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正文內(nèi)容

全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)(省級(jí)(編輯修改稿)

2024-10-19 15:16 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 條數(shù)據(jù)項(xiàng); 2. 單擊界面右上方的 詳細(xì)信息 按鈕,進(jìn)入詳細(xì)信息界面,查看所選數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)信息詳情及流程信息。 二、查詢界面重置 1. 在查詢頁(yè)面輸入 單一 或多 個(gè)查詢條件; 2. 單擊界面 重置 按鈕對(duì)查詢條件進(jìn)行重置操作,查詢條件將恢復(fù)初始默認(rèn)狀態(tài)。 三、待審核狀態(tài) 待審核的數(shù)據(jù): 下級(jí)部門已 提交 的 數(shù)據(jù)。 四、已審核狀態(tài) 已審核的數(shù)據(jù): 省級(jí)普通用戶審核通過(guò)的數(shù)據(jù) 和駁回到 下級(jí)部門 的數(shù)據(jù)。 審核流程說(shuō)明 一、 當(dāng)審核結(jié)果為通過(guò)且當(dāng)前用戶為流程終點(diǎn)審核用戶時(shí),被審核學(xué)生的審核狀態(tài)為審核通過(guò); 二、 當(dāng)審核結(jié)果為通過(guò)且當(dāng)前用戶為非終點(diǎn)審核用戶時(shí),審核狀態(tài)不變并且該記錄上報(bào)到下一審核結(jié)點(diǎn); 三、 當(dāng)審核結(jié)果為不通過(guò)且當(dāng)前用戶為終點(diǎn)審核用戶時(shí),審核狀態(tài)改變?yōu)轳g回且記錄駁回到 下一級(jí)用戶; 四、 當(dāng)審核結(jié)果為不通過(guò)且當(dāng)前用戶為非終點(diǎn)審核用戶時(shí),審核狀態(tài)不變,記錄駁回到下一級(jí)用戶 。 第 6 章 學(xué)校管理 學(xué)校管理模塊主要包含:開(kāi)設(shè)專業(yè)審核、特色專業(yè)管理、學(xué)校情況和綜合查詢。 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 9 開(kāi)設(shè)專業(yè)審核 對(duì)地市提交的專業(yè)進(jìn)行審核、審核查詢、查看詳細(xì)信息、重置查詢條件。 操作菜單:【學(xué)校信息管理 開(kāi)設(shè)專業(yè)審核】。 操作界面如 圖 6_1 所示: 圖 6_1 開(kāi)設(shè)專業(yè)審核操作界面 說(shuō)明: 省級(jí)用戶為終審用戶,若審核通過(guò)則開(kāi)設(shè)專業(yè)生效, 在該專業(yè)下可建立班級(jí)、分配學(xué)生等操作, 校級(jí)普通用戶中該專業(yè)的審核狀態(tài)變?yōu)椤?審核通過(guò)”;若審核不通過(guò)則駁回到市級(jí)用戶,校級(jí)普通用戶中該專業(yè)的審核狀態(tài)仍為“審核中”。 一、查詢 開(kāi)設(shè)專業(yè) 審核 信息 查詢 開(kāi)設(shè)專業(yè) 審核 信息 方式有 兩 種 ,第一種是 直接輸入學(xué)校名稱查詢審核信息(學(xué)校名稱支持模糊查詢,本模塊查詢功能支持默認(rèn)查詢) ;第二種是 通過(guò)左側(cè)功能樹(shù)查詢學(xué)校,再查詢審核信息。 二、 審核 開(kāi)設(shè)專業(yè)信息 1. 單擊 開(kāi)設(shè)專業(yè)審核查詢結(jié)果 界面 的 待審核 鏈接 ,彈出待審核頁(yè); 2. 