科研檔案管理辦法及歸檔范圍(編輯修改稿)
2025-01-22 00:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第十條 案卷要用線繩裝訂。裝訂前先要除去所有金屬訂。每卷材料要疊齊，以便翻閱立 卷時，保持科研技術(shù)材料的內(nèi)在聯(lián)系，組成一個或若干個案卷。每一案卷的厚度不能超過 2 厘米，若材料過多，可分訂成數(shù)卷，但要分清段落，同一內(nèi)容的材料不要分訂兩卷，每卷卷首須加上卷內(nèi)目錄，每個課題最后一卷的卷末要加上備考表。卷內(nèi)目錄、備考表和封皮由綜合檔案室提供。每張材料的右上角要編上順序號。 如原稿有兩份，只須裝訂一份定稿。如原稿有原則性分歧，應(yīng)將數(shù)份原稿同時裝訂在一起，并注明初稿、二稿、定稿字樣，原稿不清的，要附上打印或謄清稿。 第十一條 科研項(xiàng)目一旦結(jié)束或告一段落，應(yīng)及時寫出工作小結(jié)或總結(jié)，并組織研究課題有關(guān) 人員對研究所形成的材料進(jìn)行整理，經(jīng)課題負(fù)責(zé)人審核后，交綜合檔案室科研檔案管理人員審查并指導(dǎo)立卷，審查合格的科研檔案方可辦理移交手續(xù)。 第十二條 移交科研科研檔案時，必須填寫移交清單，一式兩份，雙方簽字后各保存一份備查。 3 第十三條 綜合檔案室在接受歸檔的科研材料時，應(yīng)復(fù)查檔案是否符合國家規(guī)定，如不符合要求，有權(quán)讓立檔人重新加工整理。 第 三 章 科 研技術(shù)檔案的管理和利用 第十四條 已歸檔的科研檔案，要進(jìn)行登記、分類、編目、制作卡片，按專業(yè)分別保管。 第十五條 科研檔案歸檔后，不得隨意涂改。必須進(jìn)行修改補(bǔ) 充時，須先向科研處辦理申請修改手續(xù)，修改補(bǔ)充以后應(yīng)在備考表內(nèi)寫明修改人的姓名，修改原因和時間。 對
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