【文章內(nèi)容簡介】 系要素。 建設(shè)項目資料的形成、收集和整理工作應(yīng)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，并做到系統(tǒng)、完整、真實、準(zhǔn)確，具有可追溯性。 建設(shè)、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)制定建設(shè)項目資料管理工作標(biāo) 準(zhǔn)和崗位責(zé)任制，并定期進(jìn)行檢查、控制和考核。 建設(shè)項目資料應(yīng)積極采用 信息技術(shù) 手段進(jìn)行管理，不斷提高資料的管理水平和工作質(zhì)量。 電子文件的管理應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 建設(shè)項目資料應(yīng)字跡清楚，圖表整潔，圖樣規(guī)范，簽認(rèn)手續(xù)完備。 建設(shè)項目資料應(yīng)按規(guī)范性格式進(jìn)行填寫。當(dāng)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理辦法中尚無規(guī)范性格式時，應(yīng) 由建設(shè)單位 根據(jù) 工程 特點和資料內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一。 建設(shè)各方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好資料的歸檔管理工作，并應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容、屬性和重要程度等確定歸檔范圍和保管期限。 竣工文件形成后應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行移交、歸檔， 且應(yīng)按不低于 長期保管 的 期限 進(jìn)行管理 。 建設(shè)項目資料應(yīng)按現(xiàn)行法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定做好保密工作。 建設(shè)項目資料管理除應(yīng)符合本規(guī)程外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 2 2 術(shù) 語 建設(shè)項目資料 construction project records 建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收過程中形成的 不同載體形式的 文字、圖表、聲像等資料。 建設(shè)管理資料 construction management records 以 建設(shè)單位 為主 在建設(shè)項目實施過程中形成、收集的資料。 勘察設(shè)計資料 investigation design records 建設(shè)項目 的 勘察 、 設(shè)計資料 ，含變更設(shè)計資料和工程咨詢資料等 。 施工資料 execution records 施工過程中形成的資料。 監(jiān)理資料 supervision records 監(jiān)理過程中形成的資料。 竣工驗收資料 pletion inspection records 建設(shè)項目在靜態(tài)驗收、動態(tài)驗收、初步驗收、安全評估和 國家 驗收過程中形成的資 料。 竣工文件 pletion documents 建設(shè)項目竣工驗收后，需要向 接管單位及 檔案管理部門移交歸檔的建設(shè)項目資料。 3 3 管理職責(zé) 一般規(guī)定 建設(shè)各方應(yīng)以國家和鐵道部相關(guān)的法律、法規(guī)和現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，并按合同約定和設(shè)計文件要求開展建設(shè)項目資料管理工作。 建設(shè)各方應(yīng)根據(jù)項目特點和規(guī)模，配備相應(yīng)的資料管理人員，明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作能力。 建設(shè)各方應(yīng)根據(jù)資料管理工作需要配置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，保證必要的工作條件。 建設(shè)各方應(yīng)保證各自資料的真實性，嚴(yán)禁涂改、偽造、隨意抽取或損毀。 建設(shè)各方應(yīng)根據(jù)建設(shè)項目具體情況確定資料的保密范圍和密級等。 錄音、錄像等資料應(yīng)加注必要的說明，并保證載體的有效性。 工程咨詢、地質(zhì)勘察監(jiān)理、檢測機(jī)構(gòu)等單位 應(yīng)按有關(guān)規(guī)定 和委托合同約定做好資料管理工作。 建設(shè)單位職責(zé) 建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)對其形成、收集的資料進(jìn)行整理和保管。 建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位編制各方的資料，并定期進(jìn)行檢查 。 