 區(qū)建設(shè)檔案是指整個建設(shè)項目從 立項、設(shè)計、施工 到 竣工 交付使用的全過程形成的有保存價值的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等各 種 形式 文件材料的總體 ，包括建設(shè)工程管理、建筑項目和校區(qū)道路、綠化、水、電、氣、消防等基礎(chǔ)設(shè)施的所有記錄材料。 18 二、 奉賢 校區(qū)建設(shè)檔案 實行建設(shè)工程指揮部領(lǐng)導，指揮部辦公室主管，各勘察、設(shè)計、施工、