建筑施工有限公司合同管理流程圖(參考版)
2024-12-19 23:56本頁(yè)面
【正文】 08 合同信息化管理 合同管理員 將合同 /協(xié)議掃描制 作成電子檔案并編號(hào)存儲(chǔ)于公司電子檔案 ，運(yùn)用微機(jī)實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程合同動(dòng)態(tài)管理。 ◇ 檔案工作人員要改變以往的“等待”歸檔意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)。 做到 建設(shè)工程合同臺(tái)帳與文本檔案相統(tǒng)一，完備、整潔、規(guī)范。 接受交底人簽名 姓名 部門 崗位 姓名 部門 崗位 交底人： 交底日期： 07 合同歸檔建帳 合同 /協(xié)議經(jīng)審批程序并正式簽署后， 由合約商務(wù)部合同管理員 按以下程序辦理合同歸檔事宜： ◇ 將合同 /協(xié)議 原件 一份 送財(cái)務(wù) 資金 部備案， 另 一份 自留 歸檔 保存。 附表： 工程施工合同交底表 工程施工合同交底表 編號(hào)： 合同名稱 合同編號(hào) 工程名稱 合同金額 工程地點(diǎn) 建筑面積 合同對(duì)方 名稱 ? 合同 背景； ? 承包范圍； ? 簽約雙方合同負(fù)責(zé)人、參與人職權(quán)范圍； ? 合同造價(jià)條款缺陷； ? 工程目標(biāo)的約定（工期，質(zhì)量和創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)等）； ? 項(xiàng)目承諾 ? 合同變更方式約定； ? 竣工驗(yàn)收與移交約定； ? 合同結(jié)算期限與結(jié)算工程款支付約定； ? 合同質(zhì)量保證金返還約定； ? 爭(zhēng)議解決約定； ? 經(jīng)營(yíng)策略； ? 成 本控制； ? 法律風(fēng)險(xiǎn) (用印管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防 )； ? 其他合同缺陷約定等。 ◆ 項(xiàng)目 經(jīng)理負(fù)責(zé)組織 向項(xiàng)目部 有關(guān) 人 員 進(jìn)行合同交底，陳述合同基本情況、 各崗位 的合同責(zé)任及執(zhí)行要點(diǎn)、 合同風(fēng)險(xiǎn) 防范措施等 。 06 合同交底 ◆ 施工合同 由公司 合約商務(wù)部負(fù)責(zé)組織 向項(xiàng)目 經(jīng)理、預(yù)算、財(cái)務(wù)、物資供
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