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國美賣場管理制度(編輯修改稿)

2025-01-20 17:17 本頁面
 

【文章內容簡介】 突出商品)。 商品演示:應對于不同的商品的功能加強現(xiàn)場演示。如彩電產品必須調試到位,播放顯示光盤;洗衣機產品可將機內裝自來水,甚至衣物,啟動不同功能,使消費者直觀地了解其功能、特點。采用適當?shù)纳唐费菔荆阌谫徺I者對商品功能的了解、產生購物興趣,提高店內銷售氣氛,充分體現(xiàn) 顧客與商家的互動。 四、關于手機、冰洗、空調賣場增設等離子或液晶屏展示區(qū)實施方案及規(guī)定 針對各分部賣場的實際情況,現(xiàn)決定對各分部所屬部分門店增設等離子或液晶屏宣傳展示區(qū),具體規(guī)定如下: (一)、目的:通過增加圖文廣告演示,一方面使消費者的視覺感性認識更加強烈,抽象并具體化了產品的功能、特性以及超值的服務理念,并使產品本身更具有吸引力,另一方面通過手機賣場動靜結合的促銷氛圍,強調突出了“康華”手機、冰洗、空計賣場和產品品牌的雙贏策略及強強聯(lián)合的戰(zhàn)略合作品牌效應,同時也增強了我公司賣場的信譽度和吸引購客消費的感 染力。 (二)、布局要求:充分利用門店手機、冰洗、空調賣場的地理及空間優(yōu)勢位置,盡可能將等離子或液晶屏放置于門口顯著位置。 等離子體顯示屏應設置在手機、冰洗、空調主營柜臺上方固定懸掛于天花板下或懸掛于辦理相關服務業(yè)務的區(qū)域上方(驗機處或填寫客戶資料登記處),便于顧客停留觀看。 等離子體顯示屏還可懸掛于進門手機、冰洗、空調全景區(qū)上方并配以環(huán)繞音箱均勻分布于手機、冰洗、空調區(qū)四周作為背景音響。 液晶屏相對等離子顯示屏較小,可固定于手機、冰洗、空調區(qū)顯著立柱上兩面或直接座架于手機、冰洗、空調精品柜臺前 ,用以演示精品手機、高檔冰洗、新品空調的一些附加超值功能。 (三)、播放內容: 公司企業(yè)文化、企業(yè)形象、服務項目、三包規(guī)定、購機須知,小常識及促銷信息。 產品本身的品牌廣告宣傳、著重突出新品及高端品、相關超值服務業(yè)務及網絡運營商的增值服務、產品形象宣傳、使用說明、最新商品資訊、市場流行趨勢、最新購物理念、未來發(fā)展方向及動態(tài)。 (四)、實施方案: 各分部可設一家旗艦店,在手機、冰洗、空調展區(qū)上方設顯示展演示專區(qū)。 費用來源:由采購部門負責向各手機廠家及供應商收取,通過分時間段播放廠家及產品的廣告宣 傳片收取廣告費用(可固定播出的時間及播放的頻率,也可統(tǒng)一確保每周、每月或每季度的整體播放時間),用來購買等離子或液晶顯示屏等專用播放設備。 工作流程:市場部牽頭,賣場部配合落實場地,并及時以備忘錄形式與采購部溝通,共同與廠家及供應商談判并向其承諾具體規(guī)定,將贊助方盡快引入到共同營銷的思想觀念上來,以獲取對方的支持與協(xié)助。 工作流程圖: 分部市場部書面通知采購部 賣場部落實場地 采購部落實廠商資源以及廠商廣告宣傳片 五、樣機管理規(guī)定 賣場樣機的數(shù)量、陳列方式、外觀感覺、性能演示效果等對銷售都起著不可忽視的作用,所以各門店必須保證 較高的出樣率、良好的外觀及演示效果,并加速樣機的周轉。為減少公司的損失,維護公司利益,特制定本管理規(guī)定。 (一)、職責與分工 為便于管理,現(xiàn)明確樣機的管理部門為門店和分部賣場管理部,彼此的分工和負責的主要工作如下: 樣機管理的具體執(zhí)行部門為門店;各分部賣場管理負責指導、統(tǒng)計、檢查和監(jiān)督。 