部門職責(zé)與管理崗位說明書(編輯修改稿)
2025-01-23 06:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理解溝通能力 語言表達(dá)能力 專業(yè)技術(shù)能力 備注 職務(wù)名稱： 秘書 崗位編碼： 隸屬部門： 辦公室 直接上級(jí)： 辦公室主任 職 級(jí)： 薪資幅度： 批 準(zhǔn) 人： 批準(zhǔn)日期： 工作描述 一、工作概要 負(fù)責(zé)處大型綜合性材料的起草、信息、處有關(guān)會(huì)議的記錄及《會(huì)議紀(jì)要》編制印發(fā)等。 二、組織中的位置 三、工作職責(zé)描述 1 文秘管理 審核 管理處 各部門文稿的文種、主送、抄送等格式，確保格式符合要求； 對(duì) 管理處 各部門 擬定 的文件、信息簡報(bào)進(jìn)行文字審核。 負(fù)責(zé)處發(fā)文件及相關(guān)材料的修改和審核工作。 負(fù)責(zé)起草處綜合性報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)材料及 記錄、 整理會(huì)議紀(jì)要； 根據(jù)辦公室主任要求擬 定 相關(guān)管理辦法、起草文件和通知； 辦公室主任 檔案文印員 信息技術(shù)員 總務(wù)管理員 秘書 行政管理員 處領(lǐng)導(dǎo) 檔案 文印 員崗位說明書 匯總綜合性的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文字材料 。 2 信息管理 負(fù)責(zé)管理處綜合性和針對(duì)性調(diào)研工作，為處領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)； 負(fù)責(zé)全 處 公文 處理 培訓(xùn)工作和公文處理指導(dǎo)工作； 負(fù)責(zé)各站段、部門兼職信息員的培訓(xùn)工作 ； 收集、整理、 加工、修改、完善各部門提供信息資料 編發(fā)《坪嵐鐵路信息》； 負(fù)責(zé)在媒體上宣傳坪嵐鐵路工作成果、重要工作等情況； 負(fù)責(zé)處綜合性會(huì)議、活動(dòng)的 攝 像、 錄 音和拍照 工作 。 3 其他 負(fù)責(zé)編寫坪嵐鐵路 史 志 、年鑒 ； 對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦，確保會(huì)議 精神的貫徹實(shí)施； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 基本任職資格 1 年齡要求 男： 55 歲及以下； 女： 50 歲及以下。 2 基本素質(zhì) 學(xué)歷及工作閱歷要求：具有大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷， 3 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 適合的專業(yè)： ① 文秘； ② 漢語言文學(xué)； ③ 公共關(guān)系； ④ 工商管理； ⑤ 企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)。 專業(yè)技術(shù)素質(zhì)：具備勝任本崗位工作的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。 3 職業(yè)能力要求 能力名稱 能力等級(jí) 說明 組織協(xié)調(diào)能力 每一能力劃分 4 個(gè)等級(jí)，用涂黑的方格表示： 四格 ——高度需要 三格 ——比較需 要 二格 ——一般需要 一格 ——需要較少 分析判斷能力 理解溝通能力 語言表達(dá)能力 專業(yè)技術(shù)能力 備注 職務(wù)名稱： 檔案 文印 員 崗位編碼： 隸屬部門： 辦公室 直接上級(jí)： 辦公室主任 職 級(jí)： 薪資幅度： 批 準(zhǔn) 人： 批準(zhǔn)日期： 工作描述 一、工作概要 負(fù)責(zé)收集全處相關(guān)資料（文書、會(huì)計(jì)、技術(shù)資料、聲像、圖表、上級(jí)來文、施工竣工資料等），進(jìn)行集中整理、編撰、保管、提供利用等， 最大限度地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。 二、組織中的位置 三、工作職責(zé)描述 1 檔案及文件管理 收辦上下級(jí)及其他單位來文來電，及時(shí)呈批傳閱并督促辦理； 負(fù)責(zé)來文及管理處形成的文件、會(huì)議等資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、立卷、編目及保管 ， 嚴(yán)格保密制度。 收集技術(shù)檔案（施工、竣工資料）和工程圖紙，進(jìn)行整理編目并存檔； 收集全處重大活動(dòng)的影像、圖片并進(jìn)行整理、編目、歸檔； 負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的填寫報(bào)送； 為各部門提供檔案借閱和利用； 負(fù)責(zé)機(jī)要文件、政務(wù)專網(wǎng)、 局 域網(wǎng)的下載傳閱。 2 信息資料收集 收集行業(yè)、上級(jí)有關(guān)部門、基層有關(guān)信息并進(jìn)行整理分析； 加工完善各部門提供信息資料，形成坪嵐信息； 加工完善各部門提供信息資料，形成上報(bào)信息。 3 文件材料印制與設(shè)備的日常維護(hù) 負(fù)責(zé)為處機(jī)關(guān)各 部 室復(fù)印文件資料； 將各部室提供的定稿文件油印成文； 負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)各種會(huì)議所需資料的復(fù)印及油??； 將辦公室秘書最終定稿后的各類文件、信息、紀(jì)要油印成文，并負(fù)責(zé)裝訂； 復(fù)印機(jī) 、油印一體機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)，聯(lián)系生產(chǎn)廠商或經(jīng)銷商對(duì)復(fù)印機(jī)、油印一體機(jī)進(jìn)行維修。 4 文件的制版與打印 負(fù)責(zé)將處領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任要求的文件資料打字成文； 負(fù)責(zé)全處和處機(jī)關(guān)各部室需要油印、打印文件的編印。 5 其他 負(fù)責(zé)上網(wǎng)發(fā)布及下載文件、通知、信息；積極配合會(huì)議會(huì)務(wù)工作； 處綜合性會(huì)議及 接待室的接待服務(wù)工作 ； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 基本任職資格 1 年齡要求 辦公室主任 檔案文印員 信息技術(shù)員 總務(wù)管理員 秘書 行政管理員 處領(lǐng)導(dǎo) （二）政治工作部 部門職責(zé) 男： 55 歲及以下； 女： 50 歲及以下。 2 基本素質(zhì) 學(xué)歷及工作閱歷要求：具有大學(xué)專科及以上學(xué)歷， 2 年以上 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 適合的專業(yè)： ① 檔案管理； ② 文秘； ③ 企業(yè)管理； ④ 經(jīng)濟(jì)管理或其他相關(guān)專業(yè)。 專業(yè)技術(shù)素質(zhì)：具備勝任本崗位工作的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。 3 職業(yè)能力要求 能力名稱 能力等級(jí) 說明 組織協(xié)調(diào)能力 每一能力劃分 4 個(gè)等級(jí)，用涂黑的方格表示： 四格 ——高度需要 三格 ——比較需要 二格 ——一般需要 一格 ——需要較少 分析判斷能力 理解溝通能力 語言表達(dá)能力 專業(yè)技術(shù)能力 備注 主要職責(zé) 具體內(nèi)容 組織建設(shè) 處 基層黨組織的組織和制度建設(shè)； 2 指導(dǎo)協(xié)調(diào)黨支部貫
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