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正文內(nèi)容

皮具廠行政人事管理制度(編輯修改稿)

2025-06-18 18:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時(shí)。 月例會(huì)主持:當(dāng)總經(jīng)理值班負(fù)責(zé),會(huì)議控制在 30 分鐘以內(nèi)。 地點(diǎn):會(huì)議室 會(huì)議主題:當(dāng)月公司總結(jié)及新精神宣示,公司決策推出。 方式三:部門每周例會(huì) 參與對象:各部門內(nèi)部人員 時(shí)間:由部門經(jīng)理或主管掌握 主持:部門負(fù)責(zé)人 地點(diǎn):自定 會(huì)議主題:各部門每周總結(jié)及計(jì)劃,公司精神宣示以及內(nèi)部培訓(xùn)等。 會(huì)議紀(jì)律: ( 1) ( 1) 會(huì)議時(shí)所有手機(jī)皆調(diào)為震動(dòng)或無聲,嚴(yán)禁會(huì)場吸煙及私下談?wù)摗? ( 2) ( 2) 若因公事不能到會(huì)者,需向主持人申報(bào)請假,否則一律按缺席處理。 ( 3) ( 3) 違反以上規(guī)定者,一律處以警告一次。 宿舍管理?xiàng)l例 為了給大家營建一個(gè)舒適整潔的生活環(huán)境,確保大家的人身、財(cái)產(chǎn)安全,能更有效地管理好我們的宿舍環(huán)境,特制訂以下條例,希望各位員工嚴(yán)格遵守: 廠部住宿區(qū)未經(jīng)許可,一律不得隨時(shí)便進(jìn)出或留宿外人 ,違者罰款 20元; 員工一定要在飯?zhí)脙?nèi)用餐,嚴(yán)禁打飯上宿舍,違者罰款 20 元; 宿舍要保持清潔干凈,自覺安排隊(duì)人員輪流值日打掃衛(wèi)生,嚴(yán)禁往走道上 里倒水、丟雜物,垃圾雜物一律放在垃圾桶內(nèi),違者罰款 30 元; 室內(nèi)物品擺放整齊有序,不準(zhǔn)隨意亂拉繩索,不準(zhǔn)在宿舍墻壁亂畫、亂釘鐵釘,床頭必須掛好床卡,違者罰款 20 元; 不能私換床位,違者罰款 30 元; 節(jié)約用水、用電,上班隨手關(guān)閉風(fēng)扇、電燈、水源,違者該宿舍各罰款 10 元; 自覺遵守作息時(shí)間,下班后不準(zhǔn)大聲喧嘩吵鬧、播放音響,影響他人休息,晚 上 12: 00 不準(zhǔn)竄門探訪,違者罰款 30 元; 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁聚眾賭博、不準(zhǔn)酗酒,不準(zhǔn)拉幫結(jié)派,不準(zhǔn)吵架、毆打,違者按情節(jié)輕重給予處罰,輕則罰款 50 元,重則送司法機(jī)關(guān)處置; 每間宿舍必須安排值日表,值日人須監(jiān)督舍員遵守宿舍條例,保持宿舍及走廊清潔,值日期間如有舍員違反條例,若與其監(jiān)督無力有關(guān)者,應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。 原則上公司給予員工免費(fèi)住宿,只收每人每月 25 元管理費(fèi)。 1 1 公司派專人對宿舍進(jìn)行管理檢查,如發(fā)現(xiàn)有上述情況者,一定嚴(yán)懲不怠。 清潔管理?xiàng)l例 公司員工都有愛護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。值日員工負(fù)有衛(wèi)生檢查之義務(wù)。公司劃分部門乃至個(gè)人包干的衛(wèi)生清潔區(qū),建立衛(wèi)生責(zé)任制。 衛(wèi)生狀況界定 :窗明幾凈,墻面清潔;死角無積塵、蛛網(wǎng);車間內(nèi)保持干凈,不亂堆垃極;自動(dòng)按規(guī)定擺放車間內(nèi)雜物,碎料,以利于清潔工清掃;辦公桌整潔,辦公室內(nèi)無雜物;地面無痰跡、紙屑、煙頭;廁所無異味;個(gè)人儀表整潔、干凈。 