某大型房地產公司合同管理制度(編輯修改稿)
2025-06-18 19:51 本頁面
【文章內容簡介】 第六章 合同 的簽訂 第三十條 簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。 第三十一條 合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權委托書，明確授權范圍和權限。未經授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同，由承 辦人承擔責任。法人授權委托書由 辦公室 負責辦理。 第三十二條 合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同，都必須采取書面形式；凡標的額在 10 萬元以上雖能即時結清的重大合同，也必須采取書面形式 。當事人協商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。 第三十三條 凡國家或行業(yè)有示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經辦人和 辦公室 要重點審查，必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司 辦公室 提供的示范文本。 合同承辦人不能自擬合同文本。 第三十四條 公司 合同的簽訂 審批 的常規(guī) 流程如下： 合同承辦 部門確定的 合同承 辦人 會 同本部門的合同管理員 負責起草合同（草案） 并填寫“合同 審批表” ； 合同承辦部門 負責人負責對合同的業(yè)務內容進行審查，并簽署意見； 辦公室 負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見； 財務部負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見； 如該合同牽扯其他業(yè)務部門，由辦公室 分送該業(yè)務部門經理進行審查，并簽署意見 ； 分管副總 對合同進行審查，并簽署意見； 合同管理制度 7 在完成以上審查修改后， 由 辦公室將合同報送公司總經理 審批 ； 合同標的在 100 萬元以上的，須經董事長審批。 辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋公 司合同專用章。 第三十五條 合同生效后，各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。 第七章 合同的履行 第三十六條 合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務，確保合同履行。 第三十七條 合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況， 并督促本部門合同管理員 按月統計合同執(zhí)行情況。 第三十八條 合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況，保留好有關的單據、信函等文字資料；并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明” ，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾（如質量、進度 等 ），以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控 說明”必須由合同執(zhí)行部門經理審核簽字，分別報 辦公室 、 財務部備案。 第三十九條 合同結算條款規(guī)定對方有付款義務的，合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向對方收取，由財務部統一出具發(fā)票。 第四十條 合同結算條款規(guī)定本公司有付款義務的： 執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。 執(zhí)行合同的各部門應填寫《 合同資金支付申請表》 ，本表一式三份，由 辦公室 、財務部、執(zhí)行部 門分別留存。 款項撥付的基本依據是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項撥付必須在 分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批 同意后方可進行。具體程序參見相關的財務管理辦法。 合同管理制度 8 如果合同履行中出現違約責任中所規(guī)定的行為，業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給 辦公室，并書面報送分管副總及總經理?？偨浝?應按合同規(guī)定進行違約處罰，并通知財務部在結算時執(zhí)行。 第四十一條 合同履行過 程中出現的問題，業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經理 匯報。 第四十二條 合同履行過程中如發(fā)現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知 辦公室 并向 分管副總和總經理 上報，及時向對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。 第八章 合同的變更與 廢除 第四十三條 合同一經簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。 第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經濟合同法》的規(guī)定，并應在法律規(guī)定或合理期限內由合同的當事方共同商議。 第四十五條 變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。 第四十六條 合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領導，立即處理，緊急事宜不得超過 一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內正式答復對方。超過期限再作答復，造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的復電、復文，須經合同管理機構審閱后方能發(fā)出。 第四十七條 變更解除合同必須采取書面形式（包括雙方的信函、文件、傳真等），由雙方簽訂確認書。 第四十八條 合同的變更、解除應注意以下事項： 主體變更應征得合同各方同意； 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位的印章； 經上級主管機關批準的合同或協議變更、解除，應報原批準機關批合同管理制度 9 準； 經公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協議，應報 原公證、鑒證機關備案； 聯營、承包經營、租賃經營、涉外等合同的變更或解除，法
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