煤礦信息綜合信息化管理系統(tǒng)概要設(shè)計(編輯修改稿)
2025-01-20 21:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 薪資核算公式定義，公式與部門人員綁定，各部門有獨立的薪資核算方式，職位的獨立核算方式，及核算后的調(diào)整。 添 加 基 本 薪 資 信 息員 工修 改 基 本 薪 資 信 息已 有 基 本 薪 資 信 息考 勤產(chǎn) 生 薪 資 信 息考 勤 信 息銀 行 轉(zhuǎn) 賬 . 招聘管理 空缺職位人才招聘一般過程及簡歷管理（與檔案管理有聯(lián)系） 。 添 加 空 缺 職 員 信 息瀏 覽 空 缺 職 位空 缺 職 位投 簡 歷面 試考 核審 批就 職外 部 招 聘 和 內(nèi) 部 職 位 變 更 主 要 流 程 基 本 相 似 。 主 要 是 推 薦 ， 面 試 ， 考 核 ， 審 批最 后 就 職 。 添 加 空 缺 職 位 信 息空 缺 職 位推 薦 或 自 薦面 試考 核審 批就 職 . 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)管理主要制定配訓(xùn)計劃，計劃中包括培訓(xùn)的主要內(nèi)容、目標(biāo)人群等詳見取回的相關(guān)資料，另一部分培訓(xùn)為上級下達(dá)的培訓(xùn)通知 .。 一、 自定培訓(xùn) 一般培訓(xùn)管理 培訓(xùn)需求提出，審批，培訓(xùn)計劃制定，人員安排，培訓(xùn)過程跟蹤，考核結(jié)束，培訓(xùn)成績錄入，培訓(xùn)反饋。 定期培訓(xùn)管理 注冊培訓(xùn)類型，選定培訓(xùn)關(guān)聯(lián)人員，培訓(xùn)計劃制定，到期提醒，培訓(xùn)過程跟蹤，考核結(jié)束，培訓(xùn)成績錄入，培訓(xùn)反饋，補訓(xùn) … 二、 費用問題 借款流程 人資部相人員提出借款單 —— 培訓(xùn)科長（簽字） —— 董事長 —— 財務(wù)科長（分級審核系統(tǒng)） —— 財務(wù)出納領(lǐng)取費用。 報銷流程 根據(jù)票據(jù) —— 培訓(xùn)科長（簽字） —— 董事長 —— 財務(wù)科長（分級審核系統(tǒng)） —— 財務(wù)出納領(lǐng)取費用。 三、 培訓(xùn)管理查詢 根據(jù)人員取得的資格證書的有效時間，可查詢出資格證到期的人員。給出培訓(xùn)科人員提示、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提示。培訓(xùn)通知下達(dá)時可選擇培訓(xùn)對象 （證件到期后，系統(tǒng)自動通知培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人，和需要培訓(xùn)人員）短信通知系統(tǒng)。 培 訓(xùn) 需 求培 訓(xùn) 請 求制 定 培 訓(xùn) 計 劃 添 加 培 訓(xùn) 課 程添 加 培 訓(xùn) 講 師培 訓(xùn)考 核 結(jié) 果 培 訓(xùn) 成 績培 訓(xùn) 反 饋 添 加 反 饋 信 息 . 職位及變更管理 職位管理：注冊職位，及其增刪改查。 入職是職位變更的起始。 記錄員工職位變更歷史。 提供職位變更查詢。 變 更 原 因 記 錄原 職 位變 更 后 職 位 . 離職管理 離職人員分為： 停薪離職 帶薪離職（會有離職協(xié)議自動入檔案管理） 離 職 申 請離 職 交 接領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 . 保險管理 實現(xiàn)功能：各種保險的已交和未交查詢，出個人保險情況報表。實現(xiàn)方法可從社保取回報表后修改相應(yīng)內(nèi)容上傳到系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動捕獲相應(yīng)字段從而達(dá)到相應(yīng)效果。 主要根據(jù)職務(wù)和年齡來 得到保險額管理查詢。主要級別劃分為： 總經(jīng)理、副經(jīng)理、科 /部長、副科 /部長、進下工人、地面職員 所有級別可分為 46 歲以上和以下兩部分不同級別。 保險現(xiàn)為：養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療 計算方式主要以工資為基準(zhǔn)制定各種保險繳納內(nèi)容。 . 勞保福利管理 主要根據(jù)相關(guān)勞保物品和領(lǐng)用周期計算物品的領(lǐng)用量。實現(xiàn)內(nèi)容，是可方便查出各部門人到期要領(lǐng)的相關(guān)勞保物品。 . 固定資產(chǎn)管理 . 基本操作管理 本系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的基本操作。包括固定資產(chǎn)所具有的屬性的管理、領(lǐng)用、退還、借用、轉(zhuǎn)移等 申 請領(lǐng) 導(dǎo) 審 批領(lǐng) 取借 用轉(zhuǎn) 移歸 還 . 資產(chǎn)盤點 生成盤盈、盤虧明細(xì)表，盤點匯總表等 . 資產(chǎn)折舊與報廢 資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報廢。 . 固定資產(chǎn)查詢 根據(jù)各種條件查詢并生成報表。 . 安全管理 主要是權(quán)限控制。 . 二級財務(wù)管理 一、上報計劃到計劃考核中心。 二、司機報銷記錄 三、各種報表的輸出（明細(xì)，臺賬） . 客戶關(guān)系 . 客戶關(guān)系數(shù)據(jù)維護 供 貨 商 資 料 錄 入供 貨 商 供 貨 信 息 錄 入信 息 查 詢 分 析供 貨 商 信 息 刪 除客 戶 資 料 錄 入客 戶 購 買 信 息 錄 入信 息 查 詢 分 析客 戶 信 息 刪 除 客戶信息進行維護，和增刪查改功能，及客戶信息分析，用于決策。 . 檔案 管理 . 基礎(chǔ)檔案管理 在本系統(tǒng)中，對檔案的管理分為物理檔案管理和數(shù)字檔案管理。但他們二者有許多共 同之處，這里列出他們的共同功能，對于獨立的功能下面分開敘述。 物理檔案和數(shù)字檔案基本的功能有： 權(quán)限設(shè)置： 權(quán)限控制可以精確到每個記錄，直至每個字段； 具有檔案建立、借閱、銷毀、移交、查詢、統(tǒng)計等全部檔案專業(yè)功能； 具有全宗管理功能，對每個立檔單位信息都有詳細(xì)的記錄及管理； 具有歷史記錄功能，用戶每一步的操作失誤都可以立即修復(fù)； 進行年報統(tǒng)計，并且可以自動統(tǒng)計，不需手工填寫。 檔案借閱流程圖： 借 閱 登 記主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批查 找 檔 案 資 料借 閱 使 用是 物 理 檔 案嗎 ？否是復(fù) 核檔 案 歸 檔 . 物理檔案管理 本模塊實現(xiàn)的特殊功能有： 具有庫房管理，出 入庫登記，可以隨時了解整個庫房檔案保管狀況。 . 數(shù)字檔案管理 本模塊實現(xiàn)的特殊功能有： 具有數(shù)字安全證書高強度安全措施，實現(xiàn)數(shù)字簽名及身份認(rèn)證； . 二級財務(wù)管理 一、上報計劃到計劃考核中心。 二、司機報銷記錄 三、各種報表的輸出（明細(xì)，臺賬） . 合同管理 . 合同文件信息管理 管理所有與合同有關(guān)的文件。包括合同原稿、合同附件、變更文件、附圖等。具體管理這些合同文件的存放地址、保管人員等。 合同類別管理：由于合同的類別多種多樣，如勞動合同、采購合同、工程合同、設(shè)備租借合同等，所以需要一個模塊專門管理合同的類別 ，該模塊主要管理合同類別的增刪查改。 合同屬性管理：類別不同的合同其屬性也不同，所以本模塊的主要功能是對不同類別的合同的屬性進行增刪查改的操作。 合同信息管理：管理合同的信息，對合同信息的內(nèi)容進行增刪查改。 . 執(zhí)行進度管理 明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進度，安排下一步的工作，該模塊涉及到合同的執(zhí)行進度數(shù)據(jù)庫。 . 資金結(jié)算管理 解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時應(yīng)該結(jié)算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意 義，可以及時安排資金調(diào)度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險。 . 合同變更管理 記錄合同變更的原因、影響，并將變
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