填寫查詢條件(學(xué)校名稱支持模糊查詢,支持默認(rèn)查詢), 單擊 查詢 按鈕 , 符合條件信息顯示在列表中,每頁(yè)最多可顯示 10 條信息,支持翻 頁(yè)查看; 3. 選擇一條或者多條待審核記錄 , 單擊頁(yè)面 審核 按鈕,彈出審核頁(yè)面; 4. 在審核頁(yè)面選擇審核結(jié)果(通過(guò) /不通過(guò),若選擇不通過(guò)必須填寫審核意見(jiàn)) , 單擊 確定 按鈕,審核操作完成;單擊 取消 按鈕,審核操作中斷。 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 10 開(kāi)設(shè)專業(yè)待審核操作界面如圖 6_2 所示: 圖 6_2 開(kāi)設(shè)專業(yè)待審核操作界面 開(kāi)設(shè)專業(yè)待審核操作界面如圖 6_3 所示: 圖 6_3 開(kāi)設(shè)專業(yè)待審核操作界面 三、 全部審核 開(kāi)設(shè)專業(yè) 信息 1. 單擊 查詢結(jié)果開(kāi)設(shè)專業(yè)審核 界面 待審核 鏈接 ,彈出待審核頁(yè)面; 2. 填寫 專業(yè)名稱 查詢條件(支持默認(rèn)查 詢 ), 單擊 查詢 按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁(yè)最多可顯示 10 條信息,支持翻頁(yè)查看; 3. 單擊頁(yè)面 全部審核 按鈕,彈出審核頁(yè)面; 4. 在審核頁(yè)面選擇審核結(jié)果(通過(guò) /不通過(guò),若選擇不通過(guò)必須填寫審核意見(jiàn)) , 單擊 確定 按鈕,審核操作完成;單擊 取消 按鈕,審核操作中斷。 開(kāi)設(shè)專業(yè)待審核操作界面如圖 6_4 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 11 圖 6_4 開(kāi)設(shè)專業(yè)待審核操作界面 開(kāi)設(shè)專業(yè)全部審核界面如圖 6_5 所示: 圖 6_5 開(kāi)設(shè)專業(yè)全部審核界面 特色專業(yè)管理 用戶 對(duì) 本省所有 學(xué)校的特色專業(yè)進(jìn)行管理 , 省級(jí)普通用戶可對(duì)特 色專業(yè)進(jìn)行查詢、新增、修改、刪除、重置及查看詳細(xì)信息操作。 操作菜單:【學(xué)校信息管理 特色專業(yè)管理】。 操作界面如 圖 6_6 所示: 圖 6_6 特色專業(yè)管理操作界面 說(shuō)明: 不可刪除已建立班級(jí)的特色專業(yè)信息 。 一、 查詢 特色專業(yè)信息 填寫 /選擇單一或者多個(gè)查詢條件(支持默認(rèn)查詢;“學(xué)校名稱、特色專 業(yè)名稱”查詢條件支持模糊查詢), 單擊頁(yè)面 查詢 按鈕 ,查詢結(jié)果每頁(yè)顯示 10 條結(jié)果,可對(duì)全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 12 查詢結(jié)果進(jìn)行翻頁(yè)查看。 特色專業(yè)管理查詢界面如圖 6_7 所示: 圖 6_7 特色專業(yè)管理查詢界面 二、 新增 特色專業(yè)信息 1. 在左側(cè)行 政區(qū)劃功能樹(shù)中選擇某學(xué)校; 2. 單擊頁(yè)面 新增 按鈕 ,進(jìn)入新增頁(yè)面; 3. 正確輸入各個(gè)字段信息(紅 *標(biāo)注字段為必填項(xiàng)), 單擊 確定 按鈕 ,新增操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消新增操作。 