20xx實物資產(chǎn)清查工作總結(編輯修改稿)
2024-11-20 03:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理部門重視制度基礎建設，注重建立健全物資管理制度，明確職責分工，將責、權、利相結合，分配到具體的崗位和個人。XX于20xx年通過了ISO9000質(zhì)量管理體系認證，藥材科、器械科、軍需科、營房科等都編制了各自的工作手冊，在物資管理的全流程和各個環(huán)節(jié)設置了較為齊全的規(guī)章制度。器械庫制訂有采購辦工作規(guī)范、器械庫管理制度、醫(yī)療設備退役制度等，形成了器械采購辦負責采購、器械庫和二級庫房負責庫管的管理體系。院務部成立了專職的采購辦公室，集中辦理軍務、軍需、營房物資的采購，各業(yè)務部門的庫房負責物資的保管與發(fā)放，形成采購與庫管合理分工、相互監(jiān)督的模式，發(fā)揮了集中采購的優(yōu)勢和效能。
(二)充分利用現(xiàn)有條件，物資存放規(guī)范有序。通過檢查發(fā)現(xiàn)，盡管受現(xiàn)有條件的限制，各個庫房空間有限、面積較小，各單位都能充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，不等不靠，通過應用密集柜、貨架等儲存設備，做到最大限度地利用空間。同時根據(jù)物資屬性的不同，劃分若干分庫進行管理，營房科設置有營具庫、五金材料庫、水暖鋼材庫三個分庫分別儲藏。器械庫下屬介入醫(yī)學科、手術室、消毒供應室三個二級庫房，分別儲存對應管轄范圍的醫(yī)療器械、耗材，減輕了器械庫的庫存規(guī)模和壓力。各個庫房能夠做到合理布局、分類存放、科學編碼，便于盤庫和發(fā)放工作。
(三)各級物資管理人員事業(yè)心、責任心比較強。各業(yè)務部門助理員能夠做到熟悉規(guī)章制度、掌握工作流程和方法，及時指導和監(jiān)督庫房管理人員的工作，積極協(xié)調(diào)和解決物資管理中遇到的問題和困難。檢查中發(fā)現(xiàn)，各個庫房的物資管理人員都具備較強的事業(yè)心和責任心，都表現(xiàn)出干好本職工作的愿望和信心。一是管理人員積極主動適應物資管理的升級換代，學習計算機和網(wǎng)絡知識，掌握物資聯(lián)網(wǎng)管理的方式和方法。二是由于物資聯(lián)網(wǎng)管理還存在一定的缺陷，庫房管理人員在完成網(wǎng)絡賬務科理的同時，通過手工賬簿、憑證記錄補充數(shù)據(jù)，彌補了網(wǎng)絡管理功能上的不足。三是庫房管理人員高度重視、積極配合檢查工作，介紹好的管理經(jīng)驗和方法，反映工作中的問題和困難，提出許多改善和提高XX物資管理水平的建議和設想。
(四)檢查中發(fā)現(xiàn)的典型單位物資管理規(guī)范有序，賬目清楚。在檢查中，我們發(fā)現(xiàn)消毒供應室嚴格依據(jù)財務核算和物資管理的標準和要求，建立了物資全流程和各環(huán)節(jié)的核算體系，崗位分工明確，職責清晰，相互監(jiān)督。從入庫到出庫、從記賬到庫管、從盤庫到報損能夠做到程序規(guī)范、手續(xù)完備、賬目清晰、單據(jù)齊全，做到了賬賬相符、賬表相符、賬實相符。各種統(tǒng)計表格和數(shù)據(jù)能夠滿足物資核算和檢查的需要，從不同角度反映了供應室物資管理的動態(tài)和靜態(tài)狀況，達到了XX物資管理的標準和要求，全年物資發(fā)放誤差率控制在%以內(nèi)。
三、存在的問題
(一)物資采購預算缺乏約束力，與執(zhí)行情況形成“兩張皮”。檢查中發(fā)現(xiàn)，部分采購項目嚴重超預算，個別項目存在無預算采購的問題，主要表現(xiàn)為：一是采購預算編制不科學，財務部門對XX物資的采購項目和經(jīng)費安排缺乏必要的調(diào)研和論證，預算安排與實際工作相脫節(jié)，預算項目設置不合理，經(jīng)費安排不準確，導致采購預算的針對性和指導性不強。二是采購預算執(zhí)行不嚴格，部分單位在辦理采購事項時沒能嚴格執(zhí)行預算，而是以本部門和單位的購置計劃為依據(jù)，采購項目與預算項目不相符。各項目實際開支對比預算金額普遍偏高，個別項目嚴重偏離預算。三是缺乏對預算執(zhí)行的監(jiān)督管理，財務部門在結算報銷時，通常按照各業(yè)務部門的總體預算進行管理，對明細采購項目和預算指標缺乏管控，致使業(yè)務部門可以隨意調(diào)節(jié)明細項目的計劃金額，造成采購預算“剛性不足，彈性有余”，削弱了預算的約束力。
(二)部分物資采購沒有進行公開招投標和簽訂合同。檢查中發(fā)現(xiàn)，XX部分物資的采購沒有進行公開招投標，采用的是競爭性談判和自行采購的方式，部分采購項目沒有和供應商簽訂合同。20xx年1—10月份，器械科采購辦公室采購醫(yī)療設備次，采購金額共計萬元，這些采購均采用競爭性談判的方式確定供應商，沒有進行公開招投標。器械庫自行采購的醫(yī)用耗材共計萬元，由器械科采購辦、器械庫和科室人員通過競爭性談判的方式確定供應商，沒有進行公開招投標和簽訂合同。營養(yǎng)一室從家供應商科采購蔬菜、肉類、糧油等共計萬元，這家供應商均由業(yè)務部門和院務部采購辦公室協(xié)商確定，
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