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正文內(nèi)容

山西省資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(二期)用戶操作手冊(編輯修改稿)

2024-10-12 09:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 7Y 圖 1 資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)列表頁面 2. 點(diǎn)擊 新建 按鈕,進(jìn)入卡片選擇頁面,如下圖: 圖 2 卡片選擇頁面 3. 選擇卡片后,點(diǎn)擊 下一步 ,進(jìn)入批量修改頁面,如下圖: characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()000LN537Y 圖 3 資產(chǎn)卡片批量修改頁面 4. 對相關(guān)字段進(jìn)行修改后,點(diǎn)擊 下一步 進(jìn)入資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)完成頁面,如下圖: 圖 4 資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)完成頁面 characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()LN537Y5. 填寫糾錯(cuò)原因,點(diǎn)擊 完成 按鈕,提示單據(jù)保存成功,資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)業(yè)務(wù)完成。 特別提示: ? 單據(jù)中紅色字段為必填字段,沒有填寫就進(jìn)行保存時(shí)會(huì)彈出相應(yīng)的提示信息;例如本單據(jù)中,糾錯(cuò)原因沒有填寫時(shí),會(huì)彈出提示信息: ****不 能為空 ? 備注、使用部門、使用人、用途及存放地點(diǎn)等可以選擇性填寫。 ? 資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)進(jìn)行選擇時(shí),可以選擇多個(gè)資產(chǎn)卡片一起; 資產(chǎn)選擇錯(cuò)誤時(shí),可以通過 刪行 按鈕刪除選中的行,記賬日期和業(yè)務(wù)日期要一至。 第 8 章 資產(chǎn)卡片作廢 功能概述: 在日常工作中,如果發(fā)現(xiàn)錄入的卡片重復(fù)錄入,可以通過資產(chǎn)卡片作廢功能將卡片作廢??ㄆ鲝U后 ,之前卡片進(jìn)行的所有業(yè)務(wù)都無效。通過工具欄【卡片管理】【資產(chǎn)卡片作廢】 ,進(jìn)入此功能。 操作步驟: 1. 登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊【卡片管理 】 【資產(chǎn)卡片作廢】,彈出資產(chǎn)卡片作廢列表頁面 , 如下圖: characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()000LN537Y 圖 1 資產(chǎn)卡片作廢列 表頁面 2. 點(diǎn)擊 新建 按鈕,彈出卡片作廢單據(jù)頁面,如下圖: 圖 2 資產(chǎn)卡片作廢單據(jù)頁面 3. 點(diǎn)擊表體 選擇卡片 按鈕,進(jìn)入卡片選擇列表頁面,如下圖: characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()LN537Y 圖 3 資產(chǎn)卡片選擇列表頁面 4. 選擇卡片后,點(diǎn)擊 確定 按鈕,返回單據(jù)頁面: 圖 4 資產(chǎn)卡片作廢單據(jù)頁面 5. 填寫作廢原因等必填信息,點(diǎn)擊 保存 ,提示保存成功: characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()000LN537Y 圖 5 作廢單據(jù)保存成功頁面 6. 點(diǎn)擊 確定 按鈕,關(guān)閉資產(chǎn)卡片作廢單據(jù)界面,返回單據(jù)列表頁面。 圖 6 資產(chǎn)卡片作廢列表頁面 特別提示: ? 單據(jù)中紅色字段為必填字段,沒有填寫就進(jìn)行保存時(shí)會(huì)彈出相應(yīng)的提示信息;例如本單據(jù)中,作廢原因 `沒有填寫時(shí),會(huì)彈出提示信息: ****不能為空 ? 備注可以選擇性填寫。 characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()LN537Y? 資產(chǎn)卡片作廢進(jìn)行選擇時(shí),可以選擇多個(gè)資產(chǎn)卡片一起; 資產(chǎn)選擇錯(cuò)誤時(shí),可以通過 刪行 按鈕刪除選中的行,記賬日期和業(yè)務(wù)日期要一至。 第 9 章 資產(chǎn) 卡片變動(dòng) 功能概述: 如果資產(chǎn)的信息發(fā)生變動(dòng),例如使用 /管理部門或價(jià)值類型等發(fā)生變化,可以通過資產(chǎn)信息變動(dòng)模塊來實(shí)現(xiàn)此功能。資產(chǎn)變動(dòng)只能針對不能修改的資產(chǎn)進(jìn)行信息變動(dòng) , 資產(chǎn)信息變動(dòng) 后會(huì)留下歷史記錄。