20xx實物資產(chǎn)清查工作總結(jié)(文件)
【正文】 時辦理入庫手續(xù)，只能以供應(yīng)商的送貨單作為物資到貨的依據(jù)，同時也無法辦理出庫手續(xù)，只能以借料單作為物資發(fā)出的依據(jù)，以后再補辦物資入庫和出庫的手續(xù)。
(六)計算機系統(tǒng)的功能還不能完全滿足實際工作的需要。四是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。二是完善預(yù)算監(jiān)控機制，由業(yè)務(wù)部門提出分項預(yù)算，由財務(wù)部門匯總審核，經(jīng)審計部門審查后報院黨委審批。一是規(guī)范物資采購方式，根據(jù)市場貨源情況，可以區(qū)分公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式。
(三)實行物資統(tǒng)管，加強對二級庫房的管理。
(四)進一步加強對貴重物品的管理。XX每年采購大量的醫(yī)療設(shè)備、器械、耗材、藥品以及后勤物資，根據(jù)《解放軍總XX實物資產(chǎn)管理暫行辦法》和《解放軍總XX實物資產(chǎn)計價核算暫行辦法》的規(guī)定，這些物資都應(yīng)在財務(wù)部門進行計價掛賬核算。
(六)進一步改進計算機系統(tǒng)，完善相關(guān)功能。四是針對后勤綜合管理信息平臺中采購申請審批周期較長的情況，應(yīng)當進一步簡化審批手續(xù)，縮短審批時間，提高工作效率，為采購入庫和發(fā)放出庫創(chuàng)造條件。三是加強協(xié)作意識，提高工作效率，采購、庫管和使用各環(huán)節(jié)的單位應(yīng)當增強服務(wù)和協(xié)作意識，確保單據(jù)和數(shù)據(jù)順暢、高效流轉(zhuǎn)。自查和復(fù)查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊，存檔保留。
固定資產(chǎn)在不同使用人、不同部門之間發(fā)生轉(zhuǎn)移，須辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，填寫《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》經(jīng)過轉(zhuǎn)移雙方共同簽字認可后，一級資產(chǎn)管理員才可辦理內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。對還能在教學、科研中正常使用的，有修理價值的儀器設(shè)備，不得輕易報廢，要做到物盡其用。二級資產(chǎn)管理員和使用人的帳也同時注銷。
(2總務(wù)處組織維修人員進行實地勘驗，以確定該資產(chǎn)是否已達到報廢標準，最后呈報校長批示。
固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)處置是指學校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。
固定資產(chǎn)維護
學校保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)，由供應(yīng)商修理，保修范圍外的固定資產(chǎn)，由總務(wù)處組織相關(guān)人員維修，或委托外單位修理。防止資產(chǎn)流失，確保學校財產(chǎn)安全，特制定本制度：
固定資產(chǎn)清查
學校每年進行一次全面的固定資產(chǎn)清查，一級資產(chǎn)管理員負責牽頭成立資產(chǎn)清查小組。一是建議舉辦物資管理人員培訓(xùn)班，請院校的專家講授有關(guān)物資管理的先進知識和核算方法，請物資管理的典型單位介紹管理的做法和經(jīng)驗，進一步提高物資助理員和管理人員的工作水平和業(yè)務(wù)技能。二是今后開發(fā)計算機系統(tǒng)時，應(yīng)當由物資管理單位和人員提出設(shè)想、模塊和流程，由開發(fā)人員編制程序?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)功能，做到系統(tǒng)與實際工作的緊密結(jié)合。這樣，物資管理部門和財務(wù)部門就沒有做到相互監(jiān)督與控制，對物資的收、發(fā)、存情況也無法進行核對。為加強對辦公物品的管理，避免辦公設(shè)備流失，合理高效地使用辦公設(shè)備，建議XX資產(chǎn)管理部門制定相應(yīng)的管理規(guī)定，各單位對辦公設(shè)備要指派專人管理，定期與XX資產(chǎn)管理部門核對，發(fā)生人事變動時及時進行清點移交。當前，手術(shù)室、介入醫(yī)學科分別儲存有較大數(shù)額的醫(yī)用器械和高值耗材，發(fā)揮著器械庫的二級庫房的作用，承擔著物資保管和使用的雙重職能。二是規(guī)范采購文書，物資采購都必須經(jīng)過立項報批、招投標或談判、報批擬定的供應(yīng)商、簽訂合同等階段，每一階段都必須形成相應(yīng)的文件，并指派專人整理歸檔。三是加強預(yù)算經(jīng)費的管控力度，財務(wù)部門在強化總量控制的基礎(chǔ)上，加強分項預(yù)算的管理，把好審核報銷關(guān)，確保開支內(nèi)容和經(jīng)費都在預(yù)算范圍之內(nèi)，杜絕超預(yù)算和無預(yù)算采購。一是科學編制采購預(yù)算，在細化預(yù)算支出結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，采用零基預(yù)算，科學安排預(yù)算項目和經(jīng)費指標。二是由于計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能的不完善，有的單位重新設(shè)立了手工賬簿，弱化了計算機賬簿的管理，形成手工賬和計算機賬并存，并且兩套賬目之間無法核對。
(五)庫存物資有賬實不符的現(xiàn)象。器械庫臨時性或應(yīng)急采購的醫(yī)用耗材，由于供應(yīng)商開具發(fā)票滯后的原因，不能辦理入庫手續(xù)，同時也無法辦理出庫手續(xù)。有的二級庫房請領(lǐng)的醫(yī)用耗材與實際使用情況不符，導(dǎo)致庫存物資的數(shù)量和金額越來越大。20xx年1 —10月，辦公用品庫采購公雜醫(yī)雜、辦公用品共計萬元，辦公用品庫20xx年通過招投標確定了1家供應(yīng)商，20xx年沿用20xx年已有的4家供應(yīng)商，這些供應(yīng)商的確定均由業(yè)務(wù)部門和院務(wù)部采購辦公室協(xié)商確定，沒
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