建筑施工企業(yè)材料供應管理doc(編輯修改稿)
2025-06-18 17:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 門各項經(jīng)濟指標的完成；可結合施工直接控制。減少控制點。 2）可以及時滿足施工需要，提高采購的工作效率。 3）就局部來說，流動資金量力，有利于局部資金管理。 4）減少管理費用，就調(diào)撥而言價格較低。 分散采購的不利方面： 1）分散采購難以形成采購批量，沒有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模，影響企業(yè)整體經(jīng)濟效益。 2）就全局而言，資金的占有額要次于集中采購。使資金在總體效益和利用率下降。 3）機構人員重疊，人員素質(zhì)不高，總體負擔較重，不利于企業(yè)采購業(yè)務的擴大發(fā)展。 我國建筑施工企業(yè)的三種類型： 1）現(xiàn)場型施工企業(yè)：企業(yè)規(guī)模 小，任務大。不宜分散而采取集中。 2）城市型施工企業(yè)：控主要材料，放一般材料。分散集中相結合。 3）區(qū)域型施工企業(yè)：分散和集中相結的方式。 第二節(jié) 材料采購管理的內(nèi)容 一、材料采購信息的管理： 材料采購信息的種類： 1）資源信息：提供材料的資源方向。 2）供應信息：提供材料的能力和方式。 3）價格信息：提供材料的準確價格和變化趨勢。 4）市場信息：提供國家材料在市場運作的有關政策。 5）新技術、新產(chǎn)品信息：提供材料的應用性能及可靠性。 6）政策信息：提供與材料相關的一切國家政策調(diào)整情況 。 主要指材料的生產(chǎn)、銷售、運輸、管理辦法。銀行信貸、資金政策。 信息的來源： 1）各種報刊和專業(yè)性商業(yè)情報所刊載的資料。 2）有關學術、技術交流會提供的資料。 3）各種供貨會、展銷會、交流會提供的資料。 4）廣告資料。 5）各政府部門發(fā)布的計劃，通報及情況報告。 6）采購人員提供的資料及自行調(diào)查取得的信息資料。 信息的整理： 1）運用統(tǒng)計報表的形式進行整理，按照需用的內(nèi)容，從有關資料、報告中取得有關數(shù)據(jù)。 2）對某些較重要的、經(jīng)常變化的信息建立臺帳，做好動態(tài)記錄，以反映信息的發(fā)展狀況。 3）以調(diào)查 的形式就某一類信息進行全面的調(diào)查、分析、預測，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。 信息的使用： 信息經(jīng)過整理后，應迅速反饋有關部門，以便進行比較和綜合研究，制定合理的采購策略和方案。 二、材料采購及加工業(yè)務： 材料采購和加工業(yè)務的準備： 1）按照材料分類，確定各種材料采購和加工的問題量計劃。 2）按照需要采購的材料，了解有關廠礦的采購資源，選定供應單位，提出采購礦點的要貨計劃。 3）選擇和確定采購和加工企業(yè)，這是做好采購和加工業(yè)務的基礎。 4）按照需要編制市場采購和加工計劃，報請領導審批。（確定談判的限度和目 標） 材料采購和加工業(yè)務的談判： 業(yè)務談判：就是材料采購人員與生產(chǎn)、物資和商業(yè)等部門進行具體的協(xié)商和洽談。 原則： 1）遵紀守法。 2）依法平等。 3）相互諒解。 4）實事求是。 采購業(yè)務談判的主要內(nèi)容： 1）明確采購材料的名稱、品種、規(guī)格和型號。 2）確定采購材料的數(shù)量和價格。 3）確定采購材料的質(zhì)量標準和驗收方法。 4）確定采購材料的交貨地點、方式、辦法、交貨日期以及包裝要求等。 5）確定采購材料的運輸辦法，如需方自理、供方代送或供方送貨。 6）確定其他事項：如裝、卸費用，相關索賠。 加工業(yè)務談判的主要內(nèi)容有： 1）明確加工的名稱、品種和規(guī)格型號。 2）確定加工品的數(shù)量。 3）確定供料方法和加工方式及相關要求。 4）確定加工品的技術性能和質(zhì)量要求，以及技術鑒定和驗收方法。 5）確定定作單位提供加工樣品，承攬單位應按樣品復制；定作單位提供設計圖紙資料，承攬單位應按設計圖紙加工；生產(chǎn)技術比較復雜的，應先試制，經(jīng)鑒定合格后成批生產(chǎn)。 6）確定加工品的加工費用和自籌材料的費用標準，以及結算辦法。 7）確定原材料的運輸辦法及費用負擔。 8）確定加工品的交貨地點、方式、辦法、日期、包裝。 9）確定加 工品的運輸辦法。 10）確定雙方應承擔的責任。 業(yè)務談判還應注意明確違約的賠償額度和方式。一般要經(jīng)過多次反復協(xié)商，注意在沒有成交之前，要控制雙方情緒，留有余地，不要出現(xiàn)僵局。最后促成成功。成交之后一定要有書面合同和協(xié)議，條款一定要清楚，文字不能含糊不清。 材料采購加工的成交： 1）訂貨形式：簽訂合同，按合同交貨期交貨。 2）提供形式：按規(guī)定期限內(nèi)提供，憑提貨單。 3）現(xiàn)貨現(xiàn)購：貨款付清或手續(xù)辦理后，當場取回貨物。 4）加工形式：簽訂合同，按合同逐步實施。 材料采購和加工業(yè)務的執(zhí)行： 采購和加工的執(zhí)行 階段有： 1）交貨日期：按雙方合同規(guī)定的日期履行各自義務。 2）材料驗收：（數(shù)量、質(zhì)量（外觀、內(nèi)在）、驗收） 3）材料交貨地點：按合同規(guī)定的地點進行交接。 4）材料交貨方式：按合同規(guī)定的方式執(zhí)行。 5）材料運輸：按合同規(guī)定的辦法執(zhí)行。 材料采購和加工的經(jīng)濟結算： 經(jīng)濟結算分： 異地結算：托收承付、信匯、委托銀行等。 同城結算：托收承付、委托銀行、支票、現(xiàn)金。 結算的具體要求： 1）明確結算方式 2）明確收、付款憑證 3）明確結算單位。 結算審核內(nèi)容： 1）材料名 稱、品種、規(guī)格和數(shù)量是否和驗收單相符。 2）單價：是否同合同相等。 3）委托采購和加工單位代付的運輸及其它費用是否同合同價格相符，一般按合同價結算。 4）收、付款憑證和手續(xù)是否齊全。 5）總金額是否有誤。 手續(xù) 全 都齊全 后 才可通知財務付款，否則拒付。如是托收結算的，可采取部分和全部拒付的方式。 三、材料采購合同的管理 什么叫材料采購合同：是供需雙方為了有償?shù)霓D(zhuǎn)讓一定數(shù)量的材料而明確雙方權利義務關系，依照法律規(guī)定而達成的協(xié)議。 注意：合同依法成立即具有法律效力。 材料采購合同的作用： 1）材料采購合 同是實現(xiàn)材料采購和供應的基礎。 合同的如期履行就意味著采購計劃的完成。 2）材料采購合同是維護和提高經(jīng)濟效益的有力
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