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分部管理辦法(編輯修改稿)

2025-01-21 06:47 本頁面
 

【文章內容簡介】 術研 發(fā)建議等書面報告;及時向公司提供同行及競爭品牌營銷動態(tài)。 6. 指導營運督導主管有效做好各支部 廣告、公關 、促銷計劃 的 落實 工作 。 7. 指導營運督導主管有效做好各支部在新增直營店鋪經(jīng)營模式的復制、分店架構的搭建、產(chǎn)品與項目的推 介、店務管理標準的實施、店鋪檔案的建立監(jiān)督與服務工作,確保經(jīng)營 業(yè)績的提高。 8. 指導顧客服務主管做好各支部售前、售中、售后顧客服務工作的監(jiān)督與服務,對客戶投訴、意見進行匯總,及時向公司領導及有關部門反映,并協(xié)同有關部門采取有效措施加以解決。 9. 通過產(chǎn)品售后服務,技術咨詢及客戶投拆處理,不斷提高客戶滿意度及產(chǎn)品質量。 10. 指導產(chǎn)品外賣主管做好各支部產(chǎn)品外賣工作的服務,不斷提升產(chǎn)品外賣業(yè)績。 11. 指導技術培訓主管 做好各支部對店鋪人員技術培訓工作的服務,不斷提高全體人員的技術水平。 12. 上級領導其它決議辦理的事項。 (二)市場開發(fā)主管崗位職責: 1. 在 市場營銷部經(jīng)理的指導下 , 做好各支部市場開發(fā)工作的服務工作 。 2. 根據(jù)各支部 市場年度 網(wǎng)點布局與 銷售計劃 的 分解落實 工作 , 指導各支部 制定分月度、分 店鋪 的年度 網(wǎng)點布局與 銷售實施計劃 。 3. 各支部總經(jīng)理在擬訂本支部工作計劃(目標)、執(zhí)行政策、 月度銷售計劃 (目標) 調整 等工作時,做好相關各項服務與指導工作。 4. 各支部在開展候選店鋪(包括兼并、收購店鋪)的商圈調查與可行性分析、加盟 代理商評估甄選談判與 簽 訂 銷售 合同 、新店籌備、加盟店鋪的幫扶與日常維護等相關 工作 過程中,及時做好各項服務與指導工作 。 5. 上級領導其它決議辦理的事項。 (三)營運督導主管崗位職責: 第 11 頁 共 58 頁 1. 在 市場營銷部經(jīng)理的指導下 , 做好各支部營運過程中的監(jiān)督與指導工作 。 2. 監(jiān)督指導各支部有效做好公司安排的 廣告、公關、促銷計劃 的 落實 工作 。 3. 監(jiān)督指導各支部做好新增直營店鋪經(jīng)營模式的復制、分店架構的搭建、產(chǎn)品與項目的推介、店務管理標準的實施、店鋪檔案的建立等工作,確保經(jīng)營的業(yè)績的提高。 4. 協(xié)助各支部做好 同行及競爭品牌 的 營銷動態(tài) ,并根據(jù) 市場調查反饋的信息,適時向公司提供 價格調整方案、促銷方案、產(chǎn)品 或項目 改進建議、 技術研 發(fā)建議等書面報告。 5. 上級領導其它決議辦理的事項。 (四)顧客服務主管崗位職責: 1. 在 市場營銷部經(jīng)理的指導下 , 做好各支部顧客服務工作的監(jiān)督與指導 。 2.監(jiān)督指導各支部高效做好顧客服務的售前、售中、售后各項服務工作,并及時向相關部門反饋信息。 3.協(xié)助指導各支部做好 同行及競爭品牌 在顧客服務等相關方面的 動態(tài) ,并結合尚藝在顧客服務方面存在的問題,就提高顧客服務滿意度 及時向公 司 提出改善建議。 4.上級領導其它決議辦理的事項。 (四)產(chǎn)品外賣主管崗位職責: 1. 在 市場營銷 部經(jīng)理的指導下 , 全力配合服務各支部做好產(chǎn)品外賣的各項工作,不斷提升產(chǎn)品外賣業(yè)績。 2. 協(xié)助指導各支部做好 同行及競爭品牌 在產(chǎn)品外賣經(jīng)營方面的 動態(tài),適時向公司提供 產(chǎn)品、 價格 、 促銷 、渠道等方面的 調整建議。 3. 上級領導其它決議辦理的事項。 (五)技術培訓主管崗位職責: 1. 在 市場營銷部經(jīng)理的指導下 , 做好各支部崗位技術培訓、人才管理等方面的服務工作 。 2. 各支部在開展中高級專業(yè)技術及管理人才的整合、服務項目的推廣、專業(yè)技術人員晉升計劃與職業(yè)生涯規(guī)劃的實施等相關工作時,給予全面的監(jiān)督與有效的指導。 3. 協(xié)助指導各支部有效開展服務技術交流 工作。 4. 監(jiān)督指導各支部做好對店鋪人員技術培訓的工作,不斷提高全體人員的技術水平。 5. 協(xié)助指導各支部經(jīng)常開展業(yè)務競賽活動,營造積極向上的工作氛圍。 6. 上級領導其它決議辦理的事項。 四、財務部部門職責及各崗位職責: 部門名稱 : 財務部 直接上級 : 財結中心總監(jiān); 虛線上級 :營銷分部總經(jīng)理 管理權限 : 受財結中心總監(jiān)和營銷分部總經(jīng)理委托,執(zhí)行公司制定的各項管理工作目標和計劃,行使總部財結中心所授予本部的管理 權限, 宣導總部各項管理辦法, 并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務 管理職能 :按照總部財結中心和分部的工作 要求,組織 對 營銷分部財務管理 工作全過程中的 財務預算、資金籌集及運作、財務監(jiān)控及管理、財務分析、稅務規(guī)劃、數(shù)據(jù)收集及整理、會計核算、出納、 IT等 各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核評比 等職能 ,對所承擔的工作負責; 部門 主要職責: 1. 