各門店須實行樣機的“三級管理”,由門店經理總負責,七個商品主任負責所屬品類樣機的管理,營業(yè)員和促銷員具體負責各品牌樣機和附件的管理。 門店樣機管理的主要內容有:樣機的安全(不得出現(xiàn)樣機及配件的丟失、損壞、人為的 磕碰和劃傷等)、樣機的清潔、樣機的成新度、樣機的演示效果、樣機出現(xiàn)故障的通報、樣機的正常更新等。 各門店必須實行“樣機卡管理”。即門店首先細化管理責任,將樣機按品牌劃分給每一個營業(yè)員和促銷員,并制作相應的樣機卡: (1)、“隨機樣機卡”:內容應包括品牌、型號、機號(廠家的流水號)、出樣日期和管理責任人。要求粘貼于樣機的背后,且出樣前必須粘貼好。 (2)、“分品牌樣機管理卡”:為便于門店隨時了解樣機的出樣、更新等情況, 各門店須匯總制作“分品牌樣機管理卡”(格式后附),該卡一式四聯(lián),責任人一聯(lián),各商品部主 任一聯(lián),門店辦公室一聯(lián),分部賣場部一聯(lián),以便隨時檢查。 分部賣場管理部負責各項信息的傳遞和執(zhí)行情況的監(jiān)督,內容包括:向門店傳達品牌調整及各品牌新上和淘汰單品的信息、主推型號的信息、各品牌的樣機政策、總部下達的有關規(guī)定和要求、日常的巡店檢查、樣機更新情況的匯總及向分部領導和總部的反饋等。 (二)、出樣管理流程 因各門店場地資源是有限的,為確保賣場擁有合理的商品組合,進一步提高單位面積的經營質量,特做管理流程如下: 由門店根據展柜的陳列面積,確定每一個品牌的可出樣數(shù)量,并報分部賣場部。 分部賣場部匯 總各門店的資料,將相關信息分七大品類制成表格分別提供給市場部各科主管。 市場部各科主管參照每個品牌的“單品表”及門店可陳列樣機數(shù)量,確定各門店哪款機型出實機或出價簽(制作“出樣通知單”),其中重點主推機型要注明“突出陳列”,該“出樣通知單”轉交賣場部。 賣場將“出樣通知單”及“單品表”整理后轉各門店,嚴格監(jiān)督并指導門店執(zhí)行。 門店整改或展位調整涉及樣機數(shù)量變化時,市場部各科主管須將新的“出樣要求”立即轉賣場部,由賣場部指導門店執(zhí)行。 如“單品表”出現(xiàn)新增或淘汰機型,市場部相關品類主管須以文件 的形式下達門店并轉賣場部監(jiān)督實施。如需要更換出樣型號,市場部同樣須制作“出樣通知單”,通知單須明確新出樣機型和對應撤樣的機型,新出樣商品市場部須提前 3天通知賣場部和門店,由門店執(zhí)行,賣場部負責監(jiān)督。 門店在新品上柜時,須按要求認真填寫兩種“樣機卡”;老品清退或處理后,責任人必須在“分品牌樣機管理卡”上清晰的做好處理日期、折扣價等流轉記錄。 門店正常銷售的商品在出現(xiàn)暫時缺貨時,門店不得隨意出售樣機。 賣場部要加強日常的巡店檢查,嚴格監(jiān)督各項管理要求的執(zhí)行情況。 流程圖: 門店提供展臺實際可出樣數(shù) 賣場部整理,分品類給市場部各科主管 市場部根據單品表及展臺 可出樣數(shù)制“出樣通知單”傳賣場部 賣場部根據“出樣通知單”及“單品表”單品表出現(xiàn)淘汰機型 提前 3 天通知賣場部,同時制作優(yōu)惠單傳門 (三)、商品出樣原則 出樣對引導顧客消費有很大影響,賣場內應本著“有貨即出樣、無樣有價簽、主推和新品必出樣”的原則,以保證出樣的合理性。 