不衛(wèi)生狀況界定: 隨手亂扔垃圾;垃圾堆放死角;亂涂亂畫;噪音、灰塵、刺激性氣味;個(gè)人儀容不整、不干凈。 公司根據(jù)需要聘用專職清潔人員 ,清潔員的主要職責(zé)包括 車間 內(nèi)垃極打掃;宿舍區(qū)衛(wèi)生清掃;負(fù)責(zé)廁所、辦公場所的清掃;清倒辦公室和公用走道之垃圾;清擦辦公場所(辦公桌、玻璃、辦公用具)。 清潔員工在清潔期間,不能影響公司正常工作;清潔員出入公司各個(gè)場所,嚴(yán)禁發(fā)生偷竊行為; 不許因個(gè)人怠工降低保潔質(zhì)量;保潔員請假事先申請并獲準(zhǔn)后才予以離開,否則不潔責(zé)任由其承擔(dān);保潔員與員工禮貌相待,互相尊重。 公司員工尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論。不要在廁所亂扔手紙、雜物。不要在宿舍亂扔垃極、雜物,不隨地吐痰,不在辦公室及廠區(qū)內(nèi)吸煙,如有以上行為者,將處以警告 處罰,嚴(yán)重或?qū)曳刚邔⑻幰杂涍^、開除等處罰。 公司員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生,辦公室安排主管以下人員輪流清潔,總經(jīng)理辦公室與會(huì)議室則安排專人進(jìn)行清掃。 門衛(wèi)管理?xiàng)l例 為了完善廠部管理,明確門衛(wèi)崗位職責(zé),維持工廠作業(yè)秩序,保障員工安全,特制訂本條例。 一、 一、 廠區(qū)門衛(wèi) 工作時(shí)間門衛(wèi)不準(zhǔn)擅自離崗,上班必須著裝整齊,將廠牌佩戴在左胸上方, 保持門衛(wèi)室整潔,維護(hù)企業(yè)形象。 上班時(shí)間謝絕探訪,業(yè)務(wù)性的來訪要認(rèn)真做好進(jìn)出登記,對待來訪客人要 以禮待人 ,請客人進(jìn)入之前要先電話通知被訪人,經(jīng)同意后請客入廠內(nèi)。 上班時(shí)間員工不能隨便出入廠區(qū),非下班時(shí)間員工出廠區(qū)一律持負(fù)責(zé)人簽 名的放行條方可出去。 廠部人員必須佩戴廠牌進(jìn)出廠區(qū),門衛(wèi)有責(zé)任檢查出廠人員的廠牌佩戴情 況,如發(fā)現(xiàn)不戴廠牌者,有權(quán)阻止其進(jìn)出。 帶出物品的車輛、個(gè)人必須有辦公室負(fù)責(zé)人(指定的人)簽字的放行條, 門衛(wèi)核對后方可放行。 門衛(wèi)還負(fù)有廠區(qū)安全保障義務(wù),下班時(shí)間按規(guī)定巡查廠區(qū)及車間,防衛(wèi)意外發(fā)生。 以上條例如門衛(wèi)執(zhí)行不力,按每條每人次參考門衛(wèi)處以 10 元罰款。 二、 宿 舍門衛(wèi) 上班時(shí)間一律關(guān)閉宿舍大門; 上班時(shí)間進(jìn)出宿舍人員要認(rèn)真做好登記,員工辭工離廠放行須憑有效的放行條,必需在下班時(shí)間,檢查實(shí)物后才能放行。 進(jìn)出宿舍區(qū)必須佩戴廠牌,非廠內(nèi)人員嚴(yán)禁隨便進(jìn)入。 上班后門衛(wèi)要嚴(yán)格檢查宿舍的水電關(guān)閉情況,不定時(shí)巡邏宿舍區(qū),保障員工財(cái)產(chǎn)的安全,巡邏要有記錄。 休息時(shí)間要負(fù)責(zé)宿舍區(qū)的紀(jì)律檢查,嚴(yán)禁在宿舍大吵大鬧,影響他人休息,嚴(yán)禁聚眾賭博、打架斗毆等違法行為發(fā)生。 以上條例,如門衛(wèi)執(zhí)行不力按每條每人次對門衛(wèi)處以 10 元罰款。 檔案資料管理辦法 公司建檔 范圍確立為: 1)1)公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料; 2)2)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料; 3)3)勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料; 4)4)經(jīng)營管理方面的文件材料; 5)5)儀器、設(shè)備方面的文件材料、信息、情報(bào)方面的文件材料;; 6)6)其他具有利用和保存價(jià)值的文件及信息材料; 7)7)各部門內(nèi)部管理資料。 