部門(mén)職責(zé)與管理崗位說(shuō)明書(shū)-文庫(kù)吧
2024-11-28 06:28 本頁(yè)面
【正文】 學(xué)歷及工作閱歷要求：具有大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷， 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 辦公室主任 檔案文印員 信息技術(shù)員 總務(wù)管理員 秘書(shū) 行政管理員 處領(lǐng)導(dǎo) 總務(wù)管理員崗位說(shuō)明書(shū) 適合的專(zhuān)業(yè)： ① 行政管理； ② 企業(yè)管理； ③ 物業(yè)管理或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)。 專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)：具備勝任本崗位工作的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)。 3 職業(yè)能力要求 能力名稱(chēng) 能力等級(jí) 說(shuō)明 組織協(xié)調(diào)能力 每一能力 劃分 4 個(gè)等級(jí)，用涂黑的方格表示： 四格 ——高度需要 三格 ——比較需要 二格 ——一般需要 一格 ——需要較少 分析判斷能力 理解溝通能力 語(yǔ)言表達(dá)能力 專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力 備注 職務(wù)名稱(chēng)： 總務(wù)管理員 崗位編碼： 隸屬部門(mén)： 辦公室 直接上級(jí)： 辦公室主任 職 級(jí)： 薪資幅度： 批 準(zhǔn) 人： 批準(zhǔn)日期： 工作描述 一、工作概要 負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍樓的日常維護(hù)維修，做好物業(yè)管理工作。 二、組織中的位 置 三、工作職責(zé)描述 1 管理處 食堂 的指導(dǎo)管理工作 負(fù)責(zé)處標(biāo)準(zhǔn)化食堂、公寓管理辦法的組織實(shí)施及食堂管理； 負(fù)責(zé)上級(jí)單位及外來(lái)人員的日常招待。 辦公室主任 檔案文印員 信息技術(shù)員 總務(wù)管理員 秘書(shū) 行政管理員 處領(lǐng)導(dǎo) 信息 技術(shù) 員崗位說(shuō)明書(shū) 2 物業(yè)管理 執(zhí)行管理處物業(yè) 管理 相關(guān) 制度、規(guī)定； 執(zhí)行管理處 公有住房 租賃 售后管理辦法。 負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)辦公設(shè)施的維修； 負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)辦公 場(chǎng)所 的衛(wèi)生 綠化 管理工作； 負(fù)責(zé) 處機(jī)關(guān) 燒水鍋爐的清潔和維修保養(yǎng)； 對(duì)辦公樓、職工宿舍的水、電、暖、空調(diào)的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)處理 ； 負(fù)責(zé) 處 機(jī)關(guān) 非電子類(lèi)設(shè)備、 通訊設(shè)施的維護(hù)、維修 ； 對(duì) 辦公樓、職工宿舍大修或設(shè)備改造 進(jìn)行 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督； 負(fù)責(zé)辦公樓與宿舍樓的消防管理工作，消除安全隱患 ； 負(fù)責(zé)辦公家俱的登記和維修工作 ； 負(fù)責(zé) 會(huì)議室、接待室的管理及會(huì)議服務(wù) 。 3 其他 負(fù) 責(zé)職工路服 的定制、 發(fā)放工作 和 福利品 的購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。 負(fù)責(zé) 管理處日常用品的采購(gòu)； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 基本任職資格 1 年齡要求 男： 55 歲及以下； 女： 50 歲及以下。 2 基本素質(zhì) 學(xué)歷及工作閱歷要求：具有 中專(zhuān)以上學(xué)歷， 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 適合的專(zhuān)業(yè)： ① 物業(yè)管理； ② 電力或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)。 專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)：具備勝任本崗位工作的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)。 3 職業(yè)能力要求 能力名稱(chēng) 能力等級(jí) 說(shuō)明 組織協(xié)調(diào)能力 每一能力劃分 4 個(gè)等級(jí)，用涂黑的方格表示： 四格 ——高度需要 三格 ——比較需要 二格 ——一般需要 一格 ——需要較少 分析判斷能力 理解溝通能力 語(yǔ)言表達(dá)能力 專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力 備注 職務(wù)名稱(chēng)： 信息 技術(shù) 員 崗位編碼： 隸屬部門(mén)： 辦公室 直接上級(jí)： 辦公室主任 職 級(jí)： 薪資幅度： 批 準(zhǔn) 人： 批準(zhǔn)日期： 工作描述 一、工作概要 負(fù)責(zé)全處信息系統(tǒng)規(guī)劃 的起草 、小型辦公軟件開(kāi)發(fā)、 網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備維護(hù)、 電子類(lèi)辦公用品采購(gòu)審核及維修保養(yǎng)工作。 二、組織中的位置 三、工作職責(zé)描述 1 電子類(lèi)辦公設(shè)備采購(gòu) 制訂 電子類(lèi)辦公 設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃報(bào)辦公室主任審核； 負(fù)責(zé)各部門(mén)設(shè)備使用需求調(diào)查、品牌價(jià)格性能的市場(chǎng)調(diào)研 、比較選型，出具調(diào)研報(bào)告報(bào)辦公室主任審核； 參與設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收。 2 電子類(lèi)辦公設(shè)備的日常管理和維修保養(yǎng) 對(duì)處機(jī)關(guān)各類(lèi)電子辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，建立相應(yīng)的設(shè)備臺(tái)賬，并根據(jù)設(shè)備變化情況進(jìn)行調(diào)整； 負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)軟硬件及打印、傳真設(shè)備維修和日常保養(yǎng)維護(hù)； 負(fù)責(zé) 處 網(wǎng)絡(luò) 辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)維護(hù) ； 負(fù)責(zé)部門(mén)間電子設(shè)備的調(diào)配 管理 。 3 信息系統(tǒng)管理 負(fù)責(zé)全處信息化建設(shè)規(guī)劃 的起草 并組織實(shí)施； 制訂全處信息系統(tǒng)安全管理辦法、網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法及設(shè)備管理辦法等 。 4 其他 負(fù) 責(zé)處小型辦公軟件的開(kāi)發(fā)； 負(fù)責(zé)全處計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)策劃及培訓(xùn)實(shí)施； 負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)會(huì)議室、接待室攝像、錄音等設(shè)備的準(zhǔn)備工作和攝像、錄音、拍照等工作； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 基本任職資格 1 年齡要求 男： 55 歲及以下； 女： 50 歲及以下。 2 基本素質(zhì) 學(xué)歷及工作閱歷要求：具有大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷， 3 年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 適合的專(zhuān)業(yè)： ① 計(jì)算機(jī)應(yīng)用； 辦公室主任 檔案文印員 信息技術(shù)員 總務(wù)管理員 秘書(shū) 行政管理員 處領(lǐng)導(dǎo) 秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū) ② 軟件開(kāi)發(fā)； ③ 信息工程； ④ 信息管理或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)。 ：具備勝任本崗位工作的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，工程師及以上專(zhuān)業(yè) 技術(shù)職務(wù)。 3 職業(yè)能力要求 能力名稱(chēng) 能力等級(jí) 說(shuō)明 組織協(xié)調(diào)能力 每一能力劃分 4 個(gè)等級(jí)，用涂黑的方格表示： 四格 ——高度需要 三格 ——比較需要 二格 ——一般需要 一格 ——需要較少 分析判斷能力
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