20xx會議籌備經(jīng)驗總結(jié)2(編輯修改稿)
2024-11-20 02:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 以最獨特的視角留住會場的每一個精彩瞬間，能根據(jù)主辦方需要達到的會議效果有針對性的進行人物特寫抓拍。為會議總結(jié)和后期會議報道提供必要的圖片素材和參考。
會場引導(dǎo)和現(xiàn)場控制
會場引導(dǎo)和現(xiàn)場控制人員須對舉辦會議現(xiàn)場的空間布局有清楚的認識和深刻的印象（會議室地址、周邊停車場、衛(wèi)生間、會場通道、會場主席臺、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、觀眾席的布局等）。
（1）會前有序引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾（簽到）入席；
（2）會議中間對會場紀律監(jiān)督、帶動會場氣氛，有序引導(dǎo)現(xiàn)場出入人員，對現(xiàn)場遇到的突發(fā)事件能夠隨機應(yīng)變；
（3）宣布會議結(jié)束時，要有序引導(dǎo)與會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾離場。
（三）會議總結(jié)
會議結(jié)束后，各中心做好會議總結(jié)，并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室，進行備份存檔?？倓?wù)辦公室將會議記錄以及相關(guān)文件做好整理，一并存檔入庫。由技術(shù)服務(wù)部對其所采集照片進行技術(shù)處理
（四）材料及財務(wù)預(yù)算
海報、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片，簽到冊、會議記錄本，
（五）突發(fā)事件的處理預(yù)案
1．技術(shù)部多帶儀器設(shè)備，保證影像的。
2．保證會場安全通道暢通、照明及消防設(shè)施完好
3．確定四名隨機調(diào)派人員（現(xiàn)場控制），做突發(fā)事件的人員安排
（六）備注
全體工作人員必須穿正裝，佩戴工作證，隨身攜帶小筆記本，便于信息的準確傳達。
各負責人一定要盡職盡責，如有特殊情況，必須提前聲明，以便及時調(diào)整。
與會人員按照中心就坐
會議現(xiàn)場的總負責人
二、會前動員會
會議策劃只是把活動作為一個項目確定下來，而會務(wù)籌備會才是對會議方案進行探討論證的過程。會前動員會籌備會由會務(wù)組籌備召開。參會人員對既有方案各抒己見，暢所欲言，群策群力，提出自己的創(chuàng)意，綜合討論，讓會議既有一定的模式，又有更多的創(chuàng)新和提高。關(guān)鍵是在于統(tǒng)一會務(wù)組織人員的思想認識，增強會務(wù)組織人員的信心，明確在舉辦會議過程中
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