以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件,各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)、各類信息資料等。 檔案資料的收集與保管: 1) 1) 建立、健全宗卷 歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限; 2) 2) 對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全; 3) 3) 及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收,在次年檢查齊全后整理立卷歸檔; 4) 4) 對于信息資料,也須分類保管,做到有條有理,借閱方便快捷。 5) 5) 檔案資料的保管:防止檔案資料的損壞,維護(hù)檔案資料的安全。 公司機(jī)密文件由財(cái)務(wù)部管理,員工資料及其他經(jīng)營管理文件由行政部管理,各部門內(nèi)部資料須設(shè)專人管理,檔案資料管理人員必須認(rèn)真做好保管工作,否則發(fā)生資料丟失或失密事件,將按其相關(guān)責(zé)任程度給予警告或以上處罰。 公司設(shè)借閱資 料制度。公司檔案及資料分可借閱與不可借閱兩種。借閱者須填寫借閱單方可借閱資料,借閱期間保證資料的安全,否則按程度大小處以警告或以上處罰。 印信使用和保管辦法 目的:為保障公司印信使用安全以及使用規(guī)范化,特制訂本規(guī)定。 公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部或行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。 新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。 印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。 公司各類印章必須有專人保管,印章保管必須 安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。 印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。 使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。 未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行口關(guān)警告、辭退、甚至追究法律責(zé)任。 食堂管理制度 目的:為保障員工福利,提供衛(wèi)生就餐環(huán)境,將食堂管理納入公司 5S 管理,特制訂本規(guī)定。 公司食堂為員工提 供一日三餐,供餐時(shí)間為早餐 6: 30 分;午餐: 11:30 分;晚餐: 17: 30 分。 如無公司另行規(guī)定,任何員工不得提前用餐。 員工打飯菜需在廚窗外按順序排隊(duì),不允許插隊(duì)及代人打飯菜。 員工就餐時(shí)要保持安靜,不得大聲喧嘩。 就餐時(shí)要保持桌面干凈、衛(wèi)生,不得將飯菜吐或倒在桌面及地板上。 就餐完畢,要將自己桌面打掃干凈才可離開。 以上規(guī)定,違者警告一次。 公司發(fā)給就餐員工每人每月一張飯卡,每吃一次即劃一次,不吃者須事前到行政部報(bào)知,否則按就餐處理。員工須妥善保管飯卡,丟失者扣 30 元處罰。 若發(fā)現(xiàn)欺騙公司假報(bào)失者,公司給予記過處分。再犯者給予開除處分。 員工就餐費(fèi)用為早餐 元 ,午晚餐各為 元 ,共計(jì)每天 元,若有變動(dòng)另行規(guī)定。 員工餐費(fèi)由公司補(bǔ)貼 元每天,員工負(fù)責(zé) 3 元每天,月終按實(shí)際餐費(fèi)計(jì)算,由工資中扣除。 