【文章內(nèi)容簡介】 ,將管理人員的崗位職責相聯(lián)系。 四、工程技術(shù)資料的管理 交付使用的必備條件 ,也是對 工程進行檢查驗收、管理、使用、維護、改建和擴建的依據(jù)。 、整理應按北京市建筑安裝工程資料管理規(guī)程和建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準執(zhí)行。技術(shù)資料應隨施工進度及時整理 ,按專業(yè)系統(tǒng)歸類 ,認真進行填寫 ,做到字跡清楚。項目齊全 ,記錄準確 ,真實地反映工程的實際情況。 ,項目經(jīng)理部設(shè)專職技術(shù)資料員 ,并取得市建委頒發(fā)的技術(shù)資料員培訓合格證 ,技術(shù)資料員必須持證上崗 ,實行總工程師負責制。各級建立健全崗位責任制 ,落實到責任單位及個人。公司每季、項目經(jīng)理部每月進行一 次檢查 ,技術(shù)資料管理的好壞直接與經(jīng)濟掛鉤 ,制定切實可行的獎罰政策 ,以促進技術(shù)資料管理工作。 、成品、半成品、構(gòu)配件出廠質(zhì)量證明和質(zhì)量試檢驗報告。材料進場后 ,及時進行檢驗 ,合格后才可以使用。 ,試驗數(shù)據(jù)不允許涂改、偽造 ,保證真實可靠。 、準確、認真地作好施工日記 ,使施工日記能真實地反映工程的施工情況。 。 預檢、隱檢工程分部分項工程報驗程序 計 主要分項工程還要編制施工方案。 專業(yè)工程師對工長班組進行書面技術(shù)、安全交底 ,并有交底人和接受人簽字。 單位工程完工后 ,施工單位要仔細填寫質(zhì)量保證資料檢查核對表、單位工程觀感質(zhì)量評定表和單位工程質(zhì)量評定表報市質(zhì)檢站驗收核定。 每項物資及設(shè)備進場后 ,由公司采購中心及項目物資管理部門將廠商提供的圖紙、資料、產(chǎn)品說明書以及各種設(shè)備的操作維護手冊進行收集整理 ,并按月向技術(shù)部門進行移交 ,由技術(shù)部門按照分部分項工程的類別加以整理 ,并在工程竣工后裝訂成冊 ,移交給業(yè)主。 、洽商記錄 按照北京市編制建筑安裝工程竣工檔案和資料的具體要求繪制竣工圖。 工程竣工驗收前 ,施工技術(shù)資料按專業(yè)、類別、時間順序整理歸檔 ,并編寫目錄 ,裝訂成冊 ,最后由項目總工程師審核簽字 ,工程竣工報驗時 ,首先將技術(shù)資料報市質(zhì)檢站審查 ,合格后才可以對工程進行檢查驗收。 格證書及原始資料 各種材料、設(shè)備進場后 ,由物資部門負責收集其合格證書及其他相應的證明設(shè)備、材料質(zhì)量滿足質(zhì)量要求 的原始資料 ,如 :驗收資料等 ,按照材料、設(shè)備的分類標準分門別類的進行整理 ,定期移交給技術(shù)部門 ,并由技術(shù)部門在竣工后組卷向業(yè)主移交。 五、工程試驗管理 如我公司能有幸承接本工程 ,我公司將與監(jiān)理單位一起 ,共同編制現(xiàn)場的試驗計劃及有見證試驗計劃 ,現(xiàn)簡單闡述試驗的一般內(nèi)容。 水泥 :以同一水泥廠、同品牌、同強度等級、同一出廠編號 ,袋裝水泥每不大于 200t 為一驗收批 ,散裝水泥每不大于 500t 為一驗收批 ,每批取樣一組 12kg,做安定性、凝結(jié)時間、強度試驗。 砂石 :以同一產(chǎn) 地、同一規(guī)格每不大于 400m 或 600t 為一驗收批 ,每一驗收批取樣一組 20kg,做篩分析、含泥量、泥塊含量等規(guī)定項目試驗。 其他材料按其各自標準分批取樣試驗 ,合格后才能使用。六、物資材料采購及現(xiàn)場管理 物資采購工作程序過程表過程名稱 責任人 過程輸入 (工作依據(jù) ) 工作內(nèi)容 過程輸入 產(chǎn)品 /活動 需要的記錄 采購策劃 物資部 業(yè)主要求、工程特點 確定由業(yè)主提供 ,公司、項目和分包商采購的物資清單 項目策劃、物資采購方案 物資申請計劃 項目 圖紙、設(shè)計說明、采購方案 提出所需物資的名稱、規(guī) 格型號、單位數(shù)量、技術(shù)要求、進場時間等 物資申請計劃 物資采購計劃 物資部 項目 物資申請計劃 合格供應商名單 確定采購方式、采購員、候選供應商名單、采購時間等 物資采購計劃 新供應商資格預審 物資部 項目 供應商資質(zhì)文件企業(yè)簡介產(chǎn)品介紹等 對供應商的資質(zhì)進行審核評價 ,挑選符合條件者參加投標報價 資審合格的供應商 供應商資格預審表、供應商資質(zhì)文件 供應商投標報價 物資部 項目 采購信息含規(guī)格型號、供貨期、質(zhì)量、環(huán)境、安全等方面的要求 與候選供應商溝通采購信息 ,邀請他們投標報價 采購招標文件詢價記錄供應商投標 報價文件 供應商評價與選擇 物資部 項目 采購要求供應商投標報價文件 對產(chǎn)品的性能價格和供應商能力進行評價 ,根據(jù)評價結(jié)果確定最終供應商人選 供應商人選被確定 樣品報批記錄、供應商選擇、評價記錄 簽訂采購合同 物資部 項目 業(yè)主合同 。