建設(shè)單位應(yīng)在簽訂合同、協(xié)議時，設(shè)立專門條款，明確資料的編制責(zé)任、提供套數(shù)、質(zhì)量要求和時限等。 建設(shè)單位應(yīng)向勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理 、檢測機(jī)構(gòu) 等單位提供必要的文件資料。 4 勘察設(shè)計單位職責(zé) 勘察設(shè)計單位應(yīng)負(fù)責(zé)對其形成、收集的資料進(jìn)行整理和保管。 勘察設(shè)計單位應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)單位提供勘察設(shè)計資料。 勘察設(shè)計單位應(yīng)按規(guī)定對有關(guān)資料進(jìn)行簽署。 施工單位職責(zé) 施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)對其形成、收集的資料進(jìn)行整理和保管。 施工單位應(yīng)對其編制資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。 施工 總承包單位負(fù)責(zé)匯總、審核分包單位編制的資料， 對資料管理負(fù)總責(zé)。 分包單位應(yīng) 對 其分包工程范圍內(nèi)的資料管理負(fù)責(zé)。 監(jiān)理單位職責(zé) 監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)對其形成、收集的資料進(jìn)行整理和保管。 監(jiān)理單位應(yīng)對其編制資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。 監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定對施工單位、檢測機(jī)構(gòu)等提供的資料進(jìn)行檢查、核實，確認(rèn)后予以簽署。 5 4 資料分類 與編號 資料分類 建設(shè)項 目資料 應(yīng) 按管理責(zé)任、資料性質(zhì)、形成階段等 進(jìn)行分類。 主類：共分 5 類，以 英文大寫字母表示其代號。 建設(shè)管理資料（ A類）、勘察設(shè)計資料（ B 類）、施工資料（ C 類）、監(jiān)理資料（ D 類）和竣工驗收資料（ E 類）。 子類：每一主類中的資料可劃分為不同的子類。在 所屬主類代號后 以阿拉伯?dāng)?shù)字表示其代號，如 A B2 ??。 次子類：每一子類中的資料可劃分為不同的次子類。在 所屬子類代號后 以橫線和阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如： A1 B22 ??。 建設(shè)管理資料（ A 類）應(yīng)符合表 的規(guī)定。 表 建設(shè)管理資料 （ A 類） 資料 代號 資 料 名 稱 形成 (X)、收集 (S) 納入竣工文件 建設(shè) 單位 勘察設(shè)計單位 施工單位 監(jiān)理單位 A1 建設(shè)單位內(nèi)部管理資料 A11 管理機(jī)構(gòu)資料 X √ A12 管理制度資料 X A2 立項決策資料 A21 預(yù)可行性研究報告 S X √ A22 預(yù)可行性研究報告批復(fù)文件 S S √ A23 環(huán)境影響報告書 S X √ A24 環(huán)境影響報告書批復(fù)文件 S S √ A25 水土保持方案報告書 S X √ A26 水土保持方案報告書批復(fù)文件 S S √ A27 節(jié)能報告書 S X √ 6 A28 節(jié)能報告書批復(fù)文件 S S √ A29 防洪影響評估報告書 S X √ A210 防洪影響評估報告書批復(fù)文件 S S √ A211 通航論證報告書 S X √ A212 通航論證報告書批復(fù)文件 S S √ A213 地震安全性評估報告書 S X √ A214 地震安全性評估報告書批復(fù)文件 S S √ A215 文物保護(hù)影響評估報告書 S X √ A216 文物保護(hù)影響評估報告書批復(fù)文件 S S √ A217 可行性研究報告 S X √ A218 可行性研究報告批復(fù)文件 S S √ A3 征地拆遷資料 A31 建設(shè)用地預(yù)審資料 S X √ A32 建設(shè)用地預(yù)審批復(fù)文件 S S √ A33 選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證 S S √ A34 勘測定界成果資料 S S √ A35 施工用地圖紙、資料 S X S √ A36 建（構(gòu)）筑物評估報告 S S A37 征地拆遷現(xiàn)場操作資料 S X √ A38 臨時用地租用協(xié)議資料 S X A39 征地拆遷管理臺帳 X X A4 招投標(biāo)管理資料 A41 招標(biāo)計劃 X √ A42 招標(biāo)計劃批復(fù)文件 S √ A43 招標(biāo)公告 X √ A44 資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件 X S S S √ A45 資格后審批準(zhǔn)文件 