【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以修改單據(jù)的相關(guān)信息（針對(duì)未被審核的單據(jù)）。 如果單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤過(guò)多或單據(jù)已經(jīng)不需要，則可以進(jìn)行刪除操作，點(diǎn)擊工具欄的 刪除 按鈕，可以刪除當(dāng)前單據(jù)。 核對(duì)相關(guān)調(diào)劑信息 ，點(diǎn)擊 工具欄中的 打印 按鈕 ， 系統(tǒng)彈出 〖 選擇打印模板 〗 界面中選擇【資產(chǎn)部門(mén)間 調(diào)撥單】，點(diǎn)擊 確認(rèn) 按鈕，出現(xiàn) 〖 打印預(yù)覽 〗 界面，打印出該 單據(jù)。 將【資產(chǎn) 部門(mén)間調(diào)撥單據(jù)】提交調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén) 相關(guān)人員簽字，提交資產(chǎn)處審核處理。 第 2 章 資產(chǎn)配置 25 校內(nèi) 部門(mén)間 調(diào)劑審核 {資產(chǎn)管理 員 }登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)配置】 【 部門(mén)間 調(diào)劑】，進(jìn)入〖單據(jù)管理執(zhí)行〗界面。 通過(guò)左側(cè)查詢(xún)檢索出下級(jí)單位待處理的【資產(chǎn) 部門(mén)間 調(diào)劑 】未 審核單據(jù)，核對(duì)系統(tǒng)單據(jù)中所有信息 和 {資產(chǎn)業(yè)務(wù)員 }打印提交的【資產(chǎn)部門(mén)間 調(diào)劑單據(jù)】， 檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄的 審核 按鈕，對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核操作， 并簽署【資產(chǎn)部門(mén)間 調(diào)劑單據(jù)】。 審核后，單據(jù)不允許再進(jìn)行修改。 審核后系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示信息，如圖： 圖 校內(nèi)調(diào)劑審核界面 單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行銷(xiāo)審操作， 但是要注意簽字單據(jù)的處理。點(diǎn)擊工具欄 中的 銷(xiāo)審 按鈕，銷(xiāo)審成功后可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改、刪除等操作。 點(diǎn)擊審核后，資產(chǎn)被調(diào)入調(diào)入部門(mén)。 特別提示： ? 單據(jù)中紅色字段為必填字段， 沒(méi)有填寫(xiě)就進(jìn)行保存時(shí)會(huì)彈出相應(yīng)的提示信息；例如本單據(jù)中，調(diào)出部門(mén)或調(diào)入部門(mén) 沒(méi)有填寫(xiě)時(shí)，會(huì)彈出提示信息： ****不能為空，請(qǐng)選擇！ ? 備注可以選擇性填寫(xiě) 。 ? 調(diào)入部門(mén)和調(diào)出部門(mén)必須是同一個(gè)單位的，領(lǐng)用人必須是調(diào)入部門(mén)的。 ? 資產(chǎn)調(diào)劑卡片進(jìn)行選擇時(shí)，如果調(diào)出部門(mén)沒(méi)有填寫(xiě)，會(huì)彈出提示信息 ：沒(méi)有設(shè)置調(diào)出部門(mén) ，不能選擇卡片！ ? 資產(chǎn)調(diào)劑卡片進(jìn)行選擇時(shí)，可以選擇多個(gè)資產(chǎn)； 資產(chǎn)選擇錯(cuò)誤時(shí)，可以通過(guò) 刪行 按鈕刪除選中的行 。 ? 改變或清空調(diào)出單位時(shí)，會(huì)自動(dòng)刪除所有已選擇的資產(chǎn) 。 校內(nèi)部門(mén)間調(diào)劑查詢(xún) 功能概述： 第 2 章 資產(chǎn)配置 26 可以通過(guò)調(diào)劑單編號(hào)、調(diào)劑日期、調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén) 查詢(xún) 單位做過(guò)的 資產(chǎn)調(diào)劑 的記錄信息 。 