【文章內(nèi)容簡介】 管理、會計核算工 作、應收賬款分析、各種費用控制、利潤分析。 （ 2）財務部各崗位定編 定崗 財務部崗位設置（與營銷系統(tǒng)無關的不考慮） 9財務部部長或主管各一名，銷售會計、開票員 12 名（可兼職、如現(xiàn)款 收入較多可多設一名開票員） ，出納 1 名。 （ 3）財務部相關人員崗位責任書財務部部長崗位責任書崗位財務部部長 公司總經(jīng)理 部門主管和員工 擬定財務紀律及規(guī)章制度，并督促檢查執(zhí)行情況 編制銷售費用計劃并控制使用 產(chǎn)品成本、利潤分析直接上級 直接下級本職工作 各市場區(qū)域財務狀況的審查 定期上報財務報表 及時向總經(jīng)理匯報財務的各種情況及做出預測與分析 對財務政策的擬定、執(zhí)行、監(jiān)察負責 對財務 報表負責 直接責任 對公司現(xiàn)金管理負責 對市場區(qū)域財務狀況的總體負責 主要權利 對上級指令有建議和申辯權 10享受公司員工的福利和權利 對限額費用的審批權 對部門的管理權 部門主管和員工的總體管理 管理范圍 對市場區(qū)域財務員工的總體管理 財務文檔的管理 具備深厚的財會、金融和市場知識 較強的領導能力 素質(zhì)要求 嚴謹細致的工作作風 嚴格、負責的辦事態(tài)度財務部部長或主管崗位責任書崗位財務部主管 財務部經(jīng)理 部門員工 本部門各項日常工作的管理 編制銷售費用計劃并控制使用直接上級 直接下級本職工作 對各項銷售費用 進行審核 應收賬款的控制 11定期上報財務報表 財務部的內(nèi)部管理負責 對財務報表負責 直接責任 對公司現(xiàn)金管理負責 對各種銷售費用的總體控制負責 對市場區(qū)域財務監(jiān)察負責 上級指令有建議和申辯權 享受公司員工的福利和權利 主要權利 對限額費用的審批權 對部門的管理權 部門員工的日常管理 管理范圍 個人及部門辦公環(huán)境的管理 財務文檔的管理 具備深厚的財會知識 領導能力 素質(zhì)要求 嚴謹細致的工作作風 嚴格、負責的辦事態(tài)度銷售會計崗位責任書 12崗位銷售會計 財務部部長或主管 無 負責 “ 應收賬款 ”“ 營業(yè)收入 ”“ 應交稅金 ”“ 銀行存款 ” 、 、 、 等科目的錄入、審核、憑證打印等工作 每月上報應收賬款明細表直接上級 直接下級本職工作每月定期和營銷部門核對銷售往來明細賬， 及時清查有疑 問帳務 定期對應收賬款進行帳齡分析和周轉情況分析， 并提出建 議 對財務部部長或主管負責直接責任 對銷售總賬、分類賬負責 享受公司員工的權利及福利 主要權利 對應收賬款有監(jiān)督權 對應收賬款的處理有建議權 個人辦公環(huán)境的管理 管理范圍 對工作所涉及的文檔的管理 個人工作計劃與結果的管理 具備財務知識 素質(zhì)要求 嚴謹細致工作作風13分析能力和撰寫能力 個人管理能力出納崗位責任書崗位現(xiàn)金出納 財務部部長或主管 無 負責市場區(qū)域每日現(xiàn)金及銀行收付業(yè)務，做到日清日 結 對每筆業(yè)務確定其所屬費用， 并編制現(xiàn)金及銀行憑證，直接上級 直接下級本職工作對憑證進行月結，交財務部部長或主管收存 填寫收支、存款日報表，報財務部部長或主管 發(fā)放員工獎金和報銷費用 掌管保險柜 對財務部部長或主管負責直接責任現(xiàn)金日匯帳和銀行存款帳的正確性負責 現(xiàn)金安全負責 14享受公司員工的權利及福利 主要權利 對報銷單據(jù)不合法有拒絕付款的權利 對不合手續(xù)的提取現(xiàn)金 有拒絕權利 人辦公環(huán)境的管理 管理范圍 對工作所涉及的賬本的管理 個人工作計劃及結果的管理 工作嚴謹，忠于職守 堅持原則，廉潔奉公 素質(zhì)要求 熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和制度 個人管理能力（ 4） 、財務審計組崗位描述書 財務審計組組織架構圖（直屬財務部） 財務審計組的職責（見各崗位職責，見下頁圖示） 財務審計組各崗位定編定崗： 財務審計組組長一名；審計專員、市場稽核專員 2 名（可兼職） 財務審計組相關人員崗位責任書財務審計組組長崗位描述書 15崗位財務審計組組長 財務部部長或總經(jīng)理 部門員工 公司財務制度執(zhí)行的稽查與審核； 規(guī)章制度與作業(yè)規(guī)范的稽查與審核； 獎金分配方案及其執(zhí)行的稽查與審核。直接上級 直接下級本職工作 對各市場區(qū)域業(yè)務流程執(zhí)行規(guī)范的稽查與審核 對各市場區(qū)域物流執(zhí)行規(guī)范的稽查與審核 對各市場區(qū)域資金執(zhí)行規(guī)范的稽查與審核 對審計組的內(nèi)部管理負責 對公司各部門行政規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督 負責 對公司財務執(zhí)行監(jiān)督檢查情況負責 直接責任 對公司物流情況監(jiān)督檢查情況負責 對獎金制度的執(zhí)行狀況的檢查負責 對各市場區(qū)域物流狀況的檢查負責 各市場區(qū)域的財務狀況檢查負責 對各市場區(qū)域業(yè)務流程規(guī)范檢查負責 對上級指令有建議權和申辯權 主要權利 享受公司員工的權利及福利 16部門的人事權、獎罰權 對各級職能部門行政及業(yè)務狀況檢查的權利 政規(guī)章制度的執(zhí)行情況 各營銷部門的業(yè)務流程情況（操作規(guī)范、物流、資 管理范圍 金流） 公司獎金制度及的執(zhí)行情況 財務審計方面本科以上教育背景 有中高級財務審計工作經(jīng)驗 精通公司業(yè)務流程的規(guī)范管理 素質(zhì)要求 熟悉國家有關政策法規(guī)和企業(yè)各項財政紀律 認真負責的工作作風、不循私情 領導、組織、培訓的能力市場稽核專員崗位責任書崗位市場稽核專員 審計組組長、總經(jīng)理或營銷付總 無 檢查各部門、各級員工對公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況；直接上級 直接下級 本職工作監(jiān)督各部門對公司固定資產(chǎn)和辦公器材的管理、維護 17負責全國各市場的渠道管理和銷售政策的制定并報上級 審核 對全國各市場的渠道狀況和銷售情況進行日常跟蹤與管 理 接收各地各市場區(qū)域報貨計劃匯總，并搞好產(chǎn)銷平衡的工 作 對各市場區(qū)域回款情況和經(jīng)銷商的狀況進行匯總 審批后的需貨計劃登記、存檔 對產(chǎn)銷平衡工作的及時處理負責 直接責任 對審核的準確性負責 享受公司員工的福利和權利 主要權利 對不符合要求的需貨計劃有權拒批 回款的監(jiān)控 對經(jīng)銷商訂單進行審核 經(jīng)銷商的管理 管轄范圍 產(chǎn)需平衡的管理 個人辦公環(huán)境的管理 工作計劃與結果的管理 懂得財會知識、統(tǒng)計知識和經(jīng)銷商管理的有關知識 素質(zhì)要求 認真負責、不循私情 18審計專員崗位責任書崗位審計專員 審計組組長 無 對公司獎金制度及執(zhí)行情況的監(jiān)察 全權負責對各市場區(qū)域財務制度執(zhí)行情況和財務狀況進行直接上級 直接下級本職工作審計 定期對各市場區(qū)域的庫存、物流情況進行檢查 對各市場區(qū)域銷售情況進行審計并提交審計報告 對審計的真實性、公正性負責直接責任 對審計報告的 科學性負責 對各市場區(qū)域業(yè)務行為和財務狀況有監(jiān)察權 對上級指令有建議和申辯權 