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正文內(nèi)容

xx實(shí)業(yè)集團(tuán)公司員工手冊(編輯修改稿)

2025-01-21 13:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 不飲酒、不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團(tuán)結(jié)之事;上班期間不玩游戲。 重儀表 保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不留長發(fā)、不留胡須,女員工淡妝上崗,打扮適度。上班著裝應(yīng)大方 得體,不著奇裝異服,重要場合根據(jù)要求著正裝。 講禮貌 使用“您好、歡迎您、不客氣、謝謝、對不起”等禮貌用語。與上級或客人相遇主動相讓,與上級或客人同行時,禮讓上級、客人先行。 講衛(wèi)生 常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味、異味,工作前不飲酒、不吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。注重工作臺面的清潔、整齊,愛護(hù)公共衛(wèi)生。 敬客戶 8. 接待客人時面帶微笑,與賓客談話時站立端正,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。 、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說“不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客戶。 行為規(guī)范 、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的人。 、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好,黃龍集團(tuán) XX 部門”,仔細(xì)聆聽,語調(diào)溫和。 守機(jī)密 不向外部人員透漏公司機(jī)密。 保廉潔 不拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良現(xiàn)象作斗爭,打擊歪風(fēng),樹立正氣。 1勤節(jié)約 消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和 物品。 二、行為規(guī)范 (一) 崗位規(guī)范 上班時 遵守上班時間。因故遲到和請假須事先通知,來不及的時候須電話聯(lián)絡(luò)。 工作中 、有步驟,有措施、有落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作做到按時匯報。 遇有工作部署立即行動。 工作中不閑聊、不吃零食,不做與工作無關(guān)的事。 工作中不隨便離開自己的崗位。 離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠(yuǎn)離。 辦公室內(nèi)物品定置管理。 辦公用品和文件須妥善 保管,使用后馬上放到指定場所。 處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。 因公外出辦事需向主管領(lǐng)導(dǎo)說明。 下班時 下班時,文件、文具、用紙等要整理,收拾桌子,椅子歸位。 考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。 關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。 下班時,主動與上級和同事打招呼。 (二)形象規(guī)范 ( 1)著裝、儀容和舉止 上班時間佩戴好工作證。 儀容自然、大方、端莊。 頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張飾物。 男職工修飾得當(dāng),不留長發(fā)、胡須。 女職工淡妝上崗,修飾文雅。工作時間不當(dāng)眾化妝。不留長指甲,不染彩色指甲。 舉止文雅、禮貌、精神 精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。 坐姿良好,上身自然挺直,兩肩平衡放松,不用手托腮。 不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實(shí)在難以控制時,應(yīng)側(cè)面回避。 站姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置 于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂,雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。 走路步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。 ( 2)語言規(guī)范 會話親切、誠懇、謙虛 提倡講普通話,語音清晰。 與他人交談,專心致志,面帶微笑,不心不在焉。 不隨意打斷別人的話。 盡量少用生僻的專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交流效果。 自我介紹 公司名稱、工作崗位和自己的姓名。 