操作步驟： 登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)配置】 【部門(mén)間 調(diào)劑查詢(xún)】，彈出〖資產(chǎn)調(diào)劑查詢(xún)〗條件對(duì)話(huà)框，如下圖 ： 圖 資產(chǎn)調(diào)劑查詢(xún)條件對(duì)話(huà)框 ? 調(diào)劑單 編號(hào)：同時(shí)輸入起始編號(hào)、終止編號(hào)會(huì)查出調(diào)劑單編號(hào)在此范圍內(nèi)的調(diào)劑單據(jù)；如果只輸入起始編號(hào)，則查詢(xún)大于等于起始編號(hào)的調(diào)劑單據(jù)；如果只輸入終止編號(hào)，則查出小于等于終止編號(hào)的調(diào)劑單據(jù) 。 ? 調(diào)劑日期：同時(shí)輸入起始日期、終止日期會(huì)查出調(diào)劑日期在此范圍內(nèi)的調(diào)劑單據(jù)；如果只輸入起始日期，則查詢(xún)大于等于起始日期的調(diào)劑單據(jù)；如果只輸入終止日期，則查出小于等于終止日期的調(diào)劑單據(jù) 。 ? 調(diào)出單位：選擇調(diào)出部門(mén)。 ? 調(diào)入單位：選擇調(diào)入部門(mén)。 ? 不輸入任何查詢(xún)條件時(shí)，默認(rèn)查出所有的資產(chǎn)卡片 ? 資產(chǎn)管理員可以查看授予單位權(quán)限的單位的信息，資產(chǎn)業(yè)務(wù) 員只能查詢(xún)本單位的資產(chǎn)信息。 輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入〖調(diào)產(chǎn) 部門(mén)間 調(diào)劑查詢(xún)〗結(jié)果界面，如下圖： 圖 資產(chǎn)調(diào)劑查詢(xún)結(jié)果界面 第 3 章 動(dòng)態(tài)查詢(xún) 27 特別說(shuō)明： ? 對(duì)于資產(chǎn)管理員可以查看所授權(quán)的所有單位的校內(nèi)調(diào)劑記錄，對(duì)于資產(chǎn)業(yè)務(wù)員，只能查看本單位的調(diào)劑信息。 ? 雙擊調(diào)劑單條目，或者選中調(diào)劑單條目，單擊 聯(lián)查 按鈕，可以聯(lián)查到相應(yīng)的單據(jù) 。 ? 資產(chǎn)調(diào)劑查詢(xún)結(jié)果界面默認(rèn)為展開(kāi)，會(huì)展示相應(yīng)的資產(chǎn)明細(xì)類(lèi)，此時(shí)工具欄對(duì)應(yīng)的按鈕為 折疊 ；單擊 折疊 按鈕，可以隱藏資產(chǎn)明細(xì)，只顯示“小計(jì)” 行，同時(shí)工具欄按鈕變?yōu)?展開(kāi) 。 第 3 章 動(dòng)態(tài)查詢(xún) 按明細(xì)資產(chǎn)查詢(xún) 功能概述 ： 明細(xì)查詢(xún)：按使用單位資產(chǎn)查詢(xún)、按領(lǐng)用人資產(chǎn)查詢(xún)、按經(jīng)費(fèi)科目資產(chǎn)查詢(xún)、按使用方向資產(chǎn)查詢(xún)、按使用狀況資產(chǎn)查詢(xún)。 操作步驟： 登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【 系統(tǒng)管理 】 【 動(dòng)態(tài)查詢(xún)】 【 按 *******資產(chǎn)查詢(xún)】， 進(jìn)入 〖 按 *******資產(chǎn)查詢(xún) 〗 界面， 以 【按使用單位資產(chǎn)查詢(xún)】為例，顯示如下： 圖 查詢(xún)條件 輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入查詢(xún) 結(jié)果界面，如下圖： 第 3 章 動(dòng)態(tài)查詢(xún) 28 圖 查詢(xún)結(jié)果界面 可以通過(guò)上圖左邊的單位樹(shù)，點(diǎn)選某個(gè)單位查詢(xún)出具體單位的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。 按資產(chǎn)匯總查詢(xún) 功能概述 ： 匯總查詢(xún)：按財(cái)務(wù)口徑資產(chǎn)匯總明細(xì)查詢(xún)、按教育口徑資產(chǎn)明細(xì)查詢(xún) 、 按國(guó)標(biāo)口徑資產(chǎn)明細(xì)查詢(xún)。 