主要權利 享受公司員工的福利和權利 對處理意見有建議權 對檢查處理意見有建議權 公司財務制度執(zhí)行情況的監(jiān)察 管轄范圍 公司獎金分配及執(zhí)行情況的監(jiān)察 19個人辦公環(huán)境監(jiān)察 各市場區(qū)域資金流、物流的監(jiān)察 工作計劃和結果監(jiān)察 審計監(jiān)察能力 溝通能力 素質(zhì)要求 公平、公正、誠實、廉潔 個人管理能力 20二、營銷總部崗位描述書營銷總部的組織架構（二）營銷總部的職責 對營銷戰(zhàn)略的制定與控制提出建議； 負責整個公司的市場與媒介策劃的職能， 同時負責公司整體傳播方案 的執(zhí)行和督導，對各市場區(qū)域的促銷、廣告方案的審批與監(jiān)控；負責 公司年度相關市場推廣計劃和銷售計劃（含年度、季度、月度計劃） ， 并協(xié)同生產(chǎn)部門、原料部門、財務部門做出相應的計劃，以協(xié)助完成 公司年度經(jīng)營計劃；各市場區(qū)域人力資源規(guī)劃和管理；銷售政策的制 定與實施監(jiān)控；銷售業(yè)務管理與控制的職能；對各市場區(qū)域的業(yè)務進 行監(jiān)管；營銷網(wǎng)絡規(guī)劃與市場秩序管理；應收賬款和資信額度監(jiān)控； 與生產(chǎn)、財務、后勤、審計監(jiān)查等部門的協(xié)調(diào)與配合；信息中心的職 能，對客戶檔案實行動態(tài)管理。 21（三）營銷付 總的職責（結合營銷總部的職責） 對全國市場的營銷工作總體負責 擬定公司的營銷目標及銷售政策 制定各期營銷計劃和確保計劃實現(xiàn)的措施 組織制定營銷策略及方案 檢查、監(jiān)督、指導所屬各部門的工作 三、市場部職責描述和定崗定編 市場部職責 負責公司整體營銷策劃、 產(chǎn)品推廣工作， 并為公司營銷戰(zhàn)略提供建議； 負責年度經(jīng)營計劃中的營銷推廣計劃（包括年度、季度、月度計劃） ， 并協(xié)同生產(chǎn)部門、原料部門、財務部門、銷售管理部門做出相應的計 劃，以協(xié)助完成公司的年度經(jīng)營計劃； 負責整個公司的信息收集與處理， 為各部門和決策 層提供決策數(shù)據(jù)支 持； 監(jiān)督各市場區(qū)域營銷策劃、產(chǎn)品推廣促銷工作，對各市場區(qū)域的區(qū)域 推廣方案提供指導意見和支持。 崗位設置： 市場部部長 1 名 企劃專員 1－ 3 名 媒介與制作專員 1 名（可由企劃專員兼任） 信息收集與分析專員 1 名（或高級調(diào)研員） 平面設計師 1 名 22（五）市場部崗位職責責任書 市場部經(jīng)理崗位責任書崗位市場部部長 營銷付總 本部門員工 市場部的日常管理工作 對公司的營銷戰(zhàn)略和策略提出建議 對公司的年度經(jīng)營計劃提出建議，并協(xié)助財務部門、營 銷部門做好分解計劃書 指導全國市場 推廣活動的策劃直接上級 直接下級本職工作 指導市場與部門各項信息的收集、分析與編撰 審核媒體發(fā)布計劃和各項推廣費用 代表公司簽訂各種廣告推廣合同 市場信息制度的擬定和監(jiān)督執(zhí)行 協(xié)調(diào)部門間關系 對市場推廣活動的策劃負責 對信息的采集、分析、編撰負責 直接責任 對編制的年度經(jīng)營計劃建議書負責 對推廣費用的監(jiān)控負責 對簽訂的各種推廣合同負責 主要權利 對上級指令有投訴權和申辯權 23享受工司員工的福利和權利 對市場推廣費用有審批權 對宣傳印刷品有審批權 對各種推廣合同有最后審批權 部門的人事權、獎罰權 對部門員 工的日常管理 管理范圍 個人及部門辦公環(huán)境的管理 市場部各種事務的管理 市場營銷、信息管理、媒體投放、營銷策劃等相關知識 管理學原理及應用 