項目推介會作業(yè)指導(dǎo)書(文件)
【正文】 》產(chǎn)品說明會流程 》促銷措施 ■ 執(zhí)行步驟 》總體工作計劃安排 》活動當(dāng)天流程 ■ 宣傳推廣計劃 ■ 費用預(yù)算 ■ 效果評估 ■ 協(xié)調(diào)事項 ■ 結(jié)語 附件：費用預(yù)算一覽表 7 媒體宣傳計劃表 物料準(zhǔn)備清單 活動流程 第四部分：活動執(zhí)行 一、 方案報批 方案制定 7－ 10 天 策劃部門負(fù)責(zé) 方案討論 2－ 3 天 策劃部、銷售中心共同探討完善 方案報批 策劃部 —— 市場部 —— 總經(jīng)理 抄送：財務(wù)部 銷售中心 二、 工作計劃表與工作檢核 按工作分項內(nèi)容編制工作進(jìn)度檢核表 詳附件：總體工作計劃責(zé)任表 各項工作嚴(yán)格按照進(jìn)度執(zhí)行，并及時跟蹤落實 。 信息性 一方面針對已登記意向客戶進(jìn)行促銷，另一方面盡可能通過活動吸引更大范圍的意向客群，并通過活動配合的媒介宣傳，在特定的消費 群體中實現(xiàn)信息傳播。 企業(yè)形象 通過活動的高規(guī)格、高品味彰顯企業(yè)實力，增加購房者信心。 4 第一部分：活動目的 項目亮相 通過精心籌備，將項目相關(guān)信息（如戶型、價格、促銷）以現(xiàn)場推介的方式公開， 由項目建設(shè)單位、設(shè)計單位、物業(yè)管理單位等針對產(chǎn)品作相關(guān)介紹，使意向客戶充分了解項目優(yōu)勢，并使項目獲得 市場關(guān)注。 1 2 目 錄 前言????????????????????????????? 3 第一部分：活動目的?????????????????????? 4 第二部分：活動原則?????????????????????? 5 第三部分：活動方案?????????????????????? 6 第四部分：活動執(zhí)行???????????????????? 7－ 18 1－方案報批?????????????????????? 7 2－工作計劃表與工作進(jìn)度檢核?????????????? 7 3－人 員分工安排???????????????????? 7 4－物料準(zhǔn)備?????????????????????? 11 5－合作單位落實???????????????????? 14 6－活動包裝布置???????????????????? 16 6－物料到位檢核???????????????????? 17 6－客戶通知?????????????????????? 17 7－執(zhí)行現(xiàn)場控制???????????????????? 18 第五部分：總結(jié)和反饋???????????????????? 19 附件 3 前 言 項目推介會是項目對外首次大型公開活動，它建立在項目已積累相當(dāng)部分意向客戶基礎(chǔ)上，是房地產(chǎn)開發(fā)商充分展示項目產(chǎn)品、進(jìn)行針對性項目形象宣傳、在意向客戶范圍內(nèi)有效推銷樓盤產(chǎn)品的良好平臺，也是開發(fā)商與客戶之間進(jìn)行溝通交流的有利契機。 客戶儲備 一方面是對現(xiàn)有意向登記客戶的鞏固，另一方面是通過推介活動吸引更多興趣客戶群，以促銷活動為誘因，促成其現(xiàn)場購買意愿，為項目開盤充分積累有效客戶。 5 第二部分：活動原則 轟動性 通過前期廣告宣傳的鋪墊，加上參與人數(shù)的規(guī)模，推介會形式的獨一特色，形成一定轟動效應(yīng)，使推介會取得開盤前的一炮而紅效果。 實效性 通過項目的全面亮相吸引意向客戶下訂。 附件：總體工作計劃責(zé)任表 三、人員分工安排 8 制定活動執(zhí)行當(dāng)天工作分工安排表 人力配置一覽表 ★ 總協(xié)調(diào)： ★ 餐飲、招待、休息服務(wù)由會場服務(wù)人員負(fù)責(zé)。流程組負(fù)責(zé)通知音控師到場。 工作道具：簽到本；簽到筆；禮品； DM 折頁 服務(wù)用語：您好！請在這邊簽名。 您好！簽名請往這邊走。 工作道具：項目資料，公關(guān)禮品（勞務(wù)費） 禮儀組 ： 8 人（含外請禮儀小姐 6 名） 到場時間： 工作重點：協(xié)調(diào)迎賓，宴會及會議席位安排，協(xié)助司儀進(jìn)行競買或派籌 工作道具：白板，順序牌，抽獎箱，乒乓球，筆 服務(wù)用語：您好！歡迎光臨“國建 準(zhǔn)備文 件： 總體工作計劃責(zé)任表 人力資源配置表 各組進(jìn)出場時間表 各組工作內(nèi)容說明 四、物料準(zhǔn)備 宣傳物料準(zhǔn)備 1） 項目宣傳資料 ◎ 邀請函 ◎ 海報 ◎ 光盤 ◎ 樓書 ◎ 戶型圖 ◎ 模型 ◎ 價
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