特色專業(yè)管理新增界面如圖 6_8 所示: 圖 6_8 特色專業(yè)管理新增界面 三、 修改 特色專業(yè)信息 1. 選擇 單一 數(shù)據(jù), 單擊 修改 按鈕 ,進(jìn)入修改頁(yè)面,自動(dòng)帶入已保存數(shù)據(jù); 2. 正確編輯可修改字段信息, 單擊 確定 按鈕 ,修改操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消修改操作。 特色專業(yè)管理修改界面如圖 6_9 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 13 圖 6_9 特色 專業(yè)管理修改界面 四、 刪除 特色專業(yè)信息 1. 選擇 單一 或多個(gè)數(shù)據(jù), 單擊 刪除 按鈕 ; 2. 彈出確認(rèn)刪除的提示框 , 單擊 確定 按鈕 ,刪除操作成功;單擊 取消 按鈕 ,取消刪除操作。 特色專業(yè)管理刪除界面如圖 6_10 所示: 圖 6_10 特色專業(yè)管理刪除界面 學(xué)校 情況 學(xué)校評(píng)估和辦學(xué)類型情況 可對(duì) 學(xué)校評(píng)估和辦學(xué)類型情況 報(bào)表 進(jìn)行查看,并可進(jìn)行打印或?qū)С霾僮鳌?操作菜單:【學(xué)校管理 學(xué)校情況 學(xué)校評(píng)估和辦學(xué)類型情況】。 操作界面如 圖 6_11 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 14 圖 6_11 學(xué)校評(píng)估和辦學(xué)類型情況操作界面 一、 打印 學(xué)校評(píng)估和辦學(xué)類型情況報(bào)表 1. 點(diǎn)擊 學(xué)校評(píng)估和辦學(xué)類型情況界面的 打印 按鈕 ; 2. 選擇打印類型(支持 PDF 和 HTML 打?。?,進(jìn)行打印操作 。 二、 導(dǎo)出 學(xué)校評(píng)估和辦學(xué)類型情況報(bào)表 1. 點(diǎn)擊 學(xué)校評(píng)估和辦學(xué)類型情況界面的 導(dǎo)出 按鈕 ; 2. 選擇導(dǎo)出類型(支持 PDF、 EXCEL2020/2020+、 PPT2020/2020+等格式) ,進(jìn)行導(dǎo)出操作 ; 3. 在導(dǎo)出頁(yè)面, 點(diǎn)擊 保存 按鈕 ,保存導(dǎo)出文件成功。 三、 查看 報(bào)表 下級(jí)信息 1. 單擊 學(xué)校評(píng)估和辦學(xué)類型情況 頁(yè)面 的 地區(qū)名稱 按鈕 ; 2. 依次可查 看各級(jí) 報(bào)表 信息。 分專業(yè)學(xué)校情況 可對(duì) 分專業(yè)學(xué)校情況 報(bào)表 進(jìn)行查看,并可進(jìn)行打印或?qū)С霾僮鳌?操作菜單:【進(jìn)入學(xué)校管理 學(xué)校情況 分專業(yè)學(xué)校情況】。 操作界面如 圖 6_12 所示: 圖 6_12 分專業(yè)學(xué)校情況操作界面 一、 打印 分專業(yè)學(xué)校情況 報(bào)表 1. 點(diǎn)擊 分專業(yè)學(xué)校情況頁(yè)面的 打印 按鈕 ; 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 15 2. 選擇打印類型(支持 PDF 和 HTML 打印) ,進(jìn)行打印操作 。 二、 導(dǎo)出 分專業(yè)學(xué)校情況 報(bào)表 1. 點(diǎn)擊 分專業(yè)學(xué)校情況頁(yè)面的 導(dǎo)出 按鈕 ; 2. 選擇導(dǎo)出類型(支持 PDF、 EXCEL2020/2020+、 PPT2020/2020+等格式) ,進(jìn)行導(dǎo)出操作 ; 3. 