操作步驟： 登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【 系統(tǒng)管理 】 【 動(dòng)態(tài)查詢(xún)】 【按 ****口徑資產(chǎn)匯總明細(xì)查詢(xún)】，進(jìn)入 〖 按 ****口徑資產(chǎn)匯總明細(xì)查詢(xún) 〗 界面，以【按財(cái)務(wù)口徑資產(chǎn)匯總明細(xì)查詢(xún)】為例，顯示 〖 按財(cái)務(wù)口徑資產(chǎn)匯總明細(xì)查詢(xún) 〗 界面 ，如下： 圖 查詢(xún)條件 輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入查詢(xún) 結(jié)果界面，如下圖： 第 4 章 資產(chǎn)變動(dòng) 29 圖 查詢(xún)結(jié)果界面 可以通過(guò)上圖左邊的單位樹(shù)，點(diǎn)選某個(gè)單位查詢(xún)出具體單位的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。 特別說(shuō)明： ? 雙擊資產(chǎn)卡片條目，或者選中資產(chǎn)卡片條目，單擊 聯(lián)查 按鈕，可以聯(lián)查到相應(yīng)的單據(jù)。 ? 資產(chǎn)處置登記查詢(xún)結(jié)果界面默認(rèn)為展開(kāi)，會(huì)展示相應(yīng)的資產(chǎn)明細(xì)類(lèi)，此時(shí)工具欄對(duì)應(yīng)的按鈕為 折疊 ；單擊 折疊 按鈕，可以隱藏資產(chǎn)明細(xì)，只顯示“ 小計(jì)”行，同時(shí)工具欄按鈕變?yōu)?展開(kāi) 。 第 4 章 資產(chǎn)變動(dòng) 直接變動(dòng) 功能概述： 資產(chǎn)在其使用生命周期內(nèi) ， 因?yàn)槟承?原因，有對(duì)資產(chǎn)當(dāng)前信息除價(jià)值外進(jìn)行變動(dòng)的需求 。本功能主要實(shí)現(xiàn)了對(duì) 已審核（入賬）資產(chǎn)的變動(dòng)功能，同時(shí)形成變動(dòng)記錄 以備查 看 。 直接變動(dòng)（單張） 操作步驟： 以基層單位 {資產(chǎn)業(yè)務(wù)員 }用戶(hù)登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)變動(dòng) 】 【直接變動(dòng) 】，進(jìn)入〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗頁(yè)面 ， 在〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗界面， 選中單 張已審核的卡片記錄進(jìn)入 ，點(diǎn) 〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗界面 工具欄中的 變動(dòng) 按鈕 ， 會(huì)彈出提示， 如下圖： 第 4 章 資產(chǎn)變動(dòng) 30 圖 瀏覽卡片界面 點(diǎn)擊 確定 按鈕， 彈出單張卡片變動(dòng)界面，卡片的允許變動(dòng)字段變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)， 調(diào)整需要變動(dòng)的字段 ，如下圖： 圖 單張變動(dòng)卡片界面 完成變動(dòng)后，點(diǎn)擊 保存 ，彈出被選擇卡片記錄的卡片界面，如下圖： 圖 變動(dòng)原因輸入框 第 4 章 資產(chǎn)變動(dòng) 31 直接變動(dòng)（批量） 操 作步驟： 以基層單位 {資產(chǎn)業(yè)務(wù)員 }用戶(hù)登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)變動(dòng) 】 【直接變動(dòng) 】，進(jìn)入〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗頁(yè)面 ， 在〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗界面， 選中多 張已審核的 卡片記錄，點(diǎn) 〖 單據(jù)管理執(zhí)行 〗界面 工具欄中的 變動(dòng) 按鈕 ， 會(huì)彈出提示， 如下圖： 圖 瀏覽卡片界面 點(diǎn)擊 確定 按鈕， 彈出批量變動(dòng)卡片界面，卡片的允許變動(dòng)字段變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)， 調(diào)整需要變動(dòng)的字段 ，如下圖： 圖 批量變動(dòng)卡片界面 可選擇某卡片的某列值進(jìn)行修改，也可修改后點(diǎn) 批量處理 批量修改該列的值，點(diǎn)確定 將完 成 本次批量變動(dòng)卡片 的操作 ，點(diǎn)取消將放棄對(duì)本批變動(dòng)卡片的操作。 