20xx會(huì)議籌備經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(編輯修改稿)
2024-11-20 02:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以最獨(dú)特的視角留住會(huì)場(chǎng)的每一個(gè)精彩瞬間，能根據(jù)主辦方需要達(dá)到的會(huì)議效果有針對(duì)性的進(jìn)行人物特寫抓拍。為會(huì)議總結(jié)和后期會(huì)議報(bào)道提供必要的圖片素材和參考。
會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制
會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制人員須對(duì)舉辦會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的空間布局有清楚的認(rèn)識(shí)和深刻的印象（會(huì)議室地址、周邊停車場(chǎng)、衛(wèi)生間、會(huì)場(chǎng)通道、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、觀眾席的布局等）。
（1）會(huì)前有序引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾（簽到）入席；
（2）會(huì)議中間對(duì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律監(jiān)督、帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛，有序引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)出入人員，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)遇到的突發(fā)事件能夠隨機(jī)應(yīng)變；
（3）宣布會(huì)議結(jié)束時(shí)，要有序引導(dǎo)與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾離場(chǎng)。
（三）會(huì)議總結(jié)
會(huì)議結(jié)束后，各中心做好會(huì)議總結(jié)，并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室，進(jìn)行備份存檔。總務(wù)辦公室將會(huì)議記錄以及相關(guān)文件做好整理，一并存檔入庫。由技術(shù)服務(wù)部對(duì)其所采集照片進(jìn)行技術(shù)處理
（四）材料及財(cái)務(wù)預(yù)算
海報(bào)、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片，簽到冊(cè)、會(huì)議記錄本，
（五）突發(fā)事件的處理預(yù)案
1．技術(shù)部多帶儀器設(shè)備，保證影像的。
2．保證會(huì)場(chǎng)安全通道暢通、照明及消防設(shè)施完好
3．確定四名隨機(jī)調(diào)派人員（現(xiàn)場(chǎng)控制），做突發(fā)事件的人員安排
（六）備注
全體工作人員必須穿正裝，佩戴工作證，隨身攜帶小筆記本，便于信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。
各負(fù)責(zé)人一定要盡職盡責(zé)，如有特殊情況，必須提前聲明，以便及時(shí)調(diào)整。
與會(huì)人員按照中心就坐
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的總負(fù)責(zé)人
二、會(huì)前動(dòng)員會(huì)
會(huì)議策劃只是把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來，而會(huì)務(wù)籌備會(huì)才是對(duì)會(huì)議方案進(jìn)行探討論證的過程。會(huì)前動(dòng)員會(huì)籌備會(huì)由會(huì)務(wù)組籌備召開。參會(huì)人員對(duì)既有方案各抒己見，暢所欲言，群策群力，提出自己的創(chuàng)意，綜合討論，讓會(huì)議既有一定的模式，又有更多的創(chuàng)新和提高。關(guān)鍵是在于統(tǒng)一會(huì)務(wù)組織人員的思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)會(huì)務(wù)組織人員的信心，明確在舉辦會(huì)議過程中
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