部門職責(zé)與管理崗位說(shuō)明書-wenkub
2022-12-29 06:28:07 本頁(yè)面
【正文】 負(fù)責(zé)各部門設(shè)備使用需求調(diào)查、品牌價(jià)格性能的市場(chǎng)調(diào)研 、比較選型，出具調(diào)研報(bào)告報(bào)辦公室主任審核； 參與設(shè)備的購(gòu)買、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收。 2 基本素質(zhì) 學(xué)歷及工作閱歷要求：具有 中專以上學(xué)歷， 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)辦公設(shè)施的維修； 負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)辦公 場(chǎng)所 的衛(wèi)生 綠化 管理工作； 負(fù)責(zé) 處機(jī)關(guān) 燒水鍋爐的清潔和維修保養(yǎng)； 對(duì)辦公樓、職工宿舍的水、電、暖、空調(diào)的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)處理 ； 負(fù)責(zé) 處 機(jī)關(guān) 非電子類設(shè)備、 通訊設(shè)施的維護(hù)、維修 ； 對(duì) 辦公樓、職工宿舍大修或設(shè)備改造 進(jìn)行 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督； 負(fù)責(zé)辦公樓與宿舍樓的消防管理工作，消除安全隱患 ； 負(fù)責(zé)辦公家俱的登記和維修工作 ； 負(fù)責(zé) 會(huì)議室、接待室的管理及會(huì)議服務(wù) 。 專業(yè)技術(shù)素質(zhì)：具備勝任本崗位工作的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。 2 其他 兼任管理處交通戰(zhàn)備辦公室管理員，負(fù)責(zé)擬訂管理處交通戰(zhàn)備管理辦法及工作職責(zé)； 負(fù)責(zé) 處 領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部門報(bào)刊雜志的訂購(gòu) ，辦理相關(guān) 郵件、特快專遞等信 件 的郵寄 ， 到地方政府取送文件及報(bào)刊； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 適合的專業(yè)： ① 行政管理； ② 企業(yè)管理； ③ 文秘； ④ 經(jīng)濟(jì)管理或其他相關(guān)專業(yè)。 3 信息管理 負(fù)責(zé)全處信息系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)； 負(fù)責(zé) 信息的收集、整理、利用，為處領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù) ； 督促做好信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和設(shè)備維修 ； 負(fù)責(zé) 審核 管理處 年度通信設(shè)備和費(fèi)用計(jì)劃 。 14. 負(fù)責(zé)外來(lái) 公文流轉(zhuǎn)、機(jī)要保密及管理處文件印制、檔案資料管理工作； 15. 負(fù)責(zé)全 處 各類信息收集、整理、編發(fā)和報(bào)送工作； 信息化管理 16. 負(fù)責(zé)管理處軟、硬件電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的維修、維護(hù)； 信訪工作 17. 負(fù)責(zé)信訪接待、協(xié)調(diào)、答復(fù)和處理工作； 督查工作 18. 負(fù)責(zé)管理處會(huì)議決議、主要領(lǐng)導(dǎo)批示等落實(shí)情況的督查； 內(nèi)外部協(xié)調(diào) 19. 負(fù)責(zé)牽頭與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門和行業(yè)有關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)； 20. 負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部的綜合協(xié)調(diào)工作； 職務(wù)名稱： 辦公室主任 崗位編碼： 隸屬部門： 辦公室 直接上級(jí)： 處領(lǐng)導(dǎo) 職 級(jí)： 薪 資幅度： 批 準(zhǔn) 人： 批準(zhǔn)日期： 工作描述 一、工作概要 全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，包括文秘管理、行政管理、車輛管理、信息管理、物業(yè)管理等，對(duì)辦公室各項(xiàng)職責(zé)的履行負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 二、組織中的位置 三、工作職責(zé)描述 1 輔助管理決策 負(fù)責(zé)決策前 的 信息收集，擬訂、論證相關(guān)方案； 管理決策后 及時(shí) 傳達(dá) 、 貫徹領(lǐng)導(dǎo) 決策， 負(fù)責(zé)督促檢查、監(jiān)督實(shí)施過(guò)程、收集反饋意見。 4 其他 負(fù)責(zé)管理處對(duì)內(nèi)對(duì)外的綜合協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)管理處的信訪工作； 審核本部門月度考勤表； 辦公室主任 檔案文印員 信息技術(shù)員 總務(wù)管理員 秘書 行政管理員 處領(lǐng)導(dǎo) 行政管理員 崗位說(shuō)明書 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工績(jī)效管理工作的組織與考核結(jié)果的傳遞； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 專業(yè)技術(shù)素質(zhì)：具備勝任本崗位工作的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，中級(jí)或高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)。 基本任職資格 1 年齡要求 男： 55 歲及以下； 女： 50 歲及以下。 3 職業(yè)能力要求 能力名稱 能力等級(jí) 說(shuō)明 組織協(xié)調(diào)能力 每一能力 劃分 4 個(gè)等級(jí)，用涂黑的方格表示： 四格 ——高度需要 三格 ——比較需要 二格 ——一般需要 一格 ——需要較少 分析判斷能力 理解溝通能力 語(yǔ)言表達(dá)能力 專業(yè)技術(shù)能力 備注 職務(wù)名稱： 總務(wù)管理員 崗位編碼： 隸屬部門： 辦公室 直接上級(jí)： 辦公室主任 職 級(jí)： 薪資幅度： 批 準(zhǔn) 人： 批準(zhǔn)日期： 工作描述 一、工作概要 負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍樓的日常維護(hù)維修，做好物業(yè)管理工作。 3 其他 負(fù) 責(zé)職工路服 的定制、 發(fā)放工作 和 福利品 的購(gòu)買和發(fā)放。 適合的專業(yè)： ① 物業(yè)管理； ② 電力或其他相關(guān)專業(yè)。 2 電子類辦公設(shè)備的日常管理和維修保養(yǎng) 對(duì)處機(jī)關(guān)各類電子辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，建立相應(yīng)的設(shè)備臺(tái)賬，并根據(jù)設(shè)備變化情況進(jìn)行調(diào)整； 負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)軟硬件及打印、傳真設(shè)備維修和日常保養(yǎng)維護(hù)； 負(fù)責(zé) 處 網(wǎng)絡(luò) 辦公系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù) ； 負(fù)責(zé)部門間電子設(shè)備的調(diào)配 管理 。 2 基本素質(zhì) 學(xué)歷及工作閱歷要求：具有大學(xué)專科及以上學(xué)歷， 3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 二、組織中的位置 三、工作職責(zé)描述 1 文秘管理 審核 管理處 各部門文稿的文種、主送、抄送等格式，確保格式符合要求； 對(duì) 管理處 各部門 擬定 的文件、信息簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行文字審核。 3 其他 負(fù)責(zé)編寫坪嵐鐵路 史 志 、年鑒 ； 對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦，確保會(huì)議 精神的貫徹實(shí)施； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 專業(yè)技術(shù)素質(zhì)：具備勝任本崗位工作的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。 2 信息資料收集 收集行業(yè)、上級(jí)有關(guān)部門、基層有關(guān)信息并進(jìn)行整理分析； 加工完善各部門提供信息資料，形成坪嵐信息； 加工完善各部門提供信息資料，形成上報(bào)信息。 基本任職資格 1 年齡要求 辦公室主任 檔案文印員 信息技術(shù)員 總務(wù)管理員 秘書 行政管理員 處領(lǐng)導(dǎo) （二）政治工作部 部門職責(zé) 男： 55 歲及以下； 女： 50 歲及以下。 3 職業(yè)
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