淺析人事檔案管理工作(編輯修改稿)
2025-01-20 21:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 無論是外資、合資、國有企業(yè)招聘管理人才、技術(shù)人才及選拔優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生就業(yè)，都不會忽略對人事檔案的利用。利用者類型及用途的多樣性，對人事檔案內(nèi)容、載體與傳遞方式等提出了多樣性要求，同時也使得人事檔案的利用不可能局限在單位組織部門的狹窄范圍內(nèi)，不僅組織部門需要，而 且許多個人也需要。那些與個人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常會被組織部門和個人查閱利用。由于人們的要求不一樣，在利用中呈現(xiàn)多樣性。 (4)人事檔案管理方式和服務(wù)方式具有開放性。市場經(jīng)濟的發(fā)展，減弱了人事檔案神秘化的程度。同時，隨著信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案的管理和服務(wù)方式。當(dāng)今，可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，從而使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流具有開放性。 三、人事檔案的收集方法 根據(jù)人事檔案形成、補充的特 點和來源渠道，主要應(yīng)當(dāng)采取以下幾種收集方法： 1 定向收集。就是向形成人事檔案或與形成人事檔案有關(guān)的單位和部門收集。因為個人工作的現(xiàn)單位、原單位、上級主管部門 (含職稱評定和科技成果評定、獎勵部門 )可能形成有關(guān)人員的人事材料。為了做到不致遺漏，可根據(jù)有關(guān)人員的經(jīng)歷和社會活動變化情況，列出有關(guān)單位和部門的名單，逐一進(jìn)行收集。 2 按時收集。由于人事檔案的形成具有持續(xù)性的特點，其收集工作必須堅持經(jīng)?；?。所謂按時收集，包括隨時收集、定期收集和不定期收集三種情況。隨時收集，是根據(jù)形成人事檔案的時間特點 和掌握的信息，及時向有關(guān)部門進(jìn)行收集。定期收集，是根據(jù)本單位工作的實際情況，確定每個季度或每半年與有關(guān)部門聯(lián)系，收集在一定階段內(nèi)形成的人事材料。不定期收集，就是從人事檔案管理和利用的實際需要出發(fā)，不確定收集的具體時間。這三種收集方法相互配合、相互補充，在實際工作中
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