國(guó)美電器銷售贈(zèng)品管理制度(編輯修改稿)
2025-07-14 10:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 贈(zèng)品為批發(fā)提貨單、外采贈(zèng)品必須有總部批復(fù)的促銷計(jì)劃審批表復(fù)印件）或廠商贈(zèng)品出庫(kù)單（送貨單）辦理入庫(kù)和審核手續(xù)，贈(zèng)品出庫(kù)時(shí)，必須有當(dāng)班店長(zhǎng)簽字確認(rèn)的贈(zèng)品發(fā)放臺(tái)帳（公關(guān)贈(zèng)品出庫(kù)須有授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的審批單）或分部下達(dá)的退廠單（廠商贈(zèng)品退廠、出庫(kù)時(shí)，廠家必須出具退廠單并經(jīng)分部采銷中心審核同意后方能辦理），否則不予辦理；物流中心需對(duì)門店產(chǎn)生的殘次和剩余贈(zèng)品進(jìn)行集中管理、每月清退；嚴(yán)禁非贈(zèng) 品類商品入贈(zèng)品 庫(kù)區(qū)。 贈(zèng)品編碼管理：贈(zèng)品編碼必須由分部贈(zèng)品管理人員統(tǒng)一定義，定義贈(zèng)品信息時(shí)必須標(biāo)明詳細(xì)品牌、型號(hào)和價(jià)格，并登入《贈(zèng)品管理帳》，同時(shí)每周與物流中心進(jìn)行核對(duì)。 6. 工作 流程 《促銷計(jì)劃審批表》制訂、審批流程： 由分部廣宣部依據(jù)《內(nèi)采贈(zèng)品目錄》擬訂《促銷計(jì)劃審批表》，并將需采購(gòu)贈(zèng)品內(nèi)容進(jìn)行明確，經(jīng)分部門店管理中心（需根據(jù)實(shí)際贈(zèng)品庫(kù)存和使用現(xiàn)狀出具明確的采購(gòu)意見(jiàn)）、采銷中心、財(cái)務(wù)部、分部總經(jīng)理審核確認(rèn)后， 必須每周二17 點(diǎn)前 上報(bào)總部采銷中心銷售策劃部，經(jīng)銷售策劃部審核確認(rèn)后，上報(bào)采銷中心總經(jīng)理審批，并于 1 個(gè)工作日內(nèi) 將審批結(jié)果回傳分部，由分部根據(jù)總部最終意見(jiàn)進(jìn)行促銷贈(zèng)品的采購(gòu) 。 ： 贈(zèng)品（含聯(lián)合 贈(zèng)品 ）： ：分部采銷中心相關(guān)業(yè)務(wù)科依據(jù)《內(nèi)采贈(zèng)品目錄》及廣宣部提供的總部審批同意后的《促銷計(jì)劃審批表》與相關(guān)廠商洽談采購(gòu)，采購(gòu)價(jià)格不得高于目錄價(jià)格，商品最遲于周四 17點(diǎn)前送至 物流中心，由物流中心按照商品入庫(kù)手續(xù)辦理正常入庫(kù) 。 ： 必須在 ERP系統(tǒng)批發(fā)模塊中進(jìn)行商品轉(zhuǎn)贈(zèng)品的銷售（ 該金額不得計(jì)入分部銷售業(yè)績(jī)，計(jì)入廠家年度銷售規(guī)模，不計(jì)入該品牌的特價(jià)機(jī)占比） ，商品 轉(zhuǎn)贈(zèng)品時(shí)不得使用紅藍(lán)卡，不得產(chǎn)生帳面毛利 。 由廣宣部按照《促銷計(jì)劃審批表》中內(nèi)采商品及金額開(kāi)據(jù)借款單，經(jīng)分部費(fèi)用會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理和分部總經(jīng)理簽批后 （共同營(yíng)銷活動(dòng)中，公司與廠家共同承擔(dān)或廠家全部承擔(dān)費(fèi)用采購(gòu)的贈(zèng)品，采銷中心必須事先取得廠家的確認(rèn)函，經(jīng)分部財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)后，方能辦理借款手續(xù)，否則不予辦理借款）， 協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)科制作批發(fā)通知單，購(gòu)貨單位為 XX 分部廣宣部（需先由財(cái)務(wù)部進(jìn)行定義客戶信息），銷售方式為正常銷售（需先由財(cái)務(wù)部定義，在定義銷售方式中 —— 增加“批發(fā)銷售”名稱 —— 并選擇正常銷售方式） ,由分部財(cái)務(wù)部 結(jié)算科進(jìn)行審核并辦理批發(fā)收款手續(xù)，同時(shí)給廣宣部出具報(bào)銷用發(fā)票，最后由物流中心財(cái)務(wù)根據(jù) ERP 系統(tǒng)批發(fā)模塊顯示數(shù)據(jù)打印批發(fā)提貨單，由相應(yīng)品類庫(kù)房依據(jù)批發(fā)提貨單將所采購(gòu)商品進(jìn)行出庫(kù)，由贈(zèng)品庫(kù)管依據(jù) 分部傳真的《贈(zèng)品分配表》及贈(zèng)品編碼將該商品入至贈(zèng)品庫(kù)。廣宣部依據(jù)財(cái)務(wù)部結(jié)算科出具的正式發(fā)票到費(fèi)用會(huì)計(jì)處進(jìn)行借款核銷。 ：分部門店管理中心負(fù)責(zé)定義贈(zèng)品編碼并 制訂《贈(zèng)品分配表》，于周四 17點(diǎn)前傳真 至 物流
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