在導(dǎo)出頁(yè)面,點(diǎn)擊 保存 按鈕 ,保存導(dǎo)出文件成功。 三、 查看下級(jí) 報(bào)表 信息 1. 單擊 分專業(yè)學(xué)校情況頁(yè)面的 地區(qū)名稱 按鈕; 2. 依次可查看各級(jí) 報(bào)表 信息。 綜合查詢 學(xué)校信息查詢 對(duì)學(xué)校信息進(jìn)行查詢 ,操作菜單:【進(jìn)入學(xué)校管理 綜合查詢 學(xué)校信息查詢】。 操作界面如 圖 6_13 所示 。 圖 6_13 學(xué)校信息查詢主界面 一、 自定義查詢 ? 自定義查詢條件 1. 點(diǎn)擊 學(xué)生信息綜合查詢 頁(yè)面的 自定義查詢 按鈕,彈出自定義查詢頁(yè)面如圖 6_14 所示: 2. 填寫查詢名稱(可以選則默認(rèn)查詢,使該查詢模板作為默認(rèn)查詢,設(shè)置為默認(rèn)模板后每次該用戶登錄系統(tǒng), 該自定義條件為默認(rèn)查詢條件),點(diǎn)擊 確定 按鈕,自定義查詢模板保存成功;點(diǎn)擊 取消 按鈕,保存自定全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 16 義查詢模板操作中斷。 圖 6_14 自定義查詢頁(yè)面 ? 保存自定義查詢條件 1. 自定義查詢條件后, 點(diǎn)擊 查詢另存為 按鈕,彈出查詢另存為頁(yè)面,如圖 6_15 所示; 2. 填寫查詢名稱(可以選則默認(rèn)查詢,使該查詢模板作為默認(rèn)查詢,設(shè)置為默認(rèn)模板后每次該用戶登錄系統(tǒng),該自定義條件為默認(rèn)查詢條件) ,點(diǎn)擊 確定 按鈕,自定義 查詢模板保存成功;點(diǎn)擊 取消 按鈕,保存自定義查詢模板操作中斷。 圖 6_15 查詢另存為頁(yè)面 二 、查詢學(xué)校 信息 填寫 /選擇查詢條件(本功能支持默認(rèn)查詢),點(diǎn)擊 查詢 按鈕,查詢操作完成,每頁(yè)顯示 10 條查詢結(jié)果,可對(duì)全部查詢結(jié)果進(jìn)行翻頁(yè)查看。 三 、導(dǎo)出 學(xué)校 信息 1. 在查詢頁(yè)面 選擇單一 或多個(gè)查詢條件 , 單擊界面 查詢 按鈕 , 查詢?nèi)珖?guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 17 操作完成,每頁(yè)顯示 10 條查詢結(jié)果,可對(duì)全部查詢結(jié)果進(jìn)行翻頁(yè)查看; 2. 在查詢結(jié)果區(qū)點(diǎn)擊 導(dǎo)出 按鈕 ,彈出導(dǎo)出項(xiàng)選擇框 ; 3. 在導(dǎo)出頁(yè)面,勾選 導(dǎo)出項(xiàng),點(diǎn)擊 確定 按鈕, 導(dǎo)出操作完成 ( 導(dǎo)出文件 格式為 excel)。 學(xué)校專業(yè)綜合查詢 對(duì)學(xué)校信息進(jìn)行查詢,操作菜單:【學(xué)校管理 綜合查詢 學(xué)校專業(yè)綜合查詢】 , 操作界面如 圖 6_16 所示 。 圖 6_16 學(xué)校專業(yè)綜合查詢主界面 一、 查詢 學(xué)校專業(yè)信息 選擇查詢條件(本功能支持默認(rèn)查詢) , 點(diǎn)擊 查詢 按鈕,查詢操作完成,每頁(yè)顯示 10 條查詢結(jié)果,可對(duì)全部查詢結(jié)果進(jìn)行翻頁(yè)查看 。 二、導(dǎo)出學(xué)校專業(yè)信息 1. 在查詢頁(yè)面 選擇單一 或多個(gè)查詢條件 , 單擊界面 查詢 按鈕 , 查詢操作完成,每頁(yè)顯示 10 條查詢結(jié)果,可對(duì)全部查詢結(jié)果進(jìn)行翻頁(yè)查看; 2. 