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公司總部管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-01-21 08:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ????? 24 ??? ..??????????????????? 24 ?????? .??????????????? ????? .??? 24 4. 工作流程 ?? ?????? ??????????????????? 24 ???? ???????????????????? 24 第一 部分 內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察規(guī)定 ?? ..???????????????? .24 第一 章 總 則 ?? ?????? ????????????????? .25 第二 章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員 ? ?????? ???????????? 25 第三 章 審計(jì)監(jiān)察部的職責(zé)與權(quán)限 ? ???? .?????????? .25 第四 章 審計(jì) 任務(wù)與依據(jù) ??? ???? ???????????? .26 第五 章 審計(jì)工作流程 ?? ?????? ????????????? .27 第六 章 內(nèi)部審計(jì)工作要求 ? ??? .????????????? . 29 第 七 章 審計(jì)工作底稿 ??? ???? .????????????? .30 第 八 章 公司審計(jì)處理處罰實(shí)施細(xì)則 ? ? ????? ?????????? 30 第二 部分 公司管理審計(jì)實(shí)施細(xì)則 ?? ???? .??????????? .32 第 一 章 管理審計(jì) 實(shí)施細(xì)則 ?? .???????????????? ..32 第二 章 公司財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)施細(xì)則 ?? ???? .??????????? ..33 第三 章 公 司 工 程 審 計(jì) 實(shí) 施 ? ..? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3 9 第三 部分 內(nèi)部審計(jì)規(guī)范 ????? .???????????? .? 44 第一 章 審計(jì)方 案編 制 ? ..?? ? ??? ?? ?? ?? ?? ??? ? 44 第二 章 審計(jì)通知書(shū) ? ? ..? ???? .??????????????? .46 第三 章 審計(jì)證據(jù) ?? ?? ???? .???????????????? .47 第四 章 審計(jì)工作底稿 ..? ? .??? ..???????????????? .48 第五 章 審計(jì)報(bào)告 ? ? ? ?? .?? .????????????????? .49 第六 章 審計(jì)檔案 ? ?????? ????????????????? .50 ?? ????? ???????????????????? .52 ? ????? ????????????????????? .52 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 24 公司總部質(zhì)量體系文件 文件編號(hào) WHSJQ02 《 內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察制度 》 文件版次 0 版 編制部門(mén) 審計(jì)監(jiān)察部 批 準(zhǔn) 花國(guó)強(qiáng) 日期 年 月 日 監(jiān)督檢查各項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況,確保公司建立 、 健全、完善、規(guī)范 公司 管理制度。糾正公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)未安章辦事的一切行為。 本 制度包括 財(cái)務(wù) 審計(jì)、 工程 審計(jì)和其它各項(xiàng) 管理 審計(jì)。 審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)本辦法制定; 審計(jì)監(jiān)察部 部長(zhǎng) 負(fù)責(zé) 執(zhí)行本辦法,并形成審計(jì)監(jiān)察報(bào)告; 分管董事長(zhǎng)助理負(fù)責(zé)審計(jì)監(jiān)察報(bào)告的初審; 董事長(zhǎng)負(fù)責(zé) 審計(jì)監(jiān)察報(bào)告的 審批; 4. 工作 流程 落實(shí)審計(jì) 初審 核準(zhǔn) 形成報(bào)告 完善 落實(shí)執(zhí)行 審批 完善報(bào)告 溝通 確認(rèn) 制度 相關(guān)部門(mén) 審計(jì)專(zhuān)員 審計(jì)監(jiān)察部 分管 部長(zhǎng) 分管董事長(zhǎng)助理 公司總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 審計(jì)監(jiān)察部部長(zhǎng) 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 25 第一部分 內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為 規(guī)范 公司內(nèi)部審計(jì)工作 ,加強(qiáng)公司制度建設(shè) ,根據(jù) 《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、 有關(guān)法律法規(guī) , 并 結(jié)合公司 實(shí)情 制定本制度。 第二條 內(nèi)部審計(jì)是依法對(duì)公司的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的系統(tǒng)審計(jì)和監(jiān)督,維護(hù)公司合法權(quán)益,改善經(jīng)營(yíng)管理,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。 第 二章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員 第 三 條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置 :公司設(shè)置審計(jì)監(jiān)察部,內(nèi)部設(shè)管理審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、工程審計(jì)專(zhuān)員三個(gè)崗位,每個(gè)崗位現(xiàn)配 1 名人。 