【文章內(nèi)容簡介】 注 本職位說明書自啟動之日起生效，既往職位說明書相關文件自行終止； 本職位說明書 相關內(nèi)容凡在相關管理文件中有具體規(guī)定的，詳見相關管理文件； 工作項目是對工作內(nèi)容的分類和概括，工作內(nèi)容是對工作項目所指主要工作的說明； 崗位責任主要為直接責任、領導責任；直接責任指本人親自完成的工作所承擔的責任；領導責任指通過他人完成的工作所承擔的責任； 崗位權力分為決定權、建議權、參與權、檢查權、知情權等。 誠信、合作、學習 豐業(yè) 物業(yè) 財務模塊顧 問冊 9 五、程序文件 01.《維修資金管理辦法》 為了合理、有效的使用和管理（具體小區(qū)名稱）小區(qū)物業(yè)公共維修資金，根據(jù)《廣西物業(yè)管理條例》規(guī)定，物業(yè)維修資金由（具體小區(qū)名稱）業(yè)主委員會監(jiān)督管理，現(xiàn)制定具體使用管理辦法如下： 一、物業(yè)維修資金的使用范圍 維修資金的使用執(zhí)行《物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定》（財政部財基 字 987號），專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的大修、更新、改造。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的共用部位是指住房主體承重結構部位（包括基礎、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋瑧敉鈮γ?、門廳、樓梯間、走廊通道等。 共用設施設備是指住宅小區(qū)或單幢住房內(nèi)，建設費用已分攤進入住房銷售價格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路照明、鍋爐、暖氣線路、煤氣線路 、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。 業(yè)主戶內(nèi)部分維修屬于房屋自用部位和自用設備的維修、更新，其所發(fā)生的費用由業(yè)主自己承擔。 二、物業(yè)維修資金的收取和管理 物業(yè)維修資金由小區(qū)全體業(yè)主按照自己擁有房屋建筑面積分攤收誠信、合作、學習 豐業(yè) 物業(yè) 財務模塊顧 問冊 10 取。 物業(yè)維修資金設立專門帳戶進行管理，?？顚Ｓ?，分為公共維修資金和房屋單體維修資金。為了保證維修資金的安全，維修資金閑置時，除可以用于購買國債或者用法律、法規(guī)規(guī)定的其他范圍外，嚴禁挪作他用。 維修資金自存入維修資金專戶 之日起按規(guī)定計息。維修資金利息凈收益轉作維修資金滾存使用和管理。 維修資金明細戶一般按單幢住宅設置，具體辦法由市、縣房地產(chǎn)行政主管部門制定。 維修資金中的 60%用于公共設施、設備維修、維護、保養(yǎng)和更新，40%用于房屋共用部位、共用設施設備的維修。 三、物業(yè)維修資金的使用 定義： 物業(yè)公共、共用設施設備維修、更新、改造月計劃，指 100 元以上的單項維修項目。 物業(yè)公共、共用設施設備日常零星維修、更新，指單項維修項目 100元以下（含 100 元）領用庫存材料即可實施維修，月開支限額報業(yè)主委員會核準。 維修資金的使用由豐業(yè)物業(yè)公司 管理部提出年度使用計劃，由業(yè)主委員會表 2/3 決通過審定，并定期接受業(yè)主委員會的檢查與監(jiān)督。 于每年 6 月 25 日前進行一次年中維修資金使用計劃調(diào)整，根據(jù)上半年實際開支情況進行縮減或追加開支計劃，調(diào)整方案需由業(yè)主委員會所有委員審定同意。 豐業(yè)物業(yè)公司 管理部于每月 25 號前根據(jù)年度使用計劃編制下個誠信、合作、學習 豐業(yè) 物業(yè) 財務模塊顧 問冊 11 月的物業(yè)公共、共用設施設備維修、更新、改造月計劃報業(yè)主委員會主任審批確認，同時編制《工程預算表》報業(yè)主委員會主任審批后方可實施。業(yè)主委員會主任應在 5 個工作日內(nèi)批復。 物業(yè)公共、 共用設施設備日常零星維修、更新，按物業(yè)實際發(fā)生的小額維修及業(yè)主委員會核準的月維修限額，由豐業(yè)物業(yè)公司 管理部即時實施維修，月末集中編制維修清單附出庫單報業(yè)主委員會主任簽字同意，業(yè)主委員會主任應在 5 個工作日內(nèi)批復。 物業(yè)公共、共用設施設備維修、更新、改造月計劃維修項目的報銷由豐業(yè)物業(yè)公司 管理部憑業(yè)主委員會主任審批的《工程預算表》、相關票據(jù)憑證（即：發(fā)票、出庫單等）向豐業(yè)物業(yè)公司財務室辦理報賬手續(xù)，財務室方可在維修資金賬目中列支。 物業(yè)公共、共用設施設備日常零星維修、更新維修項目的報銷由豐業(yè)物業(yè)公司 管理部憑業(yè)主委員會主任核準的維修清單、出庫單，向豐業(yè)物業(yè)公司財務室辦理報賬手續(xù)，財務室方可在維修資金賬目中列支。 對于年度計劃未列入并且業(yè)主強烈要求維修的項目可在維修月計劃上追加，必須經(jīng)業(yè)主委員會主任審批方可實施。 特殊緊急維修由 管理部邊報邊處理（特殊緊急維修是指涉及小區(qū)公共安全和重大損失的維修）。 維修資金不敷使用時，經(jīng)當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門或業(yè)主委員會研究決定，按業(yè)主占有的住宅建筑面積比例向業(yè)主續(xù)籌。 1物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生變換時，代管的維修資金賬目經(jīng)業(yè)主委員會審核無誤后，應當辦理賬戶轉移手續(xù)。賬戶轉移手續(xù)應當自雙方簽字蓋章之日起十日內(nèi)送當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門和業(yè)主委員會備案。 誠信、合作、學習 豐業(yè) 物業(yè)