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山西省資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(二期)用戶操作手冊(cè)-在線瀏覽

2024-11-09 09:04本頁(yè)面
  

【正文】 ,密碼包括系統(tǒng)管理員無(wú)法查看,只能修改成新的密碼。 第 3 章 資產(chǎn)卡片新建 單張資產(chǎn)卡片 的錄入 選擇 【 卡片管理 】 ?【 資產(chǎn)卡片新建 】 ?左邊選擇資產(chǎn)的分類,必須選擇到最 明細(xì) 分類項(xiàng),即此項(xiàng)下無(wú)其他的分類??梢栽谒阉鳈谥休斎胭Y產(chǎn)分類名稱,characteris ofhpj,39。IS()LN537Y會(huì)過(guò)濾出輸出字符的分類名稱。 選擇正確的資產(chǎn)分類之后,右邊會(huì)顯示這個(gè)分類的卡 片要錄入的詳細(xì)信息。所以請(qǐng)先選擇正確的資產(chǎn)分類再錄入卡片信息。Ck:K0+24。暫存的卡片在‘卡片管理’—— ‘資產(chǎn)卡片查看’中,點(diǎn)擊卡片編號(hào),編號(hào)為空的是暫存的卡片,或者點(diǎn)擊左上角的查詢按鈕,卡片狀態(tài)勾選為暫存,再點(diǎn)擊查詢,即characteris ofhpj,39。IS()LN537Y可查詢到所有暫存的卡片。 資產(chǎn)卡片的批量新增 如有同批次同型號(hào)的資產(chǎn),可以錄入一張完成入賬之后進(jìn)行批量入賬工作。 資產(chǎn)卡片的批量修改 在‘卡片管理’ —— ‘資產(chǎn)卡片查看’中,勾選需要修改卡片的序號(hào),然后點(diǎn)擊 上方的卡片批量修改。Ck:K0+24。也可以雙擊對(duì)應(yīng)的行和列,做單個(gè)信息的修改。 卡片批量入賬 在【 卡片管理 】 ?【 資產(chǎn)卡片查看 】 中,勾選暫存中需要入賬的卡片,點(diǎn)擊上方的‘卡片批量入賬’。 如卡片信息錄入錯(cuò)誤或者不完整,對(duì)照下方的提示修改卡片信息之后再點(diǎn)右下方的 【 修改 】 即可完成入賬。Ck:K0+24。 瀏覽器會(huì)提示模板的保存路徑,或者保存到瀏覽器默認(rèn)的路徑。 資產(chǎn)名稱可輸入任意內(nèi)容,如不清楚請(qǐng)?zhí)畛少Y產(chǎn)分類名稱 ;資產(chǎn)分類名稱、取得方式、價(jià)值類型、入賬形式、使用狀態(tài)、使用方向、使用部門、管理部門、使用人、存放地點(diǎn)、卡片狀態(tài)等必須 填寫為系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)下拉框中 即系統(tǒng)枚舉 的選 項(xiàng)名稱。 模板的導(dǎo)入 在‘卡片管理’ —— ‘卡片批量導(dǎo)入’ —— ‘選擇文件’,選擇填寫好的模板文件, 如果模板信息填寫正確,通過(guò)系統(tǒng)的錯(cuò)誤 校驗(yàn), 模板中填寫的使用人、使用管理部門、存放地點(diǎn)在系統(tǒng)中必須先錄入完成,不然導(dǎo)入失敗。 characteris ofhpj,39。IS()000LN537Y 第 5 章 行政事業(yè)單位維修維護(hù)文檔 維修維護(hù)是為了更好管理固定資產(chǎn)的一個(gè)功能 ,主要針對(duì)于固定資產(chǎn)的維修維護(hù)費(fèi)用的管理。 進(jìn)入行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng),點(diǎn)擊【使用 管理】 =【自用管理】如下圖所示: 進(jìn)入之后,點(diǎn)擊【資產(chǎn)維修維護(hù)】 =【新建】 =【選擇資產(chǎn)】如下圖所示: 一 、 點(diǎn)擊【新建】 characteris ofhpj,39。IS()LN537Y 進(jìn)入之后, 【 填寫維修維護(hù)信息 】和【 維修維護(hù)費(fèi)用及費(fèi)用來(lái)源 】 之后,點(diǎn)擊【保存】如下圖所示: 特別提醒:注意記賬日期和維修維護(hù)費(fèi)用的填寫地方,是否計(jì)入固定資產(chǎn)一定要打鉤。 ? 注意入賬日期。 第 6 章 卡片拆分 資產(chǎn)卡片拆分主要針對(duì)具有面積、數(shù)量且數(shù)值大于 1 的資產(chǎn)進(jìn)行拆分。通用設(shè)備、專用設(shè)備不能適用該功能。 三 、 填寫日期 、表頭內(nèi)容 , 并保存。Ck:K0+24。Ck:K0+24。) 最后,點(diǎn)擊【保存】 =【確定】即可,如下圖所示: 四、【確定】 characteris ofhpj,39。IS()000LN537Y ? 帶“ *” 的項(xiàng)為必填項(xiàng)。 ? 拆分過(guò)程中如果卡片數(shù)不能被拆分后卡片數(shù)整除的話,拆分完卡片之后要去卡片查看中找到拆分后的卡片修改卡片的數(shù)量?jī)r(jià)值或者是面積。如果卡片已經(jīng)發(fā)生了后續(xù)業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn) 錄入的信息有誤,可以通過(guò)資產(chǎn)信息糾錯(cuò)功能來(lái)更正信息。 操作步驟: 1. 