第 四 條 內(nèi)部審計(jì)人員任職要求 : 資格要求: 應(yīng)具備審計(jì)崗位必備的會(huì)計(jì)、審計(jì)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力; 審計(jì)部設(shè)負(fù)責(zé)人一名,全面負(fù)責(zé) 審計(jì) 管理工作 ; 審計(jì)人員應(yīng)具備與他人進(jìn)行有效溝通的人際交往能力; 職業(yè)道德:內(nèi)審人員應(yīng)依法審計(jì),忠于職守,堅(jiān)持原則,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密;不得濫用職權(quán),徇私舞弊,泄露秘密,玩忽職守; 工作要求: 審計(jì)人員與被審計(jì)公司或者事項(xiàng)有利害關(guān)系 的 ,應(yīng)當(dāng)回避 ; 責(zé)任要求 : 審計(jì)人員按照證據(jù)確鑿、客觀公正、結(jié)論正確、處理合適的原則,對(duì)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)的違反規(guī)章制度的公司和 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 26 人員進(jìn)行審計(jì)處理和處罰,促進(jìn)公司嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法規(guī)。 第三 章 審計(jì) 監(jiān)察部 的職責(zé)與權(quán)限 第 五 條 審計(jì) 監(jiān)察部 的主要職責(zé) : 全面負(fù)責(zé)審計(jì) 中心 工作,組織制定審計(jì)規(guī)章制度、辦法 、 審計(jì)部門(mén)文件、編制審計(jì)年度計(jì)劃、工作方案并貫徹落實(shí) ; 負(fù)責(zé)各公司的財(cái)務(wù)部及融資結(jié)算中心的審計(jì)監(jiān)察; 負(fù)責(zé)各公司 工程審計(jì) 監(jiān)察 ; 負(fù)責(zé) 各公司除財(cái)務(wù)和工程之外的管理審計(jì)監(jiān)察; 負(fù)責(zé)各公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況考核; 掌握公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息 ,督辦董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)的審計(jì)結(jié)論和處理意見(jiàn)的執(zhí)行情況 。 第 六 條 審計(jì) 監(jiān)察部 的審計(jì)權(quán)限: 有權(quán)要求有關(guān)公司按時(shí)報(bào)送生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他有關(guān)文件、資料等; 參加公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理決策會(huì)議,參與協(xié)助公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)研究制定和修改公司有關(guān)規(guī)章制度并督促落實(shí); 檢查被審計(jì)公司會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證和現(xiàn)場(chǎng)勘察相關(guān)資產(chǎn),有權(quán)查閱生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面的文件、會(huì)議記錄、軟件等相關(guān)資料; 對(duì)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的部門(mén)和個(gè)人詢(xún)查,并取得有關(guān)證明材料; 對(duì)可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的資料,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人授權(quán)可暫予以封存; 對(duì)阻撓、妨礙審計(jì)工作的,有權(quán)提出追究其責(zé)任的建議; 提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益 和 糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的建議 。 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 27 第四 章 審計(jì) 任務(wù)與依據(jù) 第 七 條 審計(jì) 任務(wù) : 管理 審計(jì): 除財(cái)務(wù)、工程之外的所有與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的活動(dòng), 包括 人力、行政、企管、生產(chǎn)、安全環(huán)保、現(xiàn)場(chǎng)、采購(gòu)、 銷(xiāo)售、物流與倉(cāng)儲(chǔ)等; 工程審計(jì):包括 新建、擴(kuò)建 、技改、維修工程的預(yù)(結(jié))算審計(jì)等; 財(cái)務(wù) 審計(jì): 包括 資產(chǎn)、費(fèi)用成本、 信貸 、 賬目、資金結(jié)算、全面預(yù)算管理、稅收 等 ; 根據(jù)需要追加的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì); 第 八 條 內(nèi)部審計(jì)依據(jù): 國(guó)家法律、法規(guī)、政策。 公司規(guī)章制度。 公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、目標(biāo) 。 公司的經(jīng)營(yíng)責(zé)任制度、責(zé)任 現(xiàn) 狀及合同。 第五 章 審計(jì)工作流程 第 九 條 準(zhǔn)備階段 確定審計(jì)計(jì)劃: 管理審計(jì)每季度一次;財(cái)務(wù)審計(jì)每半年一次;工程審計(jì)每年一次。 成立審計(jì)小組: 審計(jì) 監(jiān)察 部根據(jù) 審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)從非審計(jì)公司 選 調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的 審計(jì)員 12 人 組成審計(jì)小組, 組長(zhǎng)為審計(jì)專(zhuān)員, 報(bào) 董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)。 確定審計(jì)方式: 可采取就地審計(jì)和送達(dá)審計(jì);各被審計(jì)公司應(yīng)按規(guī)定報(bào)送月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)資料。 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 28 簽發(fā)內(nèi)部審計(jì)通知書(shū): 審計(jì) 監(jiān)察 部并在實(shí)施審計(jì)前五天,將內(nèi)部審計(jì)通知書(shū)送達(dá)被審計(jì)公司。對(duì)于突擊審計(jì)的特殊業(yè)務(wù),審計(jì)通知書(shū)可在實(shí)施審計(jì)時(shí)送達(dá)。 第十條 實(shí)施階段: 審計(jì)小組依據(jù)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審 計(jì)方案,由主審人員負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員具體實(shí)施審計(jì)。審計(jì)終結(jié),依據(jù)審計(jì)工作底稿,提出審計(jì)報(bào)告。 第十 一 條 報(bào)告階段: 意見(jiàn)征求 被審計(jì)公司自接到審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿之日起 5 日內(nèi),將其書(shū)面意見(jiàn)交審計(jì)小組;超過(guò)規(guī)定時(shí)間視同無(wú)異議。 