固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(編輯修改稿)
2025-05-04 20:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 中可以添加照片、刪除照片。資產(chǎn)照片的顯示方式可以有：圖片居中 、縮放圖片、圖片居左上三種顯示方式?！咎砑诱掌拷o當(dāng)前編輯的資產(chǎn)添加一張照片。照片格式請盡量為JPG格式，由于圖片比較占空間，為了節(jié)約儲存容量，請在添加到軟件之前，用相關(guān)軟件把軟件壓縮處理?！緞h除照片】刪除當(dāng)前顯示的照片?！旧弦粡垺匡@示上一張照片?！鞠乱粡垺匡@示下一張照片。在固定資產(chǎn)管理軟件主界面中選中一項資產(chǎn)后，執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下的【復(fù)制資產(chǎn)】命令，系統(tǒng)會彈出對話框：點擊【是】后，系統(tǒng)會打開固定資產(chǎn)增加界面，同時把選中資產(chǎn)的相關(guān)信息復(fù)制到資產(chǎn)登記界面（注：復(fù)制資產(chǎn)只復(fù)制主資產(chǎn)的除資產(chǎn)編碼外的數(shù)據(jù)，資產(chǎn)復(fù)制包括附屬資產(chǎn)和資產(chǎn)照片）。如果一項資產(chǎn)的資產(chǎn)數(shù)量大于等于2，通過分拆資產(chǎn)功能就能將資產(chǎn)分拆為多項資產(chǎn)。我們在資產(chǎn)主界面表格中選中一項需要分析的資產(chǎn)后，點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【分拆資產(chǎn)】命令后，進(jìn)入資產(chǎn)拆分設(shè)置界面：在拆分?jǐn)?shù)量處填寫要拆分的數(shù)量后，點【生成預(yù)拆分資產(chǎn)檔案】命令后，可以在下方表格中生成拆分的資產(chǎn)明細(xì)，下面的拆分表格可以編輯，編輯完成后， 點擊【保存拆分結(jié)果】后可以保存拆分結(jié)果。（注：資產(chǎn)拆分后，系統(tǒng)會提示是否刪除被拆分資產(chǎn)，如果確定要刪除，則系統(tǒng)會刪除與被拆分資產(chǎn)相關(guān)的附屬資產(chǎn)、借出、調(diào)撥、照片等數(shù)據(jù)，并且不可以恢復(fù)）資產(chǎn)查詢提示了多條件組合查詢固定資產(chǎn)檔案的功能。點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)查詢】命令進(jìn)入資產(chǎn)查詢界面：每個查詢項目前面都有一個選擇框，選擇這個框代表將以這個項目做為查詢條件。不選中的項目代表不參與查詢條件的構(gòu)成。如：要查詢使用部門為“董事會”，資產(chǎn)類別為“001 電腦主機(jī)的資產(chǎn)”，按以下示意設(shè)置后點“確定”即可。自定義字段查詢，用于以自定義字段的值做為條件來查詢資產(chǎn)。點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【自定義字段查詢】命令進(jìn)入界面：設(shè)置要查詢的項目，輸入查詢值后，點【確定】完成查詢。修改軟件中登記的資產(chǎn)檔案信息。在主界面固定資產(chǎn)列表中選擇一個資產(chǎn)后，點擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)修改】命令進(jìn)入資產(chǎn)編輯界面：資產(chǎn)編輯界面與資產(chǎn)增加界面功能類似，僅增加了【條碼打印】和【卡片打印】兩個命令?！緱l碼打印】打印當(dāng)前資產(chǎn)的條形碼標(biāo)簽?！究ㄆ蛴 看蛴‘?dāng)前資產(chǎn)的固定資產(chǎn)檔案卡。其他命令請參閱【資產(chǎn)增加】中的說明。刪除一項選中的資產(chǎn)。在主界面固定資產(chǎn)列表中選擇要刪除的資產(chǎn)后，點擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)刪除】命令，系統(tǒng)會彈出確認(rèn)對話框：點擊【確定】完成本次刪除。資產(chǎn)刪除功能只能一次刪除一項資產(chǎn)。