第 4 章 資產(chǎn)變動(dòng) 32 完成變動(dòng)后，點(diǎn)擊 確定 ，彈出被選擇卡片記錄的卡片界面，如下圖： 圖 變動(dòng)原因輸入框 特別說(shuō)明： ? 資產(chǎn)變動(dòng)僅允許變動(dòng)已經(jīng)審核的資產(chǎn)卡片，即卡片審核狀態(tài)為“已審核”的卡片可以被變動(dòng) 。 直接變動(dòng)查詢(xún) 功能概述： 可以 對(duì)單位所發(fā)生的直接變動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢(xún)。 操作步驟： {資產(chǎn)業(yè)務(wù)員 }登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)變動(dòng) 】 【直接變動(dòng)查詢(xún)】，彈出〖資產(chǎn)直接變動(dòng) 查詢(xún)〗條件對(duì)話(huà)框，如下圖 ： 圖 直接變動(dòng)查詢(xún)條件對(duì)話(huà)框 輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件，點(diǎn)擊確定進(jìn)入〖增減值變動(dòng)查詢(xún)〗結(jié)界面，如下 圖： 第 4 章 資產(chǎn)變動(dòng) 33 圖 直接變動(dòng)查詢(xún)條件對(duì)話(huà)框 增減值變動(dòng) 功能概 述： 資產(chǎn)在其使用生命周期內(nèi) ， 因?yàn)槟承?原因，有對(duì)資產(chǎn)價(jià)值外進(jìn)行變動(dòng)的需求 。本功能主要實(shí)現(xiàn)了對(duì) 已審核（入賬）資產(chǎn)價(jià)值的變動(dòng)功能，同時(shí)形成變動(dòng)記錄 以備查 看 。 操作步驟： {資產(chǎn)管理 員 }登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn) 變動(dòng) 】 【增減值變動(dòng) 】，進(jìn)入〖單據(jù)管理執(zhí)行〗界面，如下圖： 圖 單據(jù)管理執(zhí)行界面 在〖單據(jù)管理執(zhí)行〗界面點(diǎn)擊 新建 按鈕，進(jìn)入〖新建資產(chǎn)增減值變動(dòng) 單據(jù)〗界面，如下圖： 第 4 章 資產(chǎn)變動(dòng) 34 圖 新建資產(chǎn)增減值變動(dòng) 單據(jù) 根據(jù)實(shí)際情況，填寫(xiě)單據(jù)信息，例如錄入 變動(dòng)類(lèi)型、增減變動(dòng)值、經(jīng)辦人、變動(dòng)原因 等信息。 注意在選擇卡片前，變動(dòng)類(lèi)型和增減變動(dòng)值先填寫(xiě)。 在資產(chǎn)明細(xì)中，點(diǎn)擊 卡片 按鈕，彈出卡片選擇界面，如 下圖 ，可以通過(guò)左側(cè)的查詢(xún)條件快速定位到相應(yīng)的卡片，勾選了要選擇的資產(chǎn)后，會(huì)自動(dòng)在已選列表中增加記錄，點(diǎn)擊 確定 ，返回〖新建資產(chǎn)增減值變動(dòng) 單據(jù)〗界面。 圖 卡片選擇界面 當(dāng)卡片選擇完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所選卡片的價(jià)值根據(jù)增減變動(dòng)類(lèi)型、增減變動(dòng)值進(jìn)行計(jì)算。如圖： 第 4 章 資產(chǎn)變動(dòng) 35 圖 資產(chǎn)增減值變動(dòng) 單據(jù) 界面 為當(dāng)前單據(jù)添加電子附件，點(diǎn)擊工具欄的 附件 按鈕，可以對(duì)附件進(jìn)行新建、下載、刪除的操作。 所有信息填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊 保存 ，將當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行保存，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的增減值變動(dòng)單 號(hào)。 保存后可以對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行修改，點(diǎn)擊工具欄的 修改 按鈕，可以修改單據(jù)的相關(guān)信息（針對(duì)未被審核的單據(jù)）。 