被審計(jì)公司若對(duì)審計(jì)報(bào)告有異議且無(wú)法協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)當(dāng)將審計(jì)報(bào)告與被審計(jì)公司意見(jiàn)一并報(bào) 董事長(zhǎng) 協(xié)調(diào)處理; 報(bào)告審定 及送達(dá) : 審計(jì)報(bào)告 經(jīng) 董事長(zhǎng) 審定后,審計(jì) 監(jiān)察部 向被審計(jì)公司下達(dá)審計(jì)意見(jiàn)。 被審計(jì)公司就報(bào)告中所提出的問(wèn)題和意見(jiàn)進(jìn)行整改,審計(jì)人員有權(quán)就整改情況進(jìn)行檢查。 檔案管理 審計(jì)小組 十五日內(nèi) 將 審計(jì)工作底稿、審計(jì)取證記錄、審計(jì)報(bào)告等文件資料按照檔案管理要求整理歸檔。 后續(xù)審計(jì) 審計(jì)監(jiān)察部 檢查被審計(jì)公司對(duì)審計(jì)意見(jiàn)書(shū) 整改情況。 第十 二 條 委外審計(jì) 本辦法所稱(chēng)委外審計(jì)(委托外部審計(jì))是指委托社會(huì)中介審計(jì)機(jī)構(gòu) ,按公司要求的審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行的鑒證評(píng)價(jià)活動(dòng)。 原則上只有工程結(jié)算有爭(zhēng)議時(shí)采取委外審計(jì),其它不采取外委審計(jì)。 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 29 外委審計(jì)單位必須具備: 具有開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)資格; . 具有一定的權(quán)威性和良好的社會(huì)信譽(yù); 具有承擔(dān)相應(yīng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力; ,并保守秘密。 委外審計(jì)程序: 審計(jì) 監(jiān)察部 負(fù)責(zé)審批 委外審計(jì)項(xiàng)目; 采用招標(biāo)、議標(biāo)形式選定社會(huì)審計(jì)中介機(jī)構(gòu); 由業(yè)主與社會(huì)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)簽訂業(yè)務(wù)約定書(shū); 社會(huì)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)期間,審計(jì) 監(jiān)察部 派專(zhuān)人 負(fù)責(zé) 對(duì)接; 社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具正式審計(jì)報(bào)告: 第六 章 內(nèi)部審計(jì)工作要求 第十 三 條 審計(jì)監(jiān)察部 應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部管理需要有效開(kāi)展,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,糾正違規(guī)行為,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 第十 四 條 公司內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)違反國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度的行為及時(shí)報(bào)告,并提出處理意見(jiàn);對(duì)發(fā)現(xiàn)的公司管理漏洞,及時(shí)提出改進(jìn)建議。 第 十五 條 審計(jì)監(jiān)察部 應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法組織開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,并對(duì)其出具的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的客觀真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。 第 十六 條 為保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立、客觀、公正,審計(jì)人員與審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的應(yīng)當(dāng)回避。 第 十七 條 審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,堅(jiān)持原則、客觀公正、恪盡職守、保持廉潔、保守秘密,不得濫用職權(quán),徇私舞弊,泄露秘密,玩忽職守。 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 30 第 十八 條 審計(jì)人員應(yīng)在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,采用檢查、抽樣和分析性復(fù)核等審計(jì)方法,獲取充分、相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù),以支持審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議。 第 七 章 審計(jì)工作底稿 第十九條 審計(jì)底稿包括總體審計(jì)策略、具體審計(jì)計(jì)劃、分析表、問(wèn)題備忘錄、重大事項(xiàng)概要、詢(xún)證函回函、管理層聲明書(shū)、核對(duì)表、有關(guān)重大事項(xiàng)的往來(lái)信件 (包括電子郵件 )、 對(duì)被審計(jì)單位文件記錄的摘要或復(fù)印件 以及 與被審計(jì)單位舉行的會(huì)議記錄、與其他人士 (如其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師、律師、專(zhuān)家等 )的溝通文件及錯(cuò)報(bào)匯總表等。 第八 章 公司審計(jì)處理處罰實(shí)施細(xì)則 第 二十 條 本辦法所稱(chēng)審計(jì)處理處罰是指由公司審計(jì)監(jiān)察部對(duì)審計(jì)事項(xiàng)作出評(píng)價(jià),出具審計(jì)意見(jiàn)書(shū),對(duì)被審計(jì)公司違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為及違反《審計(jì)法》及公司各項(xiàng)管理制度,作出 審計(jì)決定時(shí)應(yīng)遵循的行為規(guī)范。 第二 十一 條 審計(jì)處罰的種類(lèi)有: 警告、通報(bào)批評(píng) 、開(kāi)除、解聘、降職 ; 沒(méi)收違法所得; 對(duì)單位或個(gè)人經(jīng)濟(jì)處罰; 移交紀(jì)檢司法部門(mén)處理。 審計(jì)處罰決定由公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)下達(dá),審計(jì)、財(cái)務(wù)、資金、人力資源、組織、等部門(mén)配合實(shí)施。 第 二十
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