會計檔案管理系列表格(編輯修改稿)
2025-02-08 01:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 目錄號 檔案類別： 案卷號 310mm （案 卷標題） 歸檔號 件 數(shù) 柜 號 235mm 50、 60mm (a)盒封面式樣及規(guī)格 (b)盒脊式樣及規(guī)格 附件 22： 單筆信貸業(yè)務檔案裝具封面參考格式 （全宗名稱） （經(jīng)辦部門） 客戶名稱： 信貸品種： 檔案類別： 合同編號： 金額： 合同生效日： 年 月 日 信貸業(yè)務辦結(jié)時間： 合同 到期日： 年 月 日 保管期限： 卷內(nèi)件數(shù)： 歸檔號： 全宗號 目錄號 案卷號 經(jīng)辦人： 附件 23： 客戶檔案目錄 案卷號 客戶名稱 備注 附件 24： 盒 內(nèi) 目 錄 順序號 專夾內(nèi)容 時間 備注 附件 25： 信貸檔案檢查登記簿 檢查人 檢查日期 檢查內(nèi)容： 檢查人意見： 檢查人： 對檢查人提出意見的整改情況： 信貸專管員： 檔案管理員： 信貸經(jīng)營部門負責人： 附件 24： 法律性文件目錄 盒號 順序號 客戶 名稱 項目 名稱 合同 編號 合同起止日期 合同金額 信貸品種 柜號 備注 起 止 附件 27： 信貸檔案案卷目錄 案卷號 歸檔號 經(jīng)辦部門 客戶名稱 標 題 保管期限 所在頁號 參見號 柜號 備 注 （注：“所在頁號”是指該卷文件的卷內(nèi)目錄在該本案卷卷內(nèi)目錄中的頁號。） 附件 28： 信貸目錄封面格式 例： 建行廣西區(qū)分行信貸檔案 核銷呆帳貸款檔案目錄 歸檔部門：資產(chǎn)保全處 目錄 號： X1 保管期限： 50 年 年 度： 1998 附件 29： 基建檔案卷內(nèi)目錄 順序號 題 名 代號 頁數(shù) 時間 責任者 備 注 填寫說明： 順序號：指該份文字材料或圖樣材料在卷中的排列序號，即件號； 題 名：指該份文字材料或圖樣材料的具體名稱； 代 號：指該文字材料的文件號或圖樣材料的圖號； 頁 數(shù)：指該份文字材料或圖樣材料的總頁數(shù)； 時 間：指該份文字材料或圖樣材料的編制日期； 責任者：指該份文字材料或圖樣材料的編制單位或個人； 備 注： 對該份文字材料或圖樣材料某些特殊情況或變化情況的說明。 附件 30： 備 考 表 備 考 表 數(shù)量 量 圖樣材料 說明 文字材料 其他材料 合計 歸 檔 后 情 況 填寫說明： 備考表的項目主要包括兩部分：一部分是整理基建文件材料、組卷時對該卷內(nèi)文件材料基本情況的有關記載和說明。其中圖樣材料按“張”統(tǒng)計，文字材料按“件”統(tǒng)計，其他材料包括照片材料等；“說明”是對卷內(nèi)文件材料完整、準確狀況的說明。另一部 分，是文件材料歸檔后，在檔案管理工作過程中，對有關該卷變化情況的記載和說明。 附件 31： 基本建設檔案案卷目錄 案卷號 案 卷 標 題 文 件 日 期 卷 內(nèi) 件 數(shù) 備 注 附件 32： 聲 像 檔 案 移 交 表 編號 載體 類型 數(shù)量 內(nèi)容 (時間、地點、人物、事由 ) 制作者 移交人 接收人 交接 時間 附件 33： 照片檔案案卷目錄 案卷號 內(nèi) 容 起止日期 照片數(shù)量 保管期限 備 注 附件 34： 音像檔案登記目錄 盒號 內(nèi)容（人物 、地點、事由） 時間 錄制人 保管期限 參見號 備注
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