如果單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤過(guò)多或單據(jù)已經(jīng)不需要，則可以進(jìn) 行刪除操作，點(diǎn)擊工具欄的 刪除 按鈕，可以刪除當(dāng)前單據(jù)。 單據(jù)中所有信息檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊工具欄的 審核 按鈕，對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核操作，審核后，單據(jù)不允許再進(jìn)行修改。 1 單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行銷(xiāo)審操作，點(diǎn)擊工具欄的 銷(xiāo)審 按鈕，銷(xiāo)審成功后可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改、刪除等操作。 特別提示： ? 單據(jù)中紅色字段為必填字段，沒(méi)有填寫(xiě)就進(jìn)行保存時(shí)會(huì)彈出相應(yīng)的提示信息；例如本單據(jù)中，變動(dòng)類(lèi)型沒(méi)有填寫(xiě)時(shí)，會(huì)彈出提示信息： ****不能為空，請(qǐng)選擇！ 第 4 章 資產(chǎn)變動(dòng) 36 增減值變動(dòng)查詢(xún) 功能概述： 可以對(duì)單位發(fā)生的增減值變動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢(xún)。 操作步驟： {資產(chǎn) 管理 員 }登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)變動(dòng) 】 【增減值變動(dòng)查詢(xún)】，彈出〖資產(chǎn)變動(dòng) 查詢(xún)〗條件對(duì)話(huà)框，如下圖 ： 圖 增減值變動(dòng)查詢(xún)條件對(duì)話(huà)框 輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件，點(diǎn)擊確定進(jìn)入〖增減值變動(dòng)查詢(xún)〗結(jié)界面，如下 圖： 圖 資產(chǎn)增減值變動(dòng)查詢(xún)結(jié)果界面 第 5 章 資產(chǎn)使用 37 第 5 章 資產(chǎn)使用 貴重儀器使用登記 功能概述： 主要提供了貴重儀器使用的登記，資產(chǎn)管理員通過(guò)系統(tǒng)選型中的“形成貴重儀器庫(kù)”生成貴重儀器使用登記的單據(jù)。用戶(hù)再單據(jù)上添加使用機(jī)時(shí)等信息。 操作步驟： 貴重儀器使用記錄 {資產(chǎn)業(yè)務(wù)員 }登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊【 系統(tǒng)功能 】 【資產(chǎn)使用】 【貴重儀器使用登記 】，進(jìn)入〖單據(jù)管理執(zhí)行〗界面，如下圖： 圖 單據(jù)管理執(zhí)行界面 在【單據(jù)管理執(zhí)行】界面 中，選中一張未審核的單據(jù)， 點(diǎn)擊 錄入 按鈕，進(jìn)入〖 貴重儀器設(shè)備使用登記單據(jù) 〗界面，如下圖： 第 5 章 資產(chǎn)使用 38 圖 貴重儀器使用登記單據(jù)界面 根據(jù)實(shí)際情況，填寫(xiě)單據(jù)信息，例如錄入 使用機(jī)時(shí)、負(fù)責(zé)人姓名 等信息。 為當(dāng)前單據(jù)添加電子附件，點(diǎn)擊工具欄的 附件 按鈕，可以對(duì)附件進(jìn)行新建、下載、刪除的操作。 所有信息填寫(xiě)完畢后，點(diǎn)擊 保存 ，將當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行保存，系統(tǒng)自動(dòng)生成 出登記單編號(hào) 。 保存后可以對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行修改，點(diǎn)擊工具欄的 添加 按鈕，可以修改單據(jù)的相關(guān)信息（針對(duì)未被審核的單據(jù)）。 如果單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤過(guò)多或單據(jù)已經(jīng)不需要，則可以進(jìn)行刪除操作，點(diǎn)擊工具欄的