而資產(chǎn)批量刪除功能可以同時刪除多項資產(chǎn)。首先，在主界面固定資產(chǎn)列表中，鉤選上要批量刪除的資產(chǎn)，然后執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)批量刪除】命令，在彈出的確認(rèn)對話框中，點【確定】完成本次批量刪除。如果資產(chǎn)已到使用年限，需要做報廢等處理進(jìn)，可以使用資產(chǎn)清理功能。資產(chǎn)清理后，可以在資產(chǎn)清理查詢中看到已清理資產(chǎn)的情況。與資產(chǎn)刪除不同的是，資產(chǎn)刪除后將無法查詢到刪除資產(chǎn)的任何數(shù)據(jù)。在主界面固定資產(chǎn)列表中，選上要清理的資產(chǎn)，然后執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)清理】命令，在彈出的確認(rèn)對話框中輸入清理方式后，點【確定】完成本次操作。資產(chǎn)清理查詢用于管理查詢已清理資產(chǎn)的信息。點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)清理查詢】命令進(jìn)入界面：資產(chǎn)清理查詢包括以下命令：【查詢】指定查詢條件查詢清理資產(chǎn)?！救俊匡@示全部已清理的固定資產(chǎn)?！净謴?fù)】恢復(fù)選中的資產(chǎn)到正常資產(chǎn)檔案中，恢復(fù)后，資產(chǎn)清理庫中將刪除被恢復(fù)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)?！敬蛴 看蛴×斜碇酗@示的資產(chǎn)清理數(shù)據(jù)。【配置】配置要顯示的表格列。【退出】退出本模塊。本模塊用于登記借出的資產(chǎn)，只允許一項資產(chǎn)一個借出單。在主界面資產(chǎn)表格中選擇要借出的資產(chǎn)后，點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)借出】命令進(jìn)入界面：填列借用數(shù)量、借用人、借用部門后點【確定】保存借出單。資產(chǎn)借出后，借出資產(chǎn)的使用情況自動設(shè)置為“出借中”。本模塊用于借出的資產(chǎn)歸還時，通過本功能銷帳。點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【借出歸還】命令進(jìn)入界面：功能命令說明：【歸還方式】可以選擇單項歸還和批量歸還。如果設(shè)置為批量歸還，則下方的列表會顯示選擇框，所有選中的借出記錄都會被歸還?！練w還】將選中的借出記錄做歸還登記?！静樵儭坎樵兂鲂枰獨w還的借出記錄?！敬蛴w還憑證】打印出歸還單據(jù)。功能命令說明：【查詢】按條件查詢符合要求的借出記錄。【顯示全部】顯示全部借出歸還記錄?！撅@示過期】顯示已超過擬還日期，但仍沒有歸還的借出記錄。【查看】查看歸還單據(jù).【顯示歸還】只顯示已歸還的單據(jù)?！緞h除】刪除選中記錄?！境废咳∠Y產(chǎn)歸還記錄。取消資產(chǎn)歸還記錄后，借出記錄狀態(tài)修改為未歸還?！敬蛴 看蛴×斜碇酗@示的數(shù)據(jù)?！九渲谩吭O(shè)置列表中列的顯示與隱藏。【離開】退出本模塊。本模塊用于將資產(chǎn)從一個部門調(diào)撥另一個部門。如果您不需要保存調(diào)撥記錄的話，可以直接用資產(chǎn)編輯功能修改使用部門更為快捷。在主界面資產(chǎn)表格中選擇要調(diào)撥的資產(chǎn)后，點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)調(diào)撥】命令進(jìn)入界面：填列相應(yīng)的調(diào)撥日期，批準(zhǔn)人，調(diào)出部門，存放地點，使用人等信息后點【確定】完成調(diào)撥登記。如要打印調(diào)撥單據(jù)，請執(zhí)行【打印調(diào)撥憑證】命令。本模塊用于查詢資產(chǎn)調(diào)撥歷史檔案。在主界面點擊【資產(chǎn)管理】菜單下的【資產(chǎn)調(diào)撥查詢】命令進(jìn)入界面：功能說明：【查詢】按條件查詢調(diào)撥記錄。【全
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