物資申請計劃 。采購要求 。供應商投標報價文件 與供應商洽談并簽訂采購合同、訂單 ,或發(fā)出供貨通知 采購合同、采購合同審批匯簽單、訂單、零星采購的結(jié)算票據(jù) 應商年度評價 物資部 項目 供應商提供產(chǎn)品的性能、價格、供貨期、供應商的工作表現(xiàn) 對供應商進行評價 ,將合格供應商納入合格供應商名單 ,不合格的淘汰 供應商年度評價表、合格供應商名單 本工程物資采購工作由公司采購中心或項目分別組織采購。其具體分工詳見采購方式。 采購方式分為 :招標采購、邀請報價采購和零星采購等三類。 招標采購指對于采購金額數(shù)量較大、技術(shù)復雜且有較多可供選擇供應商時 ,采用公開招標方式選擇供應商。招標采購由采購中心組織進行。 邀請報價采購是指采購金額數(shù)量較小、技術(shù)要求程度較低 ,需要供應商進行技術(shù)配 合支持時 ,從公司合格供應商名單當中邀請至少三家參與投標的采購方式。邀請報價采購可由采購中心或項目經(jīng)理部組織。具體采購主體在采購方案中確定。 零星采購是指單項采購低于 10 萬元的采購。由采購中心 /項目等采購主體負責進行?？梢詮慕?jīng)銷商或者供應商直接詢價、談判后購買。 項目技術(shù)負責人負責編制物資申請計劃 ,由項目經(jīng)理進行審批。對于由公司統(tǒng)一采購的物資 ,計劃提交給采購中心 ,對于由項目采購的物資 ,計劃提交項目采購人員。 物資申請計劃作為制定采購計劃 和向供應商訂貨的依據(jù) ,應注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、主要技術(shù)要求含質(zhì)量、進場日期、提交樣品時間等。對物資的包裝、運輸?shù)确矫嬗刑厥庖髸r ,也應在物資申請計劃中注明。 采購中心或項目的采購人員應根據(jù)物資申請計劃和采購方案 ,編制物資采購計劃報采購中心經(jīng)理 /項目商務經(jīng)理審批。物資采購計劃中應確定采購方式、采購人員、候選供應商名單和采購時間等。 候選供應商的來源如下 : 從公司“合格供應商名單”中選擇 ,并優(yōu)先考慮能提供安全、環(huán)保產(chǎn)品的供應商 。 其他供應商只有當《合格 物資供應商名冊》中的供應商不能滿足工程要求時 ,才能從名冊之外挑選其他候選者 。 業(yè)主指定的供應商。 當對候選供應商名單進行調(diào)整時 ,應得到原批準人員的批準。 物資采購計劃中 ,應根據(jù)物資采購的技術(shù)復雜程度、市場競爭情況、采購金額以及數(shù)量大小確定采購方式 :招標采購、邀請報價采購和零星采購。 招標采購供應商和邀請報價采購供應商均應優(yōu)先在公司合格供應商名錄當中選擇。 如果參與投標的供應商或擬邀請的供應商不在公司合格供應商名錄當中 ,則應由采購主體負責進行供應商資格預審。 采購人員 負責向供應商發(fā)放供應商資格預審表 ,并核查供應商填寫的供應商資格預審表及提供的相關(guān)資料 ,確認供應商是否具備符合要求的資質(zhì)能力。 對經(jīng)銷商進行資格預審時 ,經(jīng)銷商除按照資格預審表要求提供自身有關(guān)資料外 ,還應提供生產(chǎn)廠商的相關(guān)資料。 合格供應商名單內(nèi)的或本年度已進行過一次采購的供應商 ,可不必再進行資格預審 ,但當供應商提供物資的種類發(fā)生變化時 ,則應要求供應商 補充相關(guān)的資料。 進入供應商選擇表的供應商均應資審合格。 程序 采購主體 招標采購原則由公司采購中心組織并牽 頭成立采購招標小組。具體由采購中心、項目經(jīng)理部、事業(yè)部合約估算板塊相關(guān)人員組成。采購小組具體負責招標文件的擬定、招標組織、供應商的選擇談判、采購合同的談判、擬定和組織會簽等工作。 招標文件準備 采購中心負責編制采購招標文件。項目就招標文件當中的技術(shù)、商務等條款提出具體協(xié)助。 招標文件原則應包括 :邀請、投標人須知、技術(shù)規(guī)范及要求、合同一般條款、合同特殊條款、交貨計劃、附件。 招標文件還應包括符合公司質(zhì)量、環(huán)境、安全管理體系文件的要求。 招標文件由項目、采購中心、事業(yè)部合約估算板塊、項目管理板塊負責會簽 ,事業(yè)部主管副總審批。 供應商投標報價 在邀請供應商投標時 ,采購人員應與供應商就下列采購信息進行溝通 : 產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量 。 對產(chǎn)品的質(zhì)量、環(huán)境、安全等方面的要求 。 樣品 /樣本報批的要求 。 檢