建筑施工有限公司合同管理流程圖(編輯修改稿)
2025-01-20 23:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 準(zhǔn)、供貨時 間周期等是否滿足項目要求；違約責(zé)任是否有相應(yīng)的處罰措施等。 ◇ 合約商務(wù)部：負責(zé)確認 承包范圍、承包方式、合同價款、結(jié)算方法、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn) 、變更確認 及支付的約定是否符合公司要求 。 ◇ 物資設(shè)備部： 負責(zé)審核貨物供應(yīng)簽約單位是否有履行合同的能力，產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)周期、售前售后維保服務(wù)等是否符合公司規(guī)定并滿足項目要求。 ◇ 法務(wù)人員：負責(zé)審核合同條款是否符合法律、法規(guī)，內(nèi)容是否清楚合理，是否存在不明確或不利于我方的法律責(zé)任， 是否存在 法律方面的被索賠的風(fēng)險等。 ◇ 財務(wù)崗位負責(zé)審核：涉及財務(wù)支付和財務(wù)管理的各項條 款與公司相關(guān)規(guī)定的符合性。 ◇ 公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)全面審核并督促、監(jiān)督合同評審全過程。 ◆ 根據(jù)設(shè)定好的會簽流程 在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上 進行會簽單的傳遞，所有過程 “ 全透明 ” 傳遞，可隨時跟蹤其會簽狀態(tài)。 會簽評審 順序 流程圖 按流程圖所示 ： 03 合同談判 公司成立合同談判小組， 分別由 合約商務(wù)部、物資采購部 牽頭 負責(zé) 組織 施工和材料設(shè)備合同的談判工作。 對照各部門合同評審的重點內(nèi)容，派專人參與合同的溝通及商洽。所有合同的商務(wù)談判由公司領(lǐng)導(dǎo)組織專人進行，談判過程相對保密，結(jié)果由總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理決策。 04 合同編碼 合約商務(wù)部 /物資設(shè)備部 發(fā)起 常務(wù)副總經(jīng)理 財務(wù)資金 部 法 務(wù)人員 合約商務(wù)部 項目管理部 總經(jīng)理 合約商務(wù)部 或物資設(shè)備部修改定稿 公司商務(wù)合約部為合同編號的管理部門，由合同管理員根據(jù)合同的類型分類編號、歸檔、管理。施工合同 —— 山西興廈施字（ 年 ）第 號；材料、設(shè)備合同 —— 山西興廈材字（ 年 ）第 號 。 05 合同發(fā)放交接 合同的發(fā)放 交接實行登記制度，經(jīng)辦人必須簽字，并注明發(fā)放交接合同的名稱、份數(shù)及時間。
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