公司著裝管理規(guī)定 目的:為提高公司整體形象、建立企業(yè)文化意識(shí),從而提高員工素質(zhì)。 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,整體的要求是:得體、大方、整潔。 公司為每位員工訂做工作服四件(上衣),夏裝及冬裝各 兩件,供員工上班 時(shí)間穿著。 工作服之費(fèi)用,原則上由公司負(fù)擔(dān),但能為更好督促員工,先由員工薪 中扣除, 1 年后給予整數(shù)退回(時(shí)間從發(fā)放廠服時(shí)開始)。 員工工作中途,任何原因離開公司者,一律不予退回服裝費(fèi)用(工作服制造費(fèi)用另行通知)。 除節(jié)假日及每周日外,其他工作時(shí)間一律要求穿工作服。 禁止自行修改工作服款式。 員工進(jìn)入工廠時(shí),要衣衫整齊,不可以穿拖鞋上班及奇裝異服、赤膊進(jìn)入工廠。 搭配工作服時(shí),禁止穿中褲、九分褲,除辦公室外,其他人員上班一律禁止穿裙。 上班時(shí),不允許將鞋脫開工作, 以免受傷。 男生禁止留長發(fā)、怪發(fā),以免影響公司形象。 1 1 員工應(yīng)愛護(hù)工作服,不得刻意損壞,如廠服陳舊、遺失,可以領(lǐng)用,費(fèi)用由工資中扣除,但不再返還。 1 1 新員工作滿一個(gè)月后再發(fā)放工作服。 1 1 凡員工違犯以上制度一律記警告一次。 值班管理制度 目的:通過值班的方式,增強(qiáng)各干部之責(zé)任心,以更進(jìn)一步完善工廠管理體系。 組織:值班人員由一名主管以上人員與一名行政人員組成。 值班職責(zé): ( 1) ( 1)負(fù)責(zé)本日內(nèi)對工作紀(jì)律、生活及保安的監(jiān)督。 ( 2) ( 2)負(fù)責(zé)員工上下班的順序整頓、監(jiān)督打卡。 ( 3) ( 3)負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂的衛(wèi)生,飯、菜的質(zhì)量。 ( 4) ( 4)安排員工按順序排隊(duì)打飯菜。 ( 5) ( 5)監(jiān)督員工就餐,按食堂管理制度執(zhí)行。 ( 6) ( 6)對違規(guī)員工的處罰公告。 ( 7) ( 7)對本周現(xiàn)場 5S 工作的檢查評比。 ( 8) ( 8)對保安,行為紀(jì)律的監(jiān)督,處理晚上突發(fā)事件處理及員工投訴。 值班紀(jì)律: ( 1) ( 1)為方便值班工作,食堂值班員可提前 15 分鐘就餐。 ( 2) ( 2)值班人員必須戴值班袖章。 ( 3) ( 3)原則上值班人員不允許請假,如確有必要,必需向行政部請假, 有必要行政部另行安排代理人方可。 值 班方式及安排 1) 1)值班以值日為主,一日一換。 2) 2)值班時(shí)間: 7: 30晚上加班完畢時(shí)間(包括午休、晚休,用餐時(shí)間不計(jì)) 3) 3)值班由行政部統(tǒng)一安排,輪流坐班,總值班須填寫值班日志,于第二日 8: 30 交由行政部審核。 4) 4)假日值班由行政部根據(jù)實(shí)際安排人員值班。 第三部分 公司人事管理制度 招聘任用 本公司員工的聘用、試用、工作時(shí)間、任免、給假、獎(jiǎng)懲、福利、離職等事項(xiàng),除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理、執(zhí)行。 本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司員工。 公司各級員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定及職務(wù)。 本公司所需招聘各級員工,一律公開、公平、公正,向社會(huì)招聘。 本公司所需各級員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要不在此限。 人員需求,由各單位依據(jù)編制、填寫人力需
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