20xx實(shí)物資產(chǎn)清查工作總結(jié)-閱讀頁
2024-11-20 03:03本頁面
【正文】 簽訂合同。20xx年1—10月份，器械科采購辦公室采購醫(yī)療設(shè)備次，采購金額共計(jì)萬元，這些采購均采用競爭性談判的方式確定供應(yīng)商，沒有進(jìn)行公開招投標(biāo)。營養(yǎng)一室從家供應(yīng)商科采購蔬菜、肉類、糧油等共計(jì)萬元，這家供應(yīng)商均由業(yè)務(wù)部門和院務(wù)部采購辦公室協(xié)商確定，沒有進(jìn)行招投標(biāo)和簽訂合同。
(三)對(duì)二級(jí)庫房的監(jiān)督管理缺乏措施和力度。檢查中發(fā)現(xiàn)，有的二級(jí)庫房無專人負(fù)責(zé)記賬和庫房管理，有的是一個(gè)人既管記賬又管庫房，不符合財(cái)務(wù)核算和物資管理的規(guī)定，缺乏監(jiān)督制約。這樣，容易導(dǎo)致管理環(huán)節(jié)和措施上的漏洞，無法保證醫(yī)用耗材的安全和完整。檢查中發(fā)現(xiàn)一個(gè)較為突出的問題是物資入庫和出庫的手續(xù)較為繁瑣。二級(jí)庫房通常以器械庫的出庫單作為入庫手續(xù)，這樣增加了以后補(bǔ)單據(jù)和相互核對(duì)的工作量。這種情況下，有的物資已經(jīng)發(fā)放完畢而發(fā)票還未收到，借用材料的現(xiàn)象普遍，導(dǎo)致系統(tǒng)記錄與庫存情況無法核對(duì)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)失去了對(duì)庫存的核算監(jiān)督作用。檢查中，在個(gè)物資庫房抽查了個(gè)品種的物資，賬實(shí)不符的有個(gè)品種，占%。檢查中發(fā)現(xiàn)物資管理中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能上還存在不足，主要表現(xiàn)為：一是審批手續(xù)繁瑣，審批周期較長，營具及材料的采購?fù)ㄟ^后勤綜合管理信息平臺(tái)傳遞申請單，逐級(jí)報(bào)基層領(lǐng)導(dǎo)、科領(lǐng)導(dǎo)、部領(lǐng)導(dǎo)審批，需要少則一星期、多則一個(gè)月的時(shí)間，這種情況下，往往是先采購然后等呈批件。三是具體的物資使用消耗單位管理薄弱，各科室的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)缺乏對(duì)醫(yī)用耗材的統(tǒng)計(jì)功能，無法統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的消耗數(shù)量，科室未指派專人負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的管理，請領(lǐng)單據(jù)保管不夠完善。
四、幾點(diǎn)建議
(一)增強(qiáng)采購預(yù)算制定的科學(xué)性，加大預(yù)算管理力度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)調(diào)研論證以及與業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系，做到預(yù)算安排與實(shí)際工作緊密結(jié)合，增強(qiáng)預(yù)算的操作性和指導(dǎo)性。一旦形成年度預(yù)算，必須嚴(yán)格執(zhí)行，如有特殊情況，必須經(jīng)嚴(yán)格的報(bào)批來調(diào)整或追加預(yù)算。
(二)進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)采購，強(qiáng)化合同管理。制定XX物資采購的規(guī)章制度，明確不同采購方式的適用范圍與條件，市場貨源充足的物資必須進(jìn)行招投標(biāo)采購。三是規(guī)范合同管理，每一項(xiàng)采購都應(yīng)當(dāng)簽訂合同，形成雙方法律性的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。根據(jù)XX實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定，物資采購、庫管、使用職責(zé)應(yīng)當(dāng)相分離。建議實(shí)行物資統(tǒng)管，由器械庫派人負(fù)責(zé)手術(shù)室和介入醫(yī)學(xué)科庫房的管理，一是可以減輕手術(shù)室和介入醫(yī)學(xué)科的工作負(fù)擔(dān)和管理難度，二是實(shí)現(xiàn)物資庫存的集中管理，庫管和使用崗位相分離，更好地形成內(nèi)部監(jiān)督與控制。當(dāng)前，XX各單位的復(fù)印機(jī)、投影儀、電腦、數(shù)碼相機(jī)等貴重辦公設(shè)備逐年增多。
(五)進(jìn)一步完善資產(chǎn)計(jì)價(jià)掛賬核算。檢查中發(fā)現(xiàn)，除部分軍需、營房物資外，其余物資均未在財(cái)務(wù)部門掛賬核算。為了加強(qiáng)XX物資管理，完善相關(guān)的控制機(jī)制，利于成本核算，建議將物資采購及出入庫情況在財(cái)務(wù)部門計(jì)價(jià)掛賬核算。一是系統(tǒng)開發(fā)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常與系統(tǒng)使用單位溝通聯(lián)系，重視物資管理單位提出的意見和建議，結(jié)合物資管理工作的流程和方法，進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化系統(tǒng)。三是建立計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的定期維護(hù)制度，及時(shí)解決使用過程中出現(xiàn)的如數(shù)據(jù)丟失等問題，避免問題越積越多。
(七)進(jìn)一步提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平。二是提高物資管理人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)由手工賬簿到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理的過渡。
延伸閱讀：固定資產(chǎn)清查制度
為規(guī)范我校固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用年限。清查的方法可分為自查和復(fù)查兩個(gè)階段，即首先由資產(chǎn)清查小組提供《資產(chǎn)清查登記表》，組織二級(jí)資產(chǎn)管理員和使用人員進(jìn)行自查，之后資產(chǎn)清查小組對(duì)照自查表和實(shí)物進(jìn)行復(fù)查。學(xué)校各使用部門、各處室清查盤點(diǎn)時(shí)間為：每年的暑假期間。
固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移。并將《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》存檔。確因技術(shù)落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設(shè)備，致使維修費(fèi)用過高，無修復(fù)價(jià)值和使用效益低的固定資產(chǎn)，可申請報(bào)廢、報(bào)損。
固定資產(chǎn)處置按以下程序辦理：
(1) 一般情況下，學(xué)校每年暑假期間組織相關(guān)人員對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)盤虧、毀損、報(bào)廢，一級(jí)資產(chǎn)管理員提前半個(gè)月在網(wǎng)上發(fā)布通知，二級(jí)資產(chǎn)管理員和使用人可根據(jù)實(shí)際情況填寫資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢(毀損)憑單交一級(jí)資產(chǎn)管理員。
(3)校長批示之后，一級(jí)資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)部門分別沖減固定資產(chǎn)明細(xì)帳和總帳。
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