原則上公司配送中心有庫存的商品都必須出樣,部分體積較大的品類如:冰箱、洗衣機、熱水器、彩電等,在門店陳列面積有限時,須嚴格按照市場部的“出樣通知單”執(zhí)行;系列產品不能全部出樣時,須保證價簽,宣傳單頁等齊全。 部分商品需要重復出樣時,相同型號的樣機如在同一柜臺內須集中陳列,但外觀 色彩上要盡量有所差異,每臺樣機必須有一張價簽,可以只出一張功能卡;如同一機型須在不同的柜臺陳列,則每一個型號都必須保證有一張價簽和一張功能卡。(大件商品重復出樣時,必須確保一臺樣機有一張價簽和一張功能卡) 接到市場部新品“出樣通知單”后,各門店必須在最短的時間內保證出樣,原則上要求樣機送達門店后當天上柜,且樣機要有明顯的標識,廠家的各種宣傳品須擺放到位。 必須嚴格按照“出樣通知單”要求,對公司包銷和主推的型號進行“突出陳列”,要放置在展臺最醒目的位置,各種宣傳品、 POP須齊備。 門店接市場部“淘 汰單品”的通知后,要迅速按市場部的要求進行處理。廠家可回收樣機的,應立即通知廠家返廠;“通知單”中有樣機處理政策的,應參照政策立即折價處理(不得低于“通知單”規(guī)定的折扣率)。如 7天內仍未售出,則馬上辦理退庫,同時通知市場部爭取廠家更優(yōu)惠的銷售政策,然后由賣場部安排將其集中在一家門店,統(tǒng)一以促銷形式折扣處理,以保證場地資源的高效利用。 特價機一般不要放在最好的展示位置,也不要通過 POP刻意的突出。特價機的作用是吸引人氣,并非公司的主賣商品,銷售人員要有意識地引導顧客選擇其它高利潤的商品,實現(xiàn)銷售的轉化。 因產品有主推和常規(guī)之別,高、中、低檔之分,陳列時原則要求主推機型(包銷機、新品、高利潤商品)放置在最佳陳列位置,具體為:高展架置于人眼平視位置(或接近),島嶼式展架放最上層,地臺置于最靠近通道的位置;常規(guī)商品出樣原則為高端品位于陳列架的上方,低端品位于陳列架的下方。 (四)、樣機的日常管理 如賣場內樣機于正常陳列周期內出現(xiàn)外觀不良和性能不佳,不僅有損公司形象和銷售,在一定程度上也會影響與廠家的合作,所以各門店必須加強樣機的日常管理。 樣機管理要細化到型號,每一型號都必須有明確的責任人(包括廠家的促 銷人員),其中隨機附件也必須一并納入管理。 高端品(如等離子彩電)樣機和沒有政策的樣機(所有權歸公司)必須由促銷人員和各品類主任共同負責管理(兩個責任人),樣機必須有加封熱塑膜等保護措施,一定要保證樣機在展示期內完好無損。 賣場內樣機在展示期間從外觀到性能都應處于良好的狀態(tài),要保證陳列品與未開箱產品從外觀到性能的基本一致。 遇布局或陳列調整時,必須做到輕拿輕放,嚴禁野蠻操作,出現(xiàn)人為因素造成的磕碰、劃傷、破損和功能障礙,相關損失由直接責任人承擔;找不出直接責任人,損失由管理責任人承擔,另門店經 理須承擔連帶和領導責任。 如樣機本身出現(xiàn)功能故障,門店必須于 24小時內通知廠家維修或更換,不得影響正常的操作和演示。 營業(yè)員在講解和演示時要注意自身動作的規(guī)范,同時也要引導顧客正確的操作,以免造成損壞。 樣機管理責任人同時負責展臺的維護,營業(yè)時間內必須保證樣機和展臺的完整、清潔,樣品擺放的整齊、有序,當展臺出現(xiàn)破損、射燈不亮、燈箱不亮等影響銷售的現(xiàn)象時,應要求促銷員立即通知廠家維修或更換。每天營業(yè)前,管理責任人要將衛(wèi)生和相關整理工作做好,樣機和展臺上不得有浮土、水漬、污漬,營業(yè)中要將宣傳品隨時 整理到位。 