建筑施工企業(yè)材料供應(yīng)管理doc(編輯修改稿)
2025-06-18 17:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成；可結(jié)合施工直接控制。減少控制點(diǎn)。 2）可以及時(shí)滿足施工需要，提高采購的工作效率。 3）就局部來說，流動資金量力，有利于局部資金管理。 4）減少管理費(fèi)用，就調(diào)撥而言價(jià)格較低。 分散采購的不利方面： 1）分散采購難以形成采購批量，沒有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模，影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。 2）就全局而言，資金的占有額要次于集中采購。使資金在總體效益和利用率下降。 3）機(jī)構(gòu)人員重疊，人員素質(zhì)不高，總體負(fù)擔(dān)較重，不利于企業(yè)采購業(yè)務(wù)的擴(kuò)大發(fā)展。 我國建筑施工企業(yè)的三種類型： 1）現(xiàn)場型施工企業(yè)：企業(yè)規(guī)模 小，任務(wù)大。不宜分散而采取集中。 2）城市型施工企業(yè)：控主要材料，放一般材料。分散集中相結(jié)合。 3）區(qū)域型施工企業(yè)：分散和集中相結(jié)的方式。 第二節(jié) 材料采購管理的內(nèi)容 一、材料采購信息的管理： 材料采購信息的種類： 1）資源信息：提供材料的資源方向。 2）供應(yīng)信息：提供材料的能力和方式。 3）價(jià)格信息：提供材料的準(zhǔn)確價(jià)格和變化趨勢。 4）市場信息：提供國家材料在市場運(yùn)作的有關(guān)政策。 5）新技術(shù)、新產(chǎn)品信息：提供材料的應(yīng)用性能及可靠性。 6）政策信息：提供與材料相關(guān)的一切國家政策調(diào)整情況 。 主要指材料的生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、管理辦法。銀行信貸、資金政策。 信息的來源： 1）各種報(bào)刊和專業(yè)性商業(yè)情報(bào)所刊載的資料。 2）有關(guān)學(xué)術(shù)、技術(shù)交流會提供的資料。 3）各種供貨會、展銷會、交流會提供的資料。 4）廣告資料。 5）各政府部門發(fā)布的計(jì)劃，通報(bào)及情況報(bào)告。 6）采購人員提供的資料及自行調(diào)查取得的信息資料。 信息的整理： 1）運(yùn)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式進(jìn)行整理，按照需用的內(nèi)容，從有關(guān)資料、報(bào)告中取得有關(guān)數(shù)據(jù)。 2）對某些較重要的、經(jīng)常變化的信息建立臺帳，做好動態(tài)記錄，以反映信息的發(fā)展?fàn)顩r。 3）以調(diào)查 的形式就某一類信息進(jìn)行全面的調(diào)查、分析、預(yù)測，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。 信息的使用： 信息經(jīng)過整理后，應(yīng)迅速反饋有關(guān)部門，以便進(jìn)行比較和綜合研究，制定合理的采購策略和方案。 二、材料采購及加工業(yè)務(wù)： 材料采購和加工業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備： 1）按照材料分類，確定各種材料采購和加工的問題量計(jì)劃。 2）按照需要采購的材料，了解有關(guān)廠礦的采購資源，選定供應(yīng)單位，提出采購礦點(diǎn)的要貨計(jì)劃。 3）選擇和確定采購和加工企業(yè)，這是做好采購和加工業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。 4）按照需要編制市場采購和加工計(jì)劃，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批。（確定談判的限度和目 標(biāo)） 材料采購和加工業(yè)務(wù)的談判： 業(yè)務(wù)談判：就是材料采購人員與生產(chǎn)、物資和商業(yè)等部門進(jìn)行具體的協(xié)商和洽談。 原則： 1）遵紀(jì)守法。 2）依法平等。 3）相互諒解。 4）實(shí)事求是。 采購業(yè)務(wù)談判的主要內(nèi)容： 1）明確采購材料的名稱、品種、規(guī)格和型號。 