通過工具欄【卡片管理】 【資產(chǎn)卡片變動(dòng)】 ,進(jìn)入此功能。 操作步驟: 1. 登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊【卡片管理 】 【 資產(chǎn)卡片變動(dòng) 】,彈出 【資產(chǎn)卡片變動(dòng)】列表頁面 , 如下圖: 圖 1 資產(chǎn)卡片變動(dòng)列表頁面 2. 點(diǎn)擊 新建 按鈕,進(jìn)入卡片選擇頁面,如下圖: characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()000LN537Y 圖 2 卡片選擇頁面 3. 選擇卡片后,點(diǎn)擊 下一步 ,進(jìn)入批量修改頁面,如下圖: 圖 3 卡片批量修改頁面 4. 在【 批量 修改界面】 中,點(diǎn)擊需要 修改 的卡片字段信息,直接編輯, 或點(diǎn)擊列標(biāo)題的編輯按鈕,批量編輯此列的所有可變動(dòng)字段信息,點(diǎn)擊 下一步 進(jìn)入完成頁面,如下圖: characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()LN537Y 圖 4 批量修改完成頁面 5. 填寫變動(dòng)原因,點(diǎn)擊 完成 按鈕,提示單據(jù)保存成功: 圖 5 單據(jù)保存成功頁面 特別提示: ? 單據(jù)中紅色字段為必填字段,沒有填寫就進(jìn)行保存時(shí)會(huì)彈出相應(yīng)的提示信息;例如本單據(jù)中, 變動(dòng)原因 沒有填寫時(shí),會(huì)彈出提示信息: ****不能為空 ? 備注、 使用部門、使用人、 用途及存放地點(diǎn) 等 可以選擇性填寫。 characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()000LN537Y? 資產(chǎn) 卡片 變動(dòng) 進(jìn)行選擇時(shí),可以選擇多個(gè)資產(chǎn) 卡片一起 ; 資產(chǎn)選擇錯(cuò)誤時(shí),可以通過刪行 按鈕刪除選中的行,記賬日期和業(yè)務(wù)日期要一至。 第 10 章 上報(bào) 資產(chǎn)處置 必須注意 : A、 在系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)處置操作前,必須要有財(cái)政紙質(zhì)批復(fù)的紙質(zhì)文件,并且在操作中要將財(cái)政批復(fù)的文件上傳到附件中。 B、 一個(gè)財(cái)政批復(fù)單對應(yīng)一個(gè)處置申請單 。 資產(chǎn)處置 分為兩個(gè)步驟 : (1)資產(chǎn)處置申報(bào) (2)資產(chǎn)處置執(zhí)行 資產(chǎn)處置申報(bào) (省直單位使用) 點(diǎn)擊【處置管理】 選擇相應(yīng) 處置形式。 characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()LN537Y 【資產(chǎn)處置事項(xiàng)新建】 填寫申請單信息 characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()000LN537Y ■ 刪行:用于刪掉多余的行 ■ 添加固定資產(chǎn):添加需要處置的固定資產(chǎn) ■ 添加無形資產(chǎn):添加需要處置的無形資產(chǎn) ■ 全屏顯示:用于對處置資產(chǎn)列表的編輯 ■ 填報(bào)日期:必須是 資產(chǎn) 處置當(dāng)年的日期 ■ 經(jīng)辦人、經(jīng)辦人電話、單位申報(bào)意見必填 ■ 資產(chǎn)的處置形式和資產(chǎn)原因必填 【添加固定資產(chǎn)】 characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()LN537Y ? 將需要處置的固定資產(chǎn)打勾 ? 由于系統(tǒng)資產(chǎn)卡片較 多可以通過查詢來找到具體的卡片 characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()000LN537Y 點(diǎn)擊右下角的【確定】,返回申請單界面 填寫處置形式和處置原因 ? 處置形式,目前系統(tǒng)中不支持處置形式為【其他】的形式 ? 當(dāng)處置的資產(chǎn)太多時(shí),可以批量填寫處置形式和處置原因 點(diǎn)擊【全屏顯示】,然后點(diǎn)擊 ,填寫處置原因等 相應(yīng)內(nèi)容 ,然后點(diǎn)擊【確定】。批量填寫完畢后,點(diǎn)擊左上角的【返回單據(jù)】,回到處置申請單的主界面。 characteris ofhpj,39。Ck:K0+24。IS()LN537Y點(diǎn)擊【下一步】 系統(tǒng)便會(huì)跳出如下提示: 上傳附件材料 這里主要講財(cái)政批復(fù)的紙質(zhì)文件掃描后上傳,如果沒有的,在【補(bǔ)充說明】欄填寫說明信息 說明: A、 上傳的附件必須是圖片,如果圖片太大可以用 截圖或者其他制圖工具進(jìn)行處理 B、 附件按照附件說明進(jìn)行上傳,沒有的在【補(bǔ)充說明】中進(jìn)行文字的說明,其中處置批復(fù)紙質(zhì)文件必須上傳
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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