登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊【卡片管理 】 【 資產(chǎn)卡片糾錯(cuò) 】,彈出 卡片糾錯(cuò)列表頁(yè)面 , 如下圖 : characteris ofhpj,39。IS()LN537Y 圖 1 資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)列表頁(yè)面 2. 點(diǎn)擊 新建 按鈕,進(jìn)入卡片選擇頁(yè)面,如下圖: 圖 2 卡片選擇頁(yè)面 3. 選擇卡片后,點(diǎn)擊 下一步 ,進(jìn)入批量修改頁(yè)面,如下圖: characteris ofhpj,39。IS()000LN537Y 圖 3 資產(chǎn)卡片批量修改頁(yè)面 4. 對(duì)相關(guān)字段進(jìn)行修改后,點(diǎn)擊 下一步 進(jìn)入資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)完成頁(yè)面,如下圖: 圖 4 資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)完成頁(yè)面 characteris ofhpj,39。IS()LN537Y5. 填寫糾錯(cuò)原因,點(diǎn)擊 完成 按鈕,提示單據(jù)保存成功,資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)業(yè)務(wù)完成。 ? 資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)進(jìn)行選擇時(shí),可以選擇多個(gè)資產(chǎn)卡片一起; 資產(chǎn)選擇錯(cuò)誤時(shí),可以通過(guò) 刪行 按鈕刪除選中的行,記賬日期和業(yè)務(wù)日期要一至??ㄆ鲝U后 ,之前卡片進(jìn)行的所有業(yè)務(wù)都無(wú)效。 操作步驟: 1. 登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊【卡片管理 】 【資產(chǎn)卡片作廢】,彈出資產(chǎn)卡片作廢列表頁(yè)面 , 如下圖: characteris ofhpj,39。IS()000LN537Y 圖 1 資產(chǎn)卡片作廢列 表頁(yè)面 2. 點(diǎn)擊 新建 按鈕,彈出卡片作廢單據(jù)頁(yè)面,如下圖: 圖 2 資產(chǎn)卡片作廢單據(jù)頁(yè)面 3. 點(diǎn)擊表體 選擇卡片 按鈕,進(jìn)入卡片選擇列表頁(yè)面,如下圖: characteris ofhpj,39。IS()LN537Y 圖 3 資產(chǎn)卡片選擇列表頁(yè)面 4. 選擇卡片后,點(diǎn)擊 確定 按鈕,返回單據(jù)頁(yè)面: 圖 4 資產(chǎn)卡片作廢單據(jù)頁(yè)面 5. 填寫作廢原因等必填信息,點(diǎn)擊 保存 ,提示保存成功: characteris ofhpj,39。IS()000LN537Y 圖 5 作廢單據(jù)保存成功頁(yè)面 6. 點(diǎn)擊 確定 按鈕,關(guān)閉資產(chǎn)卡片作廢單據(jù)界面,返回單據(jù)列表頁(yè)面。 characteris ofhpj,39。IS()LN537Y? 資產(chǎn)卡片作廢進(jìn)行選擇時(shí),可以選擇多個(gè)資產(chǎn)卡片一起; 資產(chǎn)選擇錯(cuò)誤時(shí),可以通過(guò) 刪行 按鈕刪除選中的行,記賬日期和業(yè)務(wù)日期要一至。資產(chǎn)變動(dòng)只能針對(duì)不能修改的資產(chǎn)進(jìn)行信息變動(dòng) , 資產(chǎn)信息變動(dòng) 后會(huì)留下歷史記錄。 操作步驟: 1. 登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊【卡片管理 】 【 資產(chǎn)卡片變動(dòng) 】,彈出 【資產(chǎn)卡片變動(dòng)】列表頁(yè)面 , 如下圖: 圖 1 資產(chǎn)卡片變動(dòng)列表頁(yè)面 2. 點(diǎn)擊 新建 按鈕,進(jìn)入卡片選擇頁(yè)面,如下圖: characteris ofhpj,39。IS()000LN537Y 圖 2 卡片選擇頁(yè)面 3. 選擇卡片后,點(diǎn)擊 下一步 ,進(jìn)入批量修改頁(yè)面,如下圖: 圖 3 卡片批量修改頁(yè)面 4. 在【 批量 修改界面】 中,點(diǎn)擊需要 修改 的卡片字段信息,直接編輯, 或點(diǎn)擊列標(biāo)題的編輯按鈕,批量編輯此列的所有可變動(dòng)字段信息,點(diǎn)擊 下一步 進(jìn)入完成頁(yè)面,如下圖: characteris ofhpj,39。IS()LN537Y 圖 4 批量修改完成頁(yè)面 5. 填寫變動(dòng)原因,點(diǎn)擊 完成 按鈕,提示單據(jù)保存成功: 圖 5 單據(jù)保存成功頁(yè)面 特別提示: ? 單據(jù)中紅色字段為必填字段,沒(méi)有填寫就進(jìn)行保存時(shí)會(huì)彈出相應(yīng)的提示信息;例如本單據(jù)中, 變動(dòng)原因 沒(méi)有填寫時(shí),會(huì)彈出提示信息: ****不能為空 ? 備注、 使用部門、使用人、 用途及存放地點(diǎn) 等 可以選擇性填寫。Ck:K0
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