項(xiàng)目推介會(huì)作業(yè)指導(dǎo)書(編輯修改稿)
2025-06-18 15:16 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ”項(xiàng)目產(chǎn)品推介會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。 您好！請(qǐng)入座。 流程組 ： 4 人 到場(chǎng)時(shí)間： 工作重點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)硬體布置監(jiān)督，調(diào)控音響設(shè)備調(diào)控，服務(wù)調(diào)控 銷售組 ： 11 人 到場(chǎng)時(shí)間： 工作重點(diǎn)：跟車派發(fā)資料，模型處解說(shuō)，推介會(huì)解說(shuō)（其中：促銷活動(dòng)解說(shuō) 1 人 ；發(fā)送項(xiàng)目資料并為來(lái)賓輔助解說(shuō) 4 人），總協(xié)調(diào)及輔助認(rèn)購(gòu)收款，售樓處現(xiàn)場(chǎng)留守 工作道具：項(xiàng)目說(shuō)明資料，項(xiàng)目宣傳資料，認(rèn)購(gòu)規(guī)則，認(rèn)購(gòu)書，協(xié)議文件，各種相關(guān)銷售表單 保衛(wèi)組 ： 2 人 到場(chǎng)時(shí)間： 11 工作重點(diǎn)：保護(hù)收銀，維持宴會(huì)廳現(xiàn)場(chǎng)秩序 收銀組 ： 4 人 到場(chǎng)時(shí)間： 工作重點(diǎn)：掛鉤銀行聯(lián)系落實(shí)，收款 工作道具：印章，計(jì)算器，財(cái)務(wù)必備表單等 輔助組 ： 4 人 到場(chǎng)時(shí)間： 工作重點(diǎn)：拍照，全程輔助，各單位協(xié)調(diào) 組織召開人員分工安排協(xié)調(diào)會(huì)議 召集各部門相關(guān)成員，對(duì)活動(dòng)分工安排進(jìn)行討論協(xié)調(diào)。 準(zhǔn)備文 件： 總體工作計(jì)劃責(zé)任表 人力資源配置表 各組進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間表 各組工作內(nèi)容說(shuō)明 四、物料準(zhǔn)備 宣傳物料準(zhǔn)備 1） 項(xiàng)目宣傳資料 ◎ 邀請(qǐng)函 ◎ 海報(bào) ◎ 光盤 ◎ 樓書 ◎ 戶型圖 ◎ 模型 ◎ 價(jià)格表 ◎ 英文解說(shuō)辭（備選） 12 2） 活動(dòng)道具資料 ◎ 調(diào)查問(wèn)卷 ◎ 路線引導(dǎo)牌 ◎ 項(xiàng)目地圖索引牌 ◎ 項(xiàng)目宣傳看板、促銷活動(dòng)看板、企業(yè)形象看板 ◎ 促銷卡（籌卡、 VIP 卡、號(hào)碼卡、抵金卡等） ◎ 活動(dòng)流程一覽表（發(fā)至客戶手上） ◎ 開發(fā)商代表致詞 ◎ 主持人解說(shuō)辭 ◎ 跟車人員介紹辭 ◎ 抽獎(jiǎng)箱 ◎ 禮儀小姐綬帶 3） 企業(yè)宣傳資料 ◎ 手提袋 ◎ 郵寄信封 ◎ 紙杯 ◎ 禮品、紀(jì)念品 ◎ 媒體介紹辭 4） 其它 ◎ 媒體公關(guān)禮品（勞務(wù)費(fèi)） ◎ 媒體新聞稿 工作物料準(zhǔn)備 1） 證件 ◎ 工作人員參展證 ◎ 車輛通行證 13 ◎ 工作人員胸卡 ◎ 停車場(chǎng)引導(dǎo)牌 2）表單 ◎ 禮品發(fā)放登記表 ◎ 車輛安排一覽表 ◎ 停車券 ◎ 重要聯(lián)系人、聯(lián)系單位通訊一覽表 3）物件 ◎ 相機(jī) ◎ 抽獎(jiǎng)箱 ◎ 飲水機(jī)（飲料） ◎ 名片盤 ◎ 投影儀 ◎ 接送車 ◎ 貴賓胸花 ◎ 收銀機(jī)、計(jì)算器、財(cái)務(wù)相關(guān)用品 ◎ 必需辦公用品 4）銷售文件夾 ◎ 項(xiàng)目說(shuō)明資料，項(xiàng)目宣傳資料、項(xiàng)目圖紙、項(xiàng)目統(tǒng)一說(shuō)辭 ◎ 客戶登記表、意向登記表 ◎ 認(rèn)購(gòu)規(guī)則，認(rèn)購(gòu)書，協(xié)議文件，各種相關(guān)銷售表單 14 五、合作單位落實(shí) 會(huì)場(chǎng)布置公司選擇 1） 尋找 2－ 3 家布置公司進(jìn)行競(jìng)標(biāo) 2） 各公司提交布置方案初步評(píng)審 3） 選出性價(jià)比最優(yōu)兩種方案進(jìn)行比價(jià)，選定一家公司進(jìn)行議價(jià) 4） 談定合同條款簽訂合同（ 注：合同需附所有競(jìng)標(biāo)方案、價(jià)格說(shuō)明） 5） 指定固定聯(lián)系人保持業(yè)務(wù)溝通 宣傳資料印刷公司選擇 1） 印刷要求列制清單，尋找 2－ 3 家印刷公司進(jìn)行競(jìng)標(biāo) 2） 競(jìng)標(biāo)公司提交書面詳細(xì)報(bào)價(jià) 3） 選出性價(jià)比最優(yōu)兩種方案進(jìn)行比價(jià)，選定一家公司進(jìn)行議價(jià) 4） 談定合同條款簽訂合同 5） 指定固定聯(lián)系人保持業(yè)務(wù)溝通 方案要求： 模擬效果圖 布置材料和價(jià)格說(shuō)明 布置開始、完成時(shí)間說(shuō)明 （提供作業(yè)時(shí)間表） 報(bào)價(jià)要求： 公司名稱 印刷品名 數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)和總額 制作工藝要求 交貨時(shí)間地點(diǎn) 15 禮品公司選擇 1） 尋找 2－ 3 家禮品公司進(jìn)行競(jìng)標(biāo) 2） 篩選 2－ 3 種與參展主題契合的禮品進(jìn)行評(píng)審 3） 選定一家禮品公司進(jìn)行議價(jià) 4） 談定合同條款簽訂合同 5） 指定固定聯(lián)系人保持業(yè)務(wù)溝通 注：合同需附相關(guān)報(bào)價(jià)資料 演出公司選擇 1） 擬定演出活動(dòng)安排草案 2） 尋找 2－ 3 家演出公司進(jìn)行競(jìng)標(biāo) 3） 對(duì)所提交方案、價(jià)格進(jìn)行評(píng)審 4） 選定一家進(jìn)行議價(jià) 5） 談定合同條款簽訂合同 6） 指定固定聯(lián)系人保持業(yè)務(wù)聯(lián)系 6） 7） 8） 禮品訂購(gòu)合同主要條款提要 ： 需求數(shù)量 金額 按樣品交貨 LOGO 印制位置要求 交貨時(shí)間地點(diǎn) 演出合同提要 ： 演出時(shí)間、地點(diǎn) 演出內(nèi)容要求 演員服裝
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