2）確定采購材料的數(shù)量和價(jià)格。 3）確定采購材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法。 4）確定采購材料的交貨地點(diǎn)、方式、辦法、交貨日期以及包裝要求等。 5）確定采購材料的運(yùn)輸辦法，如需方自理、供方代送或供方送貨。 6）確定其他事項(xiàng)：如裝、卸費(fèi)用，相關(guān)索賠。 加工業(yè)務(wù)談判的主要內(nèi)容有： 1）明確加工的名稱、品種和規(guī)格型號。 2）確定加工品的數(shù)量。 3）確定供料方法和加工方式及相關(guān)要求。 4）確定加工品的技術(shù)性能和質(zhì)量要求，以及技術(shù)鑒定和驗(yàn)收方法。 5）確定定作單位提供加工樣品，承攬單位應(yīng)按樣品復(fù)制；定作單位提供設(shè)計(jì)圖紙資料，承攬單位應(yīng)按設(shè)計(jì)圖紙加工；生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜的，應(yīng)先試制，經(jīng)鑒定合格后成批生產(chǎn)。 6）確定加工品的加工費(fèi)用和自籌材料的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，以及結(jié)算辦法。 7）確定原材料的運(yùn)輸辦法及費(fèi)用負(fù)擔(dān)。 8）確定加工品的交貨地點(diǎn)、方式、辦法、日期、包裝。 9）確定加 工品的運(yùn)輸辦法。 10）確定雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 業(yè)務(wù)談判還應(yīng)注意明確違約的賠償額度和方式。一般要經(jīng)過多次反復(fù)協(xié)商，注意在沒有成交之前，要控制雙方情緒，留有余地，不要出現(xiàn)僵局。最后促成成功。成交之后一定要有書面合同和協(xié)議，條款一定要清楚，文字不能含糊不清。 材料采購加工的成交： 1）訂貨形式：簽訂合同，按合同交貨期交貨。 2）提供形式：按規(guī)定期限內(nèi)提供，憑提貨單。 3）現(xiàn)貨現(xiàn)購：貨款付清或手續(xù)辦理后，當(dāng)場取回貨物。 4）加工形式：簽訂合同，按合同逐步實(shí)施。 材料采購和加工業(yè)務(wù)的執(zhí)行： 采購和加工的執(zhí)行 階段有： 1）交貨日期：按雙方合同規(guī)定的日期履行各自義務(wù)。 2）材料驗(yàn)收：（數(shù)量、質(zhì)量（外觀、內(nèi)在）、驗(yàn)收） 3）材料交貨地點(diǎn)：按合同規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行交接。 4）材料交貨方式：按合同規(guī)定的方式執(zhí)行。 5）材料運(yùn)輸：按合同規(guī)定的辦法執(zhí)行。 材料采購和加工的經(jīng)濟(jì)結(jié)算： 經(jīng)濟(jì)結(jié)算分： 異地結(jié)算：托收承付、信匯、委托銀行等。 同城結(jié)算：托收承付、委托銀行、支票、現(xiàn)金。 結(jié)算的具體要求： 1）明確結(jié)算方式 2）明確收、付款憑證 3）明確結(jié)算單位。 結(jié)算審核內(nèi)容： 1）材料名 稱、品種、規(guī)格和數(shù)量是否和驗(yàn)收單相符。 2）單價(jià)：是否同合同相等。 3）委托采購和加工單位代付的運(yùn)輸及其它費(fèi)用是否同合同價(jià)格相符，一般按合同價(jià)結(jié)算。 4）收、付款憑證和手續(xù)是否齊全。 5）總金額是否有誤。 手續(xù) 全 都齊全 后 才可通知財(cái)務(wù)付款，否則拒付。如是托收結(jié)算的，可采取部分和全部拒付的方式。 三、材料采購合同的管理 什么叫材料采購合同：是供需雙方為了有償?shù)霓D(zhuǎn)讓一定數(shù)量的材料而明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系，依照法律規(guī)定而達(dá)成的協(xié)議。 注意：合同依法成立即具有法律效力。 材料采購合同的作用： 1）材料采購合 同是實(shí)現(xiàn)材料采購和供應(yīng)的基礎(chǔ)。 合同的如期履行就意味著采購計(jì)劃的完成。 2）材料采購合同是維護(hù)和提高經(jīng)濟(jì)效益的有力
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