S √ A46 資格預(yù)審評審資料 X √ A47 投標(biāo)文件 S X X X √ A48 開標(biāo)記錄文件 X √ 7 A49 評標(biāo)報告 X √ A410 中標(biāo)通知書、中標(biāo)結(jié)果通知書 X S S S √ A411 招投標(biāo)情況書面報告 X √ A5 合同管理資料 A51 簽定合同依據(jù)資料 S √ A52 合同審查資料 X √ A53 合同聯(lián)簽文件 X √ A54 合同變更、解除及糾紛處理文件 X X X X √ A55 合同文本 X X X X √ A56 合同管理臺帳 X A6 開工報告 A61 建設(shè)項目開工報告 X √ A62 建設(shè)項目開工報告批復(fù)文件 S √ A63 合同標(biāo)段和重點工程開工報告 S X S √ A64 合同標(biāo)段和重點工程開工報告批復(fù)文件 X S S √ A65 單位工程開工報告 S X S √ A66 單位工程開工報告批復(fù)文件 S S X √ A7 技術(shù)管理資料 A71 指導(dǎo)性施工組織設(shè)計資料 X S S S √ A72 施工技術(shù)調(diào)查資料 X A73 全線控制測量方案 S X S S A74 線路貫通測量資料 X S S S √ A75 系統(tǒng)集成與接口管理資料 X S S S A76 科技成果資料 S √ A77 工程項目總結(jié) X √ A8 物資設(shè)備管理資料 A81 甲供（控）物資設(shè)備采購計劃 X S A82 甲供（控）物資設(shè)備質(zhì)量記錄 S X X √ A9 質(zhì)量安全管理資料 A91 質(zhì)量安全控制資料 X、 S X、 S X、 S X、 S 8 A92 質(zhì)量安全事故資料 X、 S X、 S X、 S X、 S √ A93 專項檢測資料 S S S S √ A10 質(zhì)量安全監(jiān)督資料 A101 質(zhì)量安全監(jiān)督 申報 資料 X A102 質(zhì)量安全 監(jiān)督 審批 資料 S √ A103 質(zhì)量安全監(jiān)督 實施 資料 S S S S A104 質(zhì)量安全監(jiān)督報告 S S √ A11 水土保持、環(huán)境保護(hù)資料 A111 水土保持資料 S X S √ A112 環(huán)境保護(hù)資料 S X S √ A12 計劃統(tǒng)計資料 A121 年度計劃資料 X S S A122 季度施工建議計劃 X S S A123 滾動計劃 X A124 月、年統(tǒng)計報表 S X S A125 計劃統(tǒng)計管理臺帳 X X X A13 投資控制資料 A131 投資估算文件 S X √ A132 投資估算審查修改文件 S S √ A133 設(shè)計概算 S X √ A134 鑒修概算 S X √ A135 投資檢算 S X √ A136 分標(biāo)段執(zhí)行預(yù)算 S X S S √ A137 甲供物資價款資料 S X S S A138 驗工計價資料 S、 X S、 X X、 S S、 X √ A139 清理概算資料 S X S S √ A1310 投資管理臺帳 X X X X 9 勘察設(shè)計資料（ B 類）應(yīng)符合表 的規(guī)定。 表 勘察設(shè)計資料 （ B 類） 資料 代號 資 料 名 稱 形成 (X)、收集 (S) 納入竣工文件 建設(shè) 單位 勘察設(shè)計單位 施工單位 監(jiān)理單位 B1 勘察資料 B11 勘察大綱資料 S X √ B12 勘察報告資料 S X √ B13 初測資料 S X √ B14 定測資料 S X S √ B15 勘察監(jiān)理資料 S S √ B2 設(shè)計資料 B21 初步設(shè)計資料 S X S √ B22 施工圖 設(shè)計資料 S X S S √ B23 變更設(shè)計資料 S X S S √ B24 工程咨詢資料 S S √ 施工資料（ C 類）應(yīng)符合表 的規(guī)定。 表 施工資料 （ C 類） 資料 代號 資 料 名 稱 形成 (X)、收集 (S) 納入竣工文件 建設(shè) 單位 勘察設(shè)計單位 施工單位 監(jiān)理單位 C1 施工管理資料 C11 施工組織機(jī)構(gòu)資料 S X S √ C12 施工管理規(guī)章制度資料 S X S C13 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 S X、 S S、 X C14 分包單位資質(zhì)資料 X、 S S、 X C15 主要進(jìn)場人員資料 X、 S S、 X C16 主要進(jìn)場施工機(jī)械、設(shè)備資料 X、 S S、 X C2 施工技術(shù)資料 C21 施工圖現(xiàn)場核對資料 S S X X C22 設(shè)計技術(shù)交底資料 S X X S 10 C23 交接樁 及測量 資料 S X X S C24 工程風(fēng)險評估與管理資料 X、 S X、 S X、 S S C25 超前地質(zhì)預(yù)報資料 S S X S √ C26 實施性施工組織設(shè)計資料 S、 X X、 S S、 X C27 施工技術(shù)交底 X S C28 施工作業(yè)指導(dǎo)書 