在查詢結(jié)果區(qū)點(diǎn)擊 導(dǎo)出 按鈕 ,彈出導(dǎo)出項(xiàng)選擇框 ; 3. 在導(dǎo)出頁(yè)面,勾選 導(dǎo)出項(xiàng),點(diǎn)擊 確定 按鈕, 導(dǎo)出操作完成 ( 導(dǎo)出文件 格式為 excel)。 第 7 章 招生管理 招生管理模塊主要包含:招生計(jì)劃審核 、統(tǒng)招學(xué)生名單導(dǎo)入、招生情況和綜合查詢 。 招生計(jì)劃審核 省級(jí)普通 用戶 可對(duì) 招生計(jì)劃進(jìn)行查詢和審核 操作。操作菜單: 【招生管全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 18 理 招生計(jì)劃審核】。 操作界面如 圖 7_1 所示 。 圖 7_1 招生計(jì)劃審核操作界面 說(shuō)明: 省級(jí)用戶為終審用戶,若審核通過(guò)則招生計(jì)劃生效,校級(jí)普通用戶中該招生計(jì)劃的審核狀態(tài)變?yōu)椤皩徍送ㄟ^(guò)”;若審核 不通過(guò)則駁回到市級(jí)用戶,校級(jí)普通用戶中該招生計(jì)劃的審核狀態(tài)仍為“審核中”。 一、 查詢招生計(jì)劃 審核 信息 查詢 招生計(jì)劃 審核 信息 方式 有兩種,第一種是 直接輸入學(xué)校名稱查詢審核信息(學(xué)校名稱支持模糊查詢,本模塊查詢功能支持默認(rèn)查詢) ;第二種是 通過(guò)左側(cè)功能樹(shù)查詢學(xué)校,再查詢審核信息。招生審核查詢結(jié)果如圖7_2 所示。 圖 7_2 招生計(jì)劃審核頁(yè)面 二、 審核 招生計(jì)劃信息 1. 點(diǎn)擊 招生審核查詢結(jié)果 界面 的 待審核 鏈接 ,彈出招生計(jì)劃審核管理頁(yè)面 ; 2. 填寫 /選擇查詢條件(支持默認(rèn)查詢) ,點(diǎn) 擊頁(yè)面 查詢 按鈕 , 符合條件信息顯 示在列表中,每頁(yè)最多可顯示 10 條信息,支持翻頁(yè)查看; 3. 選擇一條或者多條待審核記錄 , 點(diǎn)擊頁(yè)面 審核 按鈕,彈出審核頁(yè)面; 4. 在審核頁(yè)面選擇審核結(jié)果(通過(guò) /不通過(guò),如果為不通過(guò)必須填寫審核意見(jiàn)) , 點(diǎn)擊 確定 按鈕,審核成功;點(diǎn)擊 取消 按鈕,審核操作中斷。 招生計(jì)劃 待審核操作界面如圖 7_3 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè) 19 圖 7_3 招生計(jì)劃待審核操作界面 招生 計(jì)劃 審核界面如圖 7_4 所示: 圖 7_4 招生計(jì)劃審核界面 三、 全部審核 招生計(jì)劃信息 1. 單擊 招生審核查詢結(jié)果 界面 的 待審核 鏈接 ,彈出待審核頁(yè)面; 2. 填寫 /選擇單一或多個(gè)查詢條件(支持默認(rèn)查詢) , 單擊 查詢 按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁(yè)最多可顯示 10 條信息,支持翻頁(yè)查看; 3. 單擊頁(yè)面 全部審核 按鈕,彈出審核頁(yè)面; 4. 在審核頁(yè)面選擇審核結(jié)果(通過(guò) /不通過(guò),若選擇不通過(guò)必須填寫審核意見(jiàn)) , 單擊 確定 按鈕,審核操作完成;單擊 取消 按鈕,審核操作中斷。 招生 計(jì)劃 待審核操作界面如圖 7_5 所示: 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)操作
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