素質(zhì)要求 分析與決策能力 領導組織能力企劃專員崗位責任書崗位企劃專員 市場部部長 無 對公司營銷決策提出建議直接上級 直接下級本職工作擬定全國范圍內(nèi)的年度推廣方案 （廣告、 公關、 促銷 ） 對區(qū)域市場的推廣方案進行審核和批示 24擬訂市場推廣工作規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行 審核控制市場推廣費用 對廣告促銷品的使用進行監(jiān)控 企業(yè)的新聞公關、廣告、促銷活動提供策劃 對市場策劃活動的 執(zhí)行進行督導 對市場推廣活動的效果進行評估 對公司的經(jīng)營決策負一定責任 直接責任 對全國范圍的年度推廣方案負責 對推廣費用的控制負責 對上級指令有投訴權和申辯權 主要權利 享受公司員工的福利和權利 對策劃方案有指導權 部門辦公環(huán)境的管理 管理范圍 策劃資料和方案的管理 市場營銷、信息管理、媒體投放等相關知識 策劃能力溝通能力 素質(zhì)要求 計劃與控制能力 熟悉行業(yè)情況與市場一線信息專員崗位責任書 崗 位 信息專員 市場部部長 25 直接上級直接下級無 負責各部門信息的采集和每月信息月報的編撰 負責信息的定期分析 和單項報告的編撰 負責對大區(qū)級內(nèi)務部專員進行信息管理的指導工作 根據(jù)信息對公司的營銷決策、營銷活動提供建議 負責對產(chǎn)品、市場、消費者、競爭對手、發(fā)展趨勢 各種情況進行一線實地調(diào)研本職工作對市場推廣活動效果進行調(diào)研 定期進行調(diào)研活動，重大調(diào)研活動按領導安排隨時 進行 設計調(diào)研方案，編撰調(diào)研問卷 進行調(diào)研結果統(tǒng)計和分析 10 撰寫調(diào)研報告并提出市場營銷建議，提交上層領 導 對信息的采集負責 對信息的分析編撰負責 對信息的雙向交流負責直接責任 對調(diào)研活動的實際進行負責 對調(diào)研過程的規(guī)范性、科學性負責 對調(diào)研報告的 真實性、嚴謹性負責 上級指令有投訴權和申辯權 主要權利 享受公司員工的福利和權利 26根據(jù)信息對公司營銷決策和其他部門工作有建議權 對公司營銷策略有建議權 個人及部門辦公環(huán)境的管理 管理范圍 對信息和調(diào)研的管理 對電腦的管理 信息管理能力 素質(zhì)要求 調(diào)研分析和撰寫報告能力 溝通知識媒介 /制作專員崗位責任書崗位媒介及制作專員（可由企劃專員兼任） 市場部部長 無 負責與各地各級媒體聯(lián)絡 編制媒體投放計劃 監(jiān)督媒體投放計劃的實施 與廣告公司、設計公司聯(lián)絡直接上級 直接下級本職工作 對外協(xié)廣告公司的作品進行審核 擬訂與媒體單位、外協(xié)廣告公司的合同，送市場部經(jīng)理 審批 與制作單位聯(lián)絡，開展廣告促銷品的制作 27擬訂與制作單位的合同，呈市場部經(jīng)理簽署 對制作過程和結果進行監(jiān)控，對制成品進行驗收 對廣告促銷品進行保管 對廣告促銷品領用進行登記和造冊 對媒體的聯(lián)絡、溝通、關系融洽負責 對媒體購買負責 對媒體投放計劃與實施負責 直接責任 對外協(xié)廣告公司聯(lián)絡負責 對廣告的出品負責 對廣告宣傳品的制作質(zhì)量負責 對廣告促銷品的保管、利用負責 對媒體的頻道、欄目狀況有審查權 對媒體投放計劃有建議權 對外協(xié)廣告公司的作品有審查權 對 廣告促銷品的貨帳相符負責 主要權利 對制作單位的工作有監(jiān)督權 對制作品有驗收權和保管權 對上級指令有投訴權和申辯權 享受公司員工的福利和權利 個人辦公環(huán)境的管理 管理范圍 工作計劃與結果的管理 素質(zhì)要求 豐富的媒介知識 28