X S C29 施工技術(shù)總結(jié) S X S √ C3 工程測量資料 C31 施工測量實施方案資料 X、 S S、 X C32 施工控制測量資料 X、 S S、 X √ C33 施工測量放樣資料 X、 S S、 X √ C34 結(jié)構(gòu)變形監(jiān)測與控制資料 X S √ C35 沉降變形觀測與評估資料 S X X S √ C36 竣工測量資料 S X S √ C4 工程試驗資料 C41 工程試驗 實施方案資料 X、 S S、 X C42 工程試驗記錄 X S C43 工程試驗報告 X S √ C5 施工記錄資料 C51 施工記錄 X、 S S、 X √ C52 施工日志 X √ C6 施工質(zhì)量驗收資料 C61 物資設(shè)備質(zhì)量驗收資料 X X √ C62 檢驗批施工質(zhì)量驗收資料 X X √ C63 分項工程施工質(zhì)量驗收資料 X X √ C64 分部工程施工質(zhì)量驗收資料 X X X √ C65 單位工程施工質(zhì)量控制資料 X X √ C66 單位工程實體質(zhì)量和主要功能核查資料 X X X X √ C67 單位工程觀感質(zhì)量檢查資料 X X X X √ C68 單位工程驗收資料 X X X X √ 11 監(jiān)理資料（ D 類）應(yīng)符合表 的規(guī)定。 表 監(jiān)理資料 （ D 類） 資料 代號 資 料 名 稱 形成 (X)、收集 (S) 納入竣工文件 建設(shè) 單位 勘察設(shè)計單位 施工單位 監(jiān)理 單位 D1 監(jiān)理管理資料 D11 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)資料 S X √ D12 管理規(guī)章制度資料 X D13 監(jiān)理規(guī)劃 S X √ D14 監(jiān)理實施細(xì)則 X √ D15 監(jiān)理設(shè)備資料 X D16 監(jiān)理日志 X √ D17 監(jiān)理日記 X D18 會議紀(jì)要和文函 X D19 監(jiān)理月報 S X √ D110 監(jiān)理工作總結(jié) S X √ D111 工程質(zhì)量評估報告 S X √ D2 施工監(jiān)理資料 D21 監(jiān)理工程師通知單 S S X D22 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 S X S D23 工程停（復(fù)）工令 S S X √ D24 旁站監(jiān)理記錄 S X √ D25 見證、平行檢測資料 X √ D26 測量復(fù)核資料 X D27 工程延期報告及審批資料 S X、 S S、 X √ D28 索賠申請報告及審批資料 S X、 S S、 X √ 竣工驗收資料（ E 類）應(yīng)符合表 的規(guī)定。 表 竣工驗收資料 （ E 類） 資料 代號 資 料 名 稱 形成 (X)、收集 (S) 納入竣工文件 建設(shè) 單位 勘察設(shè)計單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 E1 基礎(chǔ)資料 E11 竣工圖 S X √ E12 竣工表、冊 S X √ 12 E13 國有土地使用證 S √ E14 水土保持、環(huán)境保護(hù)設(shè)施驗收資料 S S S √ E15 勞動、安全、衛(wèi)生、消防設(shè)施驗收資料 S S S √ E16 竣工決算資料 X √ E2 驗收資料 E21 靜態(tài)驗收資料 X X X X √ E22 動態(tài)驗收資料 X、 S X、 S X、 S X、 S √ E23 初步驗收資料 X、 S S S S √ E24 安全評估報告 S S S S √ E25 國家 （正式） 驗收資料 X、 S S S S √ 資料編號 鐵路建設(shè)項目 資料在其管理過程中應(yīng)進(jìn)行編號。 鐵路建設(shè)項目 資料 編號可由項目代號（或簡稱）、標(biāo)段代號（或簡稱）、資料代號 （或簡稱） 、專業(yè)代號 （或簡稱） 、單位工程編號（或簡稱） 和資料順序號組成。如下所示： — — — — — 項目代號（或簡稱） 標(biāo)段代號（或簡稱） 資料代號（或簡稱） 專業(yè)代號（或簡稱） 單位工程代號（或簡稱） 資料順序號 對于不涉及具體標(biāo)段、專業(yè)、單位工程中任何一項或者幾項的資料，在資料編號中可取消該部組成分。如下所示： — — 項目代號（或簡稱） 資料代號（或簡稱） 資料順序號 13 5 建設(shè)管理資料 (A 類 )內(nèi)容與要求 建設(shè)單位內(nèi)部管理資料 （ A1） 管理機(jī)構(gòu)資料（ A11） 管理機(jī)構(gòu)（建設(shè)單位）是指鐵道部、鐵路局或其他業(yè)主為組織實施某一具體鐵路建設(shè)項目專門成立的建設(shè)項目管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)資料包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置及工作職責(zé)等。管理機(jī)構(gòu)資料內(nèi)容可隨建設(shè)階段不同而有所不 同。 管理制度資料（ A12） 管理制度資料指建設(shè)單位為