公司外的人可遞送名片。 ( 3)社交規(guī)范 接待來訪 —— 微笑、熱情、真誠、周全 迎送來訪,主動問好或話別,設(shè)置有專門接待地點(diǎn)的,接待來賓至少要迎三步、送三步。 ,不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)至要去的部門。 訪問他人 事先預(yù)約,一般用電話預(yù)約。 遵守訪問時間,預(yù)約時間 5 分鐘前到。 如果因故遲到,提前電話與對方聯(lián)絡(luò),并致謙。 訪問領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。 用電話訪問,鈴聲響三次未接,掛斷過一會兒再打。 ( 4)會議規(guī)范 按會議通知要求著裝,在會議開始前 5分鐘進(jìn)場。 公司內(nèi)部會議參會人員不得遲到、早退或無假不到。公司管理人員、工作人員召開會議時遲到的, 10 分鐘內(nèi)扣 50元,超過 10 分鐘的,扣 100元,無假不到的,一次扣 200元。處罰單由會議組織部門出具,行政管理中心登記,財務(wù)管理部在當(dāng)月工資中扣發(fā)。 事先閱讀會議材料或做好準(zhǔn)備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。 開會期間關(guān)掉手機(jī)或調(diào)至振動狀態(tài),違者罰款 50 元 /次,不從事與會議無關(guān)的活動。 遵從主持人的指示。 認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄。 會議完后向上司報告,按要求傳達(dá)。 ( 5)環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范 員工有維護(hù)良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動吸煙。 如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護(hù)公司的清潔。 定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所所有物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品依規(guī)定定置管理,沒必要的清除掉。 第四章 考勤管理 一、工作時間 公司實(shí)行每周五天工作制,即:每周星期一至星期五。 工作時間:上午 9: 00— 12: 00,下午 13: 00— 17: 30。 子公司根據(jù)自己的工作實(shí)際靈活安排。 二、考勤方式 集團(tuán)公司實(shí)行打卡記錄出勤情況,出勤考核以打卡記錄為主要依據(jù)。 三、考勤范圍 集團(tuán)公司除董事長、顧問以外的所有管理人員、工作人員,包括在集團(tuán)公司總部上班的各子公司人員,均須參加考勤。 四、遲到、早退和曠工 員工比規(guī)定時間晚到工作崗位為遲到,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提前離開工作崗位為早退,工作時間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位為脫崗。 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。 ( 1)員工連續(xù)曠工 3 天(含)以上,或一年內(nèi)累計曠工超過 8 天者,公司予以除名。 ( 2)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)二小時以內(nèi)的按曠工半日處理;二小時以上的按曠工一天處理。 ( 3)員工因打架斗毆或酗酒等造成傷病,其缺勤一律視為曠工。 曠工按雙倍扣除當(dāng)日薪金處理。 五、遲到、早退處理 遲到、早退 115 分鐘, 扣款 5 元 ; 遲到、早退 3145 分鐘,扣款 20元; 遲到、早退 4659 分鐘,扣款 40元; 遲到、早退超過 60分鐘視為曠工半天,扣全天薪水; 部門主管瞞報員工遲到、早退的,負(fù)連 帶責(zé)任并處以每人次 20 元罰金;季度內(nèi)瞞報次數(shù)達(dá) 6次(含)以上者視為玩忽職守,通告批評并處以 500元罰金。 六、請假、出差規(guī)定 (一)請假 事假薪資處理 ( 1)、事假期間不計薪資,即從當(dāng)月薪資中扣除事假期間工資。 ( 2)、一個月內(nèi)事假累計≥ 5 天者,在扣除與事假天數(shù)對等薪資的基礎(chǔ)上,同時扣除 5%的績效工資。 ( 3)、年度事假累計數(shù)≥ 24 天者,只享受 50%的年終獎勵(或項(xiàng)目獎金),事假累計數(shù)≥ 48天者,取消年終獎勵或其它單項(xiàng)獎。 病假薪資處理 ( 1)、一個月內(nèi)累計發(fā)生不同時間(次數(shù))的病假,其薪資領(lǐng)取辦法不同,具體計算方法如下: 病假累計≤ 10 天:扣款額=病假天數(shù)日工資 30% 病假累計> 10 天,同時≤ 1 月:扣款額=病假天數(shù)日工資 50% ( 2)、連續(xù)病假超過 1個月者,由人力資源部根據(jù)具體情況酌情擬訂處理辦法。 請假程序 ( 1)員工請假必須提前 1天填寫《請假條》并經(jīng)部門主管簽批后方可請假; ( 2)突發(fā)事例必須向行政部門請假、行政管理中心備案,事后返崗 1 天內(nèi)須及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。