酒店會計檔案管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-01-23 06:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （二）會計檔案借出 會計檔案原則上不允許借出。如有特殊需要，需提出書面申請經(jīng)酒店財務(wù)負責(zé)人、酒店總經(jīng)理及集團公司財務(wù)總監(jiān)批準方可借出，并辦理登記手續(xù)、按時歸還。 第五條 會計檔案保管 1 會計檔案暫時保管 （ 1）會計檔案應(yīng)由財務(wù)部指定專門人員進行日常保管。出納人員不得兼管會計檔案。 （ 2）當(dāng)年的會計檔案在會計年度終了后可暫由本酒店財務(wù)部保管 1 年。保管期限應(yīng)從會計年度終了后的第一天算起 。期滿后應(yīng)由財務(wù)部門編造清冊，分年度集中存放，不得擅自查閱。 2 會計檔案移交 （ 1）根據(jù)需要，會計檔案需移交至檔案管理部門集中統(tǒng)一管理時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，編造清冊。 交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章 ；會計人員因離職或異動需辦理移交時，移交人應(yīng)列明移交清單（格式見附表二）及未了結(jié)事項，在第三方監(jiān)交下辦理交接手續(xù)，并簽定會計工作交接書（格式見附表三） （ 2）檔案管理部門按受保管的會計檔案應(yīng)保持原卷冊的封裝。如個別需要拆封重新整理的，應(yīng)會同原財務(wù)會計部門經(jīng)辦人共同進和行。 （ 3）檔案管理部門對于違反會計檔案管理規(guī)定的有權(quán)進行檢查及糾正。對情節(jié)嚴重的，應(yīng)當(dāng)報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行處理。 （ 4）撤銷、合并和建設(shè)單位完工后的會計檔案，應(yīng)隨同單位的全部會計檔案一并移交給指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 第六條 會計檔案銷毀 （一）銷毀程序 保管期（見附件 1）滿的會計檔案可以進行銷毀，銷毀流程如下 由檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀 清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。 單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 更多免費資料下載請進： 好
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