【新整理】自我管理課程ppt課件(編輯修改稿)
2024-11-20 04:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ,時(shí)間是世界上最稀缺的資源，無論你老少貧窮，每個(gè)人每天只有24小時(shí)。有效的管理者有一個(gè)共同特點(diǎn)：他們都是管理時(shí)間的高手，而失敗的管理者則無一例外地都不善于管理時(shí)間，管理時(shí)間是有技巧的。,2024/11/18,37,第八章 時(shí)間管理的方式方法,時(shí)間管理的潛在益處 時(shí)間管理的途徑 手段和方法 時(shí)間管理的核心,2024/11/18,38,時(shí)間管理的益處,（１）控制時(shí)間，而不是被時(shí)間所控制。利用好時(shí)間管理，變被動(dòng)為主動(dòng)，由自己來操縱時(shí)間。 （２）能夠減輕工作壓力，能夠留出更多的時(shí)間，從容地安排。 （３）可以節(jié)約時(shí)間。 （４）利用相同的時(shí)間，更加專注于做重要的事情。 （５）利用好時(shí)間管理，可以提高工作效率，改善工作的質(zhì)量。 （６）平衡時(shí)間，掌握好利弊，進(jìn)行有效工作。 利用好時(shí)間管理你就可以更智慧地工作，更快樂地工作。,2024/11/18,39,時(shí)間管理的途徑,第一個(gè)途徑是優(yōu)先計(jì)劃管理，就是把事情按照目標(biāo)來進(jìn)行優(yōu)先設(shè)定，優(yōu)先計(jì)劃管理可以使事情井井有條，不忙不亂。 第二個(gè)途經(jīng)是自我組織管理，主要是通過調(diào)整自身的工作方式和方法來實(shí)現(xiàn)工作效率。因?yàn)槿耸巧鐣?huì)組成的一部分，難以避免與不同其他人打交道。而工作方式、方法很重要，調(diào)整好自己的工作方式就能夠解決時(shí)間管理中的一些問題。 第三個(gè)途徑是溝通管理，強(qiáng)調(diào)的是與人溝通過程中控制時(shí)間的能力。,2024/11/18,40,手段和方法,2024/11/18,41,時(shí)間管理的核心,AUSTIN 鼓勵(lì)加強(qiáng)時(shí)間意識(shí) 整理清楚引發(fā)時(shí)間問題 采取積極態(tài)度，分析現(xiàn)狀，逐步養(yǎng)成習(xí)慣 確定目標(biāo),HAYNES 中斷低優(yōu)先級的任務(wù)和活動(dòng) 找人代替做某些工作 提高當(dāng)前工作效率,做該做的事情,2024/11/18,42,第九章 有效支配時(shí)間，做該做的事,要事第一 優(yōu)先矩陣 帕雷托原則,2024/11/18,43,要事第一 First thing First,順德一家家電公司的總經(jīng)理也常常遇到很多時(shí)間管理上的問題。如為什么公司總是這么忙，做事情效率總是這么低等等。他非常想讓人幫助他分析和解決時(shí)間管理的瓶頸問題，于是就找了一個(gè)顧問。這個(gè)顧問花了一段時(shí)間，天天觀察這家公司的做事方法，最后給總經(jīng)理提出了三條建議，并說：“你可以先不付給我錢，你先根據(jù)我這三條建議做一段時(shí)間后，如果有成效，你再來決定給我多少酬金。如果沒有成效，你可以一分不給。”兩個(gè)月以后，這個(gè)顧問收到了一張２５０００元的支票。實(shí)踐證明這三條建議是非常有成效的。,這三條建議其實(shí)非常簡單： （１）把每天要做的事列一份清單 （２）確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 （３）每天都這么做,2024/11/18,44,請將以下的事情按照你認(rèn)為優(yōu)先程度給予安排,□喜歡做的事情 □熟悉的事情 □容易做的事情 □花費(fèi)時(shí)間少的事情 □已經(jīng)排定時(shí)間的事情 □資料齊全的事情 □經(jīng)過籌劃的事情 □上級臨時(shí)交代的事情 □別人的事情 □有趣的事情,2024/11/18,45,優(yōu)先矩陣,第一類就是既重要又緊急的事情。比如，房屋著火，或者客戶打來的投訴電話，對這種事情我們的態(tài)度是馬上處理，防止危機(jī)進(jìn)一步擴(kuò)散； 第二類是重要但不緊急的事情。如平時(shí)要做的工作規(guī)劃、預(yù)算，和客戶溝通，同事之間的交流等，雖然不緊急但是一定要花很多時(shí)間； 第三類是不重要但是很緊急的事情。比如說，在工作的時(shí)候，你的父母或者好朋友突然打來電話，詢問你的工作情況。事情雖然不是很重要，但是父母或好朋友打來電話怎能不處理。所以要盡量減少這類事情的發(fā)生，無意義的閑聊應(yīng)該杜絕。 第四類是非重要又非緊急的事情。 這四種類型的事情有一個(gè)規(guī)律：如果不把時(shí)間投資在這種重要但不緊急的事情，就一定會(huì)吃苦頭，這類事情會(huì)使你的工作不能正常進(jìn)行。,2024/11/18,46,重要/緊迫性網(wǎng)格坐標(biāo),2024/11/18,47,帕雷托原則,80/20原則：任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 輕重緩急 集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要花費(fèi)在對成功無益的事情上。所以我們不要在瑣碎的小事上投入了８０％的精力，最后卻產(chǎn)生２０％的成效，而應(yīng)該把精力專注于那２０％的重要事情上，才會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。,2024/11/18,48,第十章 時(shí)間的目標(biāo),制定目標(biāo)的好處 制定目標(biāo)的原則 目標(biāo)的運(yùn)用,2024/11/18,49,制定目標(biāo)的好處,１）通過制定目標(biāo)，可以節(jié)省不少時(shí)間。 ２）目標(biāo)就像一個(gè)篩子，它可以篩選出哪些是要做的事情，過濾掉無關(guān)的事情。如果這件事情和目標(biāo)有關(guān)系就去做，和目標(biāo)沒關(guān)系就不必做，這樣會(huì)讓你的生活井然有序，并且有目的。 ３）目標(biāo)就像風(fēng)向標(biāo)一樣，它能夠使你的航向筆直向前，并喚起你最大的潛能，逐步推動(dòng)你實(shí)現(xiàn)價(jià)值。 成功就是：3%對97%,2024/11/18,50,目標(biāo)的原則,明確 (specific) 可衡量(measurable) 可達(dá)到(attainable) 實(shí)際的(realistic) 有時(shí)間規(guī)定(time specific),2024/11/18,51,目標(biāo)的運(yùn)用,目標(biāo)金字塔,日時(shí)間計(jì)劃 （１）時(shí)間已具體確定的會(huì)談、會(huì)議 （２）時(shí)間沒有具體確定的待處理事項(xiàng) （３）電話、記錄等信息 具體操作步驟： （１）把已確定的會(huì)談、會(huì)議安排到日程中； （２）把待做的事項(xiàng)列表，標(biāo)明所需時(shí)間
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