否則按曠工處理。 請假審批 ( 1)員工請假 1天(含)以內(nèi)者, 由部門主管審批,報行政管理中心備案; ( 2)請假 2天(含)以上 5 天以下的,報副總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 3) 5 天以上報總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 4)部門主管請假 2天以內(nèi),由副總經(jīng)理批準(zhǔn); 3天(含)以上報總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 5)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理請假一律報總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 6)董事長助理、秘書、總經(jīng)理請假報董事長批準(zhǔn); ( 7)子公司總經(jīng)理 2 天以上、副總經(jīng)理 3 天以上請假,需報集團(tuán)總經(jīng)理或分管副總同意。 請假規(guī)定 ( 1)請長假(事假 5 天以上,病假期 10 天以上),需由行政管理中心簽署意見、備案,并按請假規(guī)定程序進(jìn)行審批。 附表 9 : 員工請假申請單 姓名 部門 填表日期 請假類別 □病假 □事假 □婚假 □產(chǎn)假 □年休假 □喪假 □探親假 □其他 請假事由 請假時間 自 年 月 日至 年 月 日 業(yè)務(wù) 委托人 簽字: 部門意見 行政管理中心意見 公司領(lǐng)導(dǎo)意見 銷假時間 年 月 日 提前或超假 天數(shù) ( 2)請病假三天(含)以內(nèi)者,不需提供醫(yī)院證明,但應(yīng)向主管履行請假手續(xù);超過三天除按照審批權(quán)限報批外,還應(yīng)提供合法醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷書及病假條。 ( 3)以虛假事由請事假者,視為曠工。 (二)出差 上班期間若臨時因公外出或早上因公事不能按時打卡簽到者,須向直接上級報告,或在考勤員處做好記錄; 員工出差一天以上應(yīng)提前填寫《出差申請表》 (附表 10),經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后交行政管理中心備案; 附表 10: 員工出差申請單 姓名 部門 填表日期 出差事由 出差時間 自 年 月 日 至 年 月 日 業(yè)務(wù)委 托人 簽字: 部門意見 簽字: 行政管理中心意見 簽字: 公司領(lǐng)導(dǎo)意見 具體回程時間 年 月 日 提前或超出 天數(shù) 部門主管批復(fù) 簽字: 行政 管理中心意見 簽字: 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理因公出差,由董事長批準(zhǔn); 子公司總經(jīng)理三天以上出差由集團(tuán)公司總經(jīng)理或分管副總批準(zhǔn); 確因第二天在外公干,不能按時返回,應(yīng)提前一天向部門主管提出,由部門主管報至行政管理中心考勤員處,由考勤員作好記錄。 第五章 休假制度 一、假別和假期待遇 年休假 員工在公司連續(xù)工作一年(含)后,享受帶薪年休假; ,員工提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 具體標(biāo)準(zhǔn):員工 累計工作已滿 1 年不滿 10 年的,年休假 5 天;已滿 10年不滿 20年的,年休假 10天;已滿 20年的,年休假 15天。 國家法定節(jié)假日不計入年休假的假期,可分段休假。 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假: ( 1)員工請事假累計≥ 20天的;( 2)員工遲到累計≥ 24次的; ( 3)累計工作滿 1年不滿 10年的員工,請病假累計 2 個月以上的; ( 4)累計工作滿 10 年不滿 20 年的員工,請病假累計 3個月以上的; ( 5)累計工作滿 20 年以上的員工,請病假累計 4個月以上的。 婚假: 按法定結(jié)婚年齡 (女 20周歲,男 22周歲 )結(jié)婚的,享受 3 天婚假; (女 23周歲以上,男 25周歲以上 )的,享受晚婚假 15天 (含3 天法定婚假 ); 結(jié)婚時男女雙方不在同一地方工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假; 在探親假 (探父母 )期間結(jié)婚的,不另給假期; 婚假包括公休假和法定假; 再婚的可享受法定婚假,不享受晚婚假。 產(chǎn)假 女職工產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休假十五天。難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。 喪假 員工直系親屬死亡給予喪假三天,需到外地奔喪的酌情給予路程假。 探親假 工作地點(diǎn)與配偶(或父母)工作或居住地跨地州以上的每年可享受五天探親假期,路程遙遠(yuǎn)的,可視情況給予路程假。員工的探親假和年休假每年只能任選其一,在年
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