根據(jù)公司財結中心的整體工作要求,執(zhí)行公司會計核算、財務管理和資金管理的規(guī)章制度。 2. 協(xié)助公司財務總監(jiān)制定分部財務預算計劃。 3. 主導分部所有財務活動的管理和規(guī)劃工作。 4. 完善分部會計核算、財務控制體系、資金管理體系。 5. 指導和監(jiān)督分部相關部門進行財務預算、財務管理和資金管理工作。 6. 負責并協(xié) 調分部財務狀況的申報、檢查及對外發(fā)布工作。 第 12 頁 共 58 頁 7. 控制財務風險,幫助企業(yè)提高營運效率。 8. 協(xié)助規(guī)劃和安排分部內部審計事務。 (一)財務經(jīng)理崗位職責: 1. 參與制定 分部 有關會計管理、財務管理、預算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、稅務管理的制度及相關文件、表格。 2. 參與制定 分部 財務中長期發(fā)展規(guī)劃及整體框架。 3. 制定并實施 分部 財務年度工作目標和工作計劃。 4. 協(xié)助財務總監(jiān)制定 分部 預算計劃,分解落實到相關單位和部門; 5. 審核 分部 各 單位 定期上報的預算執(zhí)行報告和差異分析報告,并報總部財務總監(jiān); 6. 審核 分部 各 單位 提交的年度預算執(zhí)行情況報告,并報總部財 務總監(jiān); 7. 審核 分部 各 單位 提交的預算調整申請,形成報告,并報財務總監(jiān)審批; 8. 監(jiān)督指導 分部 的預算 執(zhí)行 工作 。 9. 參與制定和完善 分部 財務會計管理 辦法 、會計核算辦法; 10. 監(jiān)督、指導 分部 財務會計核算的操作實務,確保合法、合規(guī); 11. 指導、監(jiān)督 分部 主要會計帳務的核算工作; 12. 審核 分部 月度、季度及年度會計報表,報總部財務總監(jiān)。 13. 協(xié)助財務總監(jiān)建立 分部 財務分析流程。 14. 審核分析 分部 定期財務信息報告,審核財務分析報表和內部管理報表,形成專題報告報總部財務總監(jiān); 15. 審核 分部 全面預算執(zhí)行情況,形成相關分析報告,報總部財務總監(jiān); 16. 審核 分部 的收入、成 本、費用信息等分析報告,提出針對性建議,報總部財務總監(jiān)。 17. 協(xié)助財務總監(jiān)制定 分部 內部資金管理 辦法 ,并貫徹落實; 18. 根據(jù)總部資金管理規(guī)定,統(tǒng)一調配 分部 的資金使用; 19. 定期或不定期組織盤點 分部 資金,分析資金使用情況和效益,形成報告,報總部財務總監(jiān)。 20. 協(xié)助財務總監(jiān)制定 分部 資產(chǎn)管理相關 辦法 ; 21. 審核 分部 的在建工程、固定資產(chǎn)的購建、轉移、維修和報廢清理的申請,形成報告,報總部財務總監(jiān); 22. 審核 分部 內資產(chǎn)的內部調撥、處置、發(fā)放、出租等工作; 23. 組織并審核 分部 的固定資產(chǎn)評估、產(chǎn)權登記和年度檢查工作,形成報告,報總部財務總監(jiān); 24. 定期組 織相關部門進行固定資產(chǎn)、產(chǎn)品和用料庫存、備用金等盤點清查工作,審核資產(chǎn)使用效率的情況,報財務總監(jiān)。 25. 協(xié)助制定并執(zhí)行 分部 稅務籌劃方案。 26. 協(xié)調與當?shù)囟悇詹块T的溝通。 27. 參與 分部 經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件的制定、審查和決策工作; 28. 協(xié)調與行業(yè)主管、行業(yè)協(xié)會、工商、財政、稅務等部門的關系,并積極配合業(yè)務、 管理并完善 分部 財務管理信息系統(tǒng)。 29. 財務和稅務檢查工作。 30. 監(jiān)督、指導 分部 財務人員及其它臨時工作。 (二)會計崗位職責: 1. 根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,按照公司財務制度和核算有關規(guī)定,負責 分部 各種核算和其他業(yè)務的記 帳工作。 2. 參與擬訂財務計劃,審核、分析、監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況。 3. 根據(jù)會計制度規(guī)定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。 第 13 頁 共 58 頁 4. 在部門經(jīng)理領導下,準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算。 5. 正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制 分部 月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分 配核算工作。 6. 負責 分部 固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。 7. 負責 分部 稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢。 8. 