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正文內(nèi)容

煤礦信息綜合信息化管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)(編輯修改稿)

2025-01-20 21:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 薪資核算公式定義,公式與部門人員綁定,各部門有獨(dú)立的薪資核算方式,職位的獨(dú)立核算方式,及核算后的調(diào)整。 添 加 基 本 薪 資 信 息員 工修 改 基 本 薪 資 信 息已 有 基 本 薪 資 信 息考 勤產(chǎn) 生 薪 資 信 息考 勤 信 息銀 行 轉(zhuǎn) 賬 . 招聘管理 空缺職位人才招聘一般過程及簡(jiǎn)歷管理(與檔案管理有聯(lián)系) 。 添 加 空 缺 職 員 信 息瀏 覽 空 缺 職 位空 缺 職 位投 簡(jiǎn) 歷面 試考 核審 批就 職外 部 招 聘 和 內(nèi) 部 職 位 變 更 主 要 流 程 基 本 相 似 。 主 要 是 推 薦 , 面 試 , 考 核 , 審 批最 后 就 職 。 添 加 空 缺 職 位 信 息空 缺 職 位推 薦 或 自 薦面 試考 核審 批就 職 . 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)管理主要制定配訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃中包括培訓(xùn)的主要內(nèi)容、目標(biāo)人群等詳見取回的相關(guān)資料,另一部分培訓(xùn)為上級(jí)下達(dá)的培訓(xùn)通知 .。 一、 自定培訓(xùn) 一般培訓(xùn)管理 培訓(xùn)需求提出,審批,培訓(xùn)計(jì)劃制定,人員安排,培訓(xùn)過程跟蹤,考核結(jié)束,培訓(xùn)成績(jī)錄入,培訓(xùn)反饋。 定期培訓(xùn)管理 注冊(cè)培訓(xùn)類型,選定培訓(xùn)關(guān)聯(lián)人員,培訓(xùn)計(jì)劃制定,到期提醒,培訓(xùn)過程跟蹤,考核結(jié)束,培訓(xùn)成績(jī)錄入,培訓(xùn)反饋,補(bǔ)訓(xùn) … 二、 費(fèi)用問題 借款流程 人資部相人員提出借款單 —— 培訓(xùn)科長(zhǎng)(簽字) —— 董事長(zhǎng) —— 財(cái)務(wù)科長(zhǎng)(分級(jí)審核系統(tǒng)) —— 財(cái)務(wù)出納領(lǐng)取費(fèi)用。 報(bào)銷流程 根據(jù)票據(jù) —— 培訓(xùn)科長(zhǎng)(簽字) —— 董事長(zhǎng) —— 財(cái)務(wù)科長(zhǎng)(分級(jí)審核系統(tǒng)) —— 財(cái)務(wù)出納領(lǐng)取費(fèi)用。 三、 培訓(xùn)管理查詢 根據(jù)人員取得的資格證書的有效時(shí)間,可查詢出資格證到期的人員。給出培訓(xùn)科人員提示、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提示。培訓(xùn)通知下達(dá)時(shí)可選擇培訓(xùn)對(duì)象 (證件到期后,系統(tǒng)自動(dòng)通知培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人,和需要培訓(xùn)人員)短信通知系統(tǒng)。 培 訓(xùn) 需 求培 訓(xùn) 請(qǐng) 求制 定 培 訓(xùn) 計(jì) 劃 添 加 培 訓(xùn) 課 程添 加 培 訓(xùn) 講 師培 訓(xùn)考 核 結(jié) 果 培 訓(xùn) 成 績(jī)培 訓(xùn) 反 饋 添 加 反 饋 信 息 . 職位及變更管理 職位管理:注冊(cè)職位,及其增刪改查。 入職是職位變更的起始。 記錄員工職位變更歷史。 提供職位變更查詢。 變 更 原 因 記 錄原 職 位變 更 后 職 位 . 離職管理 離職人員分為: 停薪離職 帶薪離職(會(huì)有離職協(xié)議自動(dòng)入檔案管理) 離 職 申 請(qǐng)離 職 交 接領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 . 保險(xiǎn)管理 實(shí)現(xiàn)功能:各種保險(xiǎn)的已交和未交查詢,出個(gè)人保險(xiǎn)情況報(bào)表。實(shí)現(xiàn)方法可從社保取回報(bào)表后修改相應(yīng)內(nèi)容上傳到系統(tǒng),由系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相應(yīng)字段從而達(dá)到相應(yīng)效果。 主要根據(jù)職務(wù)和年齡來 得到保險(xiǎn)額管理查詢。主要級(jí)別劃分為: 總經(jīng)理、副經(jīng)理、科 /部長(zhǎng)、副科 /部長(zhǎng)、進(jìn)下工人、地面職員 所有級(jí)別可分為 46 歲以上和以下兩部分不同級(jí)別。 保險(xiǎn)現(xiàn)為:養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療 計(jì)算方式主要以工資為基準(zhǔn)制定各種保險(xiǎn)繳納內(nèi)容。 . 勞保福利管理 主要根據(jù)相關(guān)勞保物品和領(lǐng)用周期計(jì)算物品的領(lǐng)用量。實(shí)現(xiàn)內(nèi)容,是可方便查出各部門人到期要領(lǐng)的相關(guān)勞保物品。 . 固定資產(chǎn)管理 . 基本操作管理 本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的基本操作。包括固定資產(chǎn)所具有的屬性的管理、領(lǐng)用、退還、借用、轉(zhuǎn)移等 申 請(qǐng)領(lǐng) 導(dǎo) 審 批領(lǐng) 取借 用轉(zhuǎn) 移歸 還 . 資產(chǎn)盤點(diǎn) 生成盤盈、盤虧明細(xì)表,盤點(diǎn)匯總表等 . 資產(chǎn)折舊與報(bào)廢 資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)廢。 . 固定資產(chǎn)查詢 根據(jù)各種條件查詢并生成報(bào)表。 . 安全管理 主要是權(quán)限控制。 . 二級(jí)財(cái)務(wù)管理 一、上報(bào)計(jì)劃到計(jì)劃考核中心。 二、司機(jī)報(bào)銷記錄 三、各種報(bào)表的輸出(明細(xì),臺(tái)賬) . 客戶關(guān)系 . 客戶關(guān)系數(shù)據(jù)維護(hù) 供 貨 商 資 料 錄 入供 貨 商 供 貨 信 息 錄 入信 息 查 詢 分 析供 貨 商 信 息 刪 除客 戶 資 料 錄 入客 戶 購(gòu) 買 信 息 錄 入信 息 查 詢 分 析客 戶 信 息 刪 除 客戶信息進(jìn)行維護(hù),和增刪查改功能,及客戶信息分析,用于決策。 . 檔案 管理 . 基礎(chǔ)檔案管理 在本系統(tǒng)中,對(duì)檔案的管理分為物理檔案管理和數(shù)字檔案管理。但他們二者有許多共 同之處,這里列出他們的共同功能,對(duì)于獨(dú)立的功能下面分開敘述。 物理檔案和數(shù)字檔案基本的功能有: 權(quán)限設(shè)置: 權(quán)限控制可以精確到每個(gè)記錄,直至每個(gè)字段; 具有檔案建立、借閱、銷毀、移交、查詢、統(tǒng)計(jì)等全部檔案專業(yè)功能; 具有全宗管理功能,對(duì)每個(gè)立檔單位信息都有詳細(xì)的記錄及管理; 具有歷史記錄功能,用戶每一步的操作失誤都可以立即修復(fù); 進(jìn)行年報(bào)統(tǒng)計(jì),并且可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì),不需手工填寫。 檔案借閱流程圖: 借 閱 登 記主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批查 找 檔 案 資 料借 閱 使 用是 物 理 檔 案嗎 ?否是復(fù) 核檔 案 歸 檔 . 物理檔案管理 本模塊實(shí)現(xiàn)的特殊功能有: 具有庫(kù)房管理,出 入庫(kù)登記,可以隨時(shí)了解整個(gè)庫(kù)房檔案保管狀況。 . 數(shù)字檔案管理 本模塊實(shí)現(xiàn)的特殊功能有: 具有數(shù)字安全證書高強(qiáng)度安全措施,實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽名及身份認(rèn)證; . 二級(jí)財(cái)務(wù)管理 一、上報(bào)計(jì)劃到計(jì)劃考核中心。 二、司機(jī)報(bào)銷記錄 三、各種報(bào)表的輸出(明細(xì),臺(tái)賬) . 合同管理 . 合同文件信息管理 管理所有與合同有關(guān)的文件。包括合同原稿、合同附件、變更文件、附圖等。具體管理這些合同文件的存放地址、保管人員等。 合同類別管理:由于合同的類別多種多樣,如勞動(dòng)合同、采購(gòu)合同、工程合同、設(shè)備租借合同等,所以需要一個(gè)模塊專門管理合同的類別 ,該模塊主要管理合同類別的增刪查改。 合同屬性管理:類別不同的合同其屬性也不同,所以本模塊的主要功能是對(duì)不同類別的合同的屬性進(jìn)行增刪查改的操作。 合同信息管理:管理合同的信息,對(duì)合同信息的內(nèi)容進(jìn)行增刪查改。 . 執(zhí)行進(jìn)度管理 明確記錄合同進(jìn)度,并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少,方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度,安排下一步的工作,該模塊涉及到合同的執(zhí)行進(jìn)度數(shù)據(jù)庫(kù)。 . 資金結(jié)算管理 解決企業(yè)的資金管理,為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款,無論是對(duì)收款還是付款均有重要意 義,可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng),既保證按時(shí)守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。 . 合同變更管理 記錄合同變更的原因、影響,并將變
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