樣機管理責任人要負責營業(yè)期間樣機的安全,每天結束營業(yè)前責任人要在保安在場的情況下進行清點,交接單由雙方簽字;開始營業(yè)前同樣要清點數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋。如營業(yè)期間出現(xiàn)樣機和附件的丟失和損壞,由責任人照價賠償。 賣場部和門店經理要進行經常性的檢查和監(jiān)督,堵住管理中的各種漏洞,發(fā)現(xiàn)不負責任或有其它違規(guī)行為,要堅決處罰。 大件商品樣機(彩電、冰箱、洗衣機、音響和影院等)的附件、說明書明確由廠家促銷員保管(廠家不派促銷員的由營業(yè)員負責保管),外包裝在廠家送樣后由廠家拉回(自有樣機外包 裝由分部統(tǒng)一保管),樣品出售時廠家須另提供外包裝;小件商品的附件、包裝留門店統(tǒng)一保存,由商品主任或門店經理負責集中管理。相關情況都必須在“分品牌樣機管理卡”中明確記錄。 (五)、樣機的更新 樣機可分為代銷商品樣機和經銷商品樣機,其中代銷樣機不占用公司資金,風險較小,原則上此類樣機門店采取廠家調換的更新方式(包括機型更新),不做打折處理(因此類樣機數(shù)量很大)。門店同樣要做好代銷樣機的日常維護,陳列周期為 3個月。如在陳列周期內樣機外觀已較差,門店可要求促銷員通知廠家更換, 7 日內廠家未予更換,則門店經理有 權將樣機退庫(一并退殘),并提新機出樣。 經銷商品樣機對公司而言風險較大,為避免在樣機更新時蒙受損失,各門店首先必須充分了解廠家的樣機政策,并嚴格按照公司的管理規(guī)定執(zhí)行。 經銷廠家的樣機政策 歸納與廠家簽署的年度合同,廠家提供的樣機政策有以下幾類: (1)、樣機由廠家免費提供,所有權歸我公司所有(如同贈送); ( 2)、廠家免費提供,但所有權仍歸廠家所有(僅免費提供展示); ( 3)、樣機為我公司采購,廠家按折扣價提供(優(yōu)惠價購入); ( 4)、樣機為我公司按正常價采購,但可以按合同約定的折扣價處理,打折部分 由廠家承擔; ( 5)廠家無樣機政策,樣機均為公司按正常價購入,打折處理時廠家也不予承擔(原則上)。 (二)、樣機更新辦法 由于廠家政策的不同,公司在經營中承擔的風險也有很大的差別,所以在樣機更新時須采取不同的辦法,并在執(zhí)行中嚴格管理。 免費樣機的的更新(第 2類) 因免費樣機公司未發(fā)生支出,所以樣機更新的唯一標準是樣機的展示效果。如樣機因展示時間較長(不得短于標準陳列周期),出現(xiàn)正常磨損(不能是人為損壞)、并與未開箱產品已存在一定差異,則可通知市場部聯(lián)系廠家給予優(yōu)惠銷售政策或調換。 如廠家給予優(yōu)惠銷售政策 ,則由市場部制作樣機“銷售優(yōu)惠單”(折扣價銷售)傳門店,門店可按不低于“優(yōu)惠單”要求的折扣標價銷售,售出時應附優(yōu)惠單、門店經理簽字辦理相關財務手續(xù)。售出后門店要書面通知市場部,由市場部負責與采購部協(xié)調廠家,須保證新的免費樣機(同型號或更新的型號)于售出之日或之前入門店“免費樣機庫”。 如遇廠家主動淘汰舊機型,采購部門應爭取廠家出新品樣機的同時,將淘汰樣機退回。 如門店依據優(yōu)惠單定價在 7日內仍無法售出,則應立即通知市場部繼續(xù)與廠家聯(lián)系,爭取更優(yōu)惠的銷售政策。 雖為免費樣機,門店一樣要本著對公司和廠家負責的態(tài)度 ,嚴格按規(guī)定做好樣機的日常維護,力爭在產品壽命周期內少做或不做更新,以便商品淘汰時采購部門能夠掌握談判
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