庫(kù)房管理制度(編輯修改稿)
2025-01-20 17:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)程，對(duì)到貨物資進(jìn)行檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)，以保證滿足規(guī)定的要求。 戰(zhàn)略物資：對(duì)機(jī)組出力及安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行有直接重大影響的物資和設(shè)備。 呆滯物資：原設(shè)備已更改或改造，經(jīng)專業(yè)確認(rèn)不再使用的庫(kù)存物資。 第 2 頁(yè) 3 職責(zé) 配合 XXXXX 風(fēng)力發(fā)電場(chǎng) 大額度物資和重要備品配件、關(guān)鍵設(shè)備招標(biāo)工作。 根據(jù) XXXXX 風(fēng)力發(fā)電場(chǎng) 下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)費(fèi)用，編制物資需要和采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行物資采購(gòu)，保證生產(chǎn)物資供應(yīng)。 負(fù)責(zé)風(fēng)電場(chǎng)物資信息系統(tǒng)建設(shè)和管理。 監(jiān)督物資管理工作，對(duì)物資管理 工作進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)。 建立需求應(yīng)急機(jī)制，負(fù)責(zé)生產(chǎn)突發(fā)事件、搶險(xiǎn)物資和應(yīng)急物資的協(xié)調(diào)工作。 對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行監(jiān)測(cè)和管理，按月、季、年做好物資消耗分析工作。 庫(kù)房 管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作； 庫(kù)房 協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作； 采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作； 對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定； 4 物資入庫(kù) 物資入庫(kù)的基本流程如圖 1： 第 3 頁(yè) 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列 的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單，經(jīng)使用人、 安生部 主管簽字后，庫(kù)管員、 安生部 各持一聯(lián)做帳，采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。 未經(jīng) 經(jīng)理或 安生部 批準(zhǔn)的采購(gòu)。 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。 與要求不符合的采購(gòu)物資。 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填 入庫(kù)單 。 入庫(kù)驗(yàn)證由 庫(kù)房 負(fù)責(zé)， 庫(kù)房 管理員是物資入庫(kù)驗(yàn)證的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)核對(duì)到貨物資的數(shù)量、包裝標(biāo)記、生產(chǎn)廠家及外觀、合格證等原始憑據(jù)是否齊全、是否符合要求。隨物資附來的說明書、圖紙、合格證以及化驗(yàn)單、材質(zhì)證明等原始憑證需隨同物資妥善保管 。 第 4 頁(yè) 入庫(kù)驗(yàn)證合格后， 庫(kù)房 保管員根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)證分類原則，組織有關(guān)部門對(duì)到貨物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。 5 采購(gòu)管理 必須加強(qiáng)采購(gòu)管理，在采購(gòu)前，必須認(rèn)證核對(duì)庫(kù)存，對(duì)已經(jīng)超儲(chǔ)的物資，不允許采購(gòu)。 所有生產(chǎn)物資都不得自行采購(gòu) (除某些備件急用，須報(bào) 生產(chǎn)部等有關(guān)部門審批后方可自行購(gòu)買 )。 備品配件訂購(gòu)要 充分利用市場(chǎng)機(jī)制，綜合各方面的制造能力，努力實(shí)現(xiàn)備品配件的優(yōu)化替代。 訂購(gòu)備品配件，可采用投標(biāo)方式，綜合質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、信譽(yù)等條件貨比三家、擇優(yōu)訂購(gòu)。 計(jì)劃內(nèi)備品配件采用批量訂購(gòu)，臨時(shí)性備品配件計(jì)劃視具體情況進(jìn) 行訂購(gòu)。 6 合同管理 合同數(shù)款應(yīng)齊全，特別在質(zhì)量要求、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單位數(shù)量、計(jì)量單位、運(yùn)輸方式、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款上要具體、明確。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)要采購(gòu) 的物資與合同約定不符時(shí)，應(yīng)按合同有關(guān)條款進(jìn)行處理。如是供應(yīng)商問題，應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)向?qū)Ψ綍嫣岢霎愖h。須索賠的，在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理索賠事宜，必要時(shí)應(yīng)通過法律 第 5 頁(yè) 程序解決。 應(yīng)確定合同管理部門， 合同管理部門應(yīng)設(shè)專人管理合同，建立標(biāo)準(zhǔn)的臺(tái)賬，統(tǒng)一編號(hào)，分類建檔。 7 統(tǒng)計(jì)分析 統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目包括：物資儲(chǔ)備資金使用效果分析 (月、上半年、年 )；物資消耗水平分析 (月、上半年、年 )；物資儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)速度分析 (月、上半年、年 )；月度物資采購(gòu)計(jì)劃發(fā)生情況統(tǒng)計(jì) (安類別、采購(gòu)方式、數(shù)量、金額、供 應(yīng)商 )。 在物資管理信息系統(tǒng)中應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)分析欄。 月度統(tǒng)計(jì)表應(yīng)在每月 5 日前上報(bào)；年中統(tǒng)計(jì)報(bào)表在 7 月 10 日前上報(bào)；年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表在每年 1 月 15 日前上報(bào)。 8 備品配件管理 備品配件管理是 設(shè)備運(yùn)行、檢修工作的一個(gè)重要組成部分，做好風(fēng)電場(chǎng)設(shè)備的備品 配件 管理工作，對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷，防止故障的發(fā)生和加速故障搶修，縮短停運(yùn)時(shí)間，提高設(shè)備健康水平，保證安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。 備品配件管理是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，應(yīng)設(shè)立專 職人員加強(qiáng)管理。 備品配件管理主要內(nèi)容包括：
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