及時了解、審核 分部 用料、設備、產(chǎn)品的進出情況,并建立明細帳和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結算和出入庫手續(xù),進行應收應付款項的清算。 9. 負責會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。 10. 負責依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應的繳納記錄。 11. 及 時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。 12. 完成財務部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。 (三)出納崗位職責: 1. 在財務部經(jīng)理領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務。 2. 根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對帳單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符。 3. 登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。 4. 認真審查臨時借支的用途和批準 手續(xù),嚴格執(zhí)行市內采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。 5. 正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳。 6. 嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。 7. 核算人 力資源行政 部提供的薪金發(fā)放名冊,按時發(fā)放分部員工的工資、獎金。 8. 負責及時、準確繳納各種社會統(tǒng)籌保險等基金的工作。 9. 負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。 10. 負責掌管公司財務保險柜。 11. 完成財務部經(jīng)理臨時交辦的其他 工作。 (四) IT 人員崗位職責: 1. 維護分 部內部網(wǎng),解決內部的基礎問題,并總結較大問題,上報總部信息管理 部進行解決。 2. 判斷分部維修申請,對有問題電腦進行自修、聯(lián)系總部或聯(lián)系外協(xié)單位進行維修。 3. 按總部已批準的軟件升級計劃,在總部信息管理部的協(xié)助下對分部所有電腦進行軟件升級。 4. 對分部的 IT設備進行登記備案、分部內調配等管理,并把相關信息上報總部信息管理部。 5. 根據(jù)總部行政部已批準的使用權限相關規(guī)定,對分部范圍內的使用人開放相應權限,并進行定期抽查以保證沒有越權使用情況。 6. 協(xié)助總部信息管理部建立分部網(wǎng)絡防火墻,防止黑 客入侵,保證公司信息資料的安全。 7. 幫助分部員工解決在應用辦公系統(tǒng)中遇到的軟硬件問題,提供在應用網(wǎng)絡系統(tǒng)中所要求的服務。 8. 協(xié)助總部信息管理部實施相關課程,以提高分部員工的 IT技能。 9. 解決分部電話出現(xiàn)的問題。并對每月長途電話費用進行管理 ,能有效的節(jié)省固定電話費 ,以達到在預算控制的范圍內。 10. 完成財務部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。 第 14 頁 共 58 頁 五、人力資源行政部部門職責及各崗位職責: 部門名稱 : 人力資源行政部 直接上級 : 營銷分部總經(jīng)理; 虛線上級 :行政中心總監(jiān) 管理權限 : 受營銷分部總經(jīng)理和行政中心總監(jiān)委托,執(zhí)行公司制定的各項管理 工作目標和計劃,行使總部行政中心及分部所授予本部的管理 權限, 宣導總部各項管理辦法, 并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務 管理職能 :按照分部及總部行政中心的工作要求,組織 對 營銷分部人力資源行政管理 工作全過程中的 人力資源規(guī)劃,人力資源開發(fā),人員的選拔配置、教育培訓、績效、薪酬福利、任職、晉升、降級、調職、停職、免職、復職、調資、離職、考勤、合同,活動組織、會議、前臺接待、受理投訴、違規(guī)違紀行為處理、安全、紀律、食堂、宿舍等 各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核評比 等職能 ,對所承擔的工作負責; 部門 主要職責: 人力資源管理 1. 根據(jù)公司人力資源管理戰(zhàn)略和年度工作目標和計劃,制訂和實施分部人力資源工作目標和計劃,不斷改善分部人力資源管理工作質量和效率; 2. 根據(jù)分部人力資源規(guī)劃,選擇有效的招聘工具,協(xié)助用人部門面試、甑選、錄用、任免、培訓員工; 3. 編制分部培訓計劃并報總部人力資源部,落實分部培訓計劃。 4. 根據(jù)分部管理需要,向總部人力資源部提出培訓需求,并參與、配合總部人力資源部的相關培訓教材開發(fā)、修訂工作; 5. 按照總部公司薪酬政策,計算分部員工工資和獎金,解答分
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