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正文內(nèi)容

辦公室的管理(編輯修改稿)

2024-09-14 05:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ?辦公室綠化 辦公室的視覺環(huán)境管理 辦公室內(nèi)的覆蓋物 ( 1)有效地使用顏色。 ( 2)顏色應(yīng)協(xié)調(diào)一致。 照明 ( 1)光線的量。( 2)光線的質(zhì)。( 3)光的設(shè)計(jì)。 光亮設(shè)計(jì)的原則: 避免用一個(gè)發(fā)光體,宜多用幾盞燈,降低光源的強(qiáng)度; 窗上宜裝半透明玻璃,以免直接光而用間接光; 光源宜臵高處,并從后方或左側(cè)射入。 辦公室的聽覺環(huán)境管理 聽覺環(huán)境指辦公室所處的有益或有害聲音 . ? 消除噪音的來源。 ? 用吸音的材料以減少噪音的影響。 ? 適量音樂的播放。 辦公室的空氣環(huán)境管理 溫度 最舒適并有益于健康的工作溫度是 15~20℃ 。 濕度 最適宜的濕度為 40%~60%。 空氣流通 每人每分鐘需要 45立方公尺的新鮮空氣。 空氣的凈化 包括打掃,拖洗,擦凈,上臘與打光等。 辦公室的保健與安全環(huán)境管理 保健 * 定期健康檢查 * 灌輸衛(wèi)生知識(shí)。 * 采取疾病預(yù)防 * 保持環(huán)境整潔。 * 推行健康運(yùn)動(dòng) * 舉辦康樂活動(dòng)。 安全管理 ( 1)樹立安全意識(shí) – 掌握基本的法律知識(shí),用法律保護(hù)自己的合法勞動(dòng)權(quán)益; – 上崗前認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定和本組織有關(guān)的規(guī)章制度; – 細(xì)心檢查并主動(dòng)識(shí)別存在于工作場所及機(jī)器設(shè)備等的隱患,并及時(shí)排除或向上司報(bào)告,盡快解決,以維護(hù)好健康安全的工作環(huán)境。 ( 2)識(shí)別辦公室安全隱患 – 辦公建筑隱患:主要指地、墻、天花板及門、窗等,如地板缺乏必要的防滑措施,離開辦公室前忘記關(guān)窗、鎖門等。 – 辦公室物理環(huán)境方面的隱患:如光線不足或刺眼,溫度、濕度調(diào)節(jié)欠佳,噪音控制不當(dāng)?shù)取? – 辦公家具方面的隱患:如辦公家具和設(shè)備等擺放不當(dāng),阻擋通道;家具和設(shè)備有突出的棱角;櫥柜等端堆放太多東西有傾斜傾向等。 – 辦公設(shè)備及操作中的隱患:如電線磨損裸露,拖曳電話線或電線,電腦顯示器擺放不當(dāng)?shù)姆垂?,?fù)印機(jī)的輻射,違規(guī)操作等。 – 工作中疏忽大意的人為隱患:如站在轉(zhuǎn)椅上舉放物品,女士的長頭發(fā)卷進(jìn)有關(guān)的機(jī)器設(shè)備,復(fù)印后將保密原件遺留在復(fù)印機(jī)玻璃板上,在辦公室里抽煙,不能識(shí)別有關(guān)的安全標(biāo)識(shí)等。 – 消防隱患:如亂扔煙頭,滅火設(shè)備已損壞或過時(shí),滅火器上堆放物品,火災(zāi)警報(bào)失靈等 . ( 3)安全管理重點(diǎn) * 防盜 在辦公大樓內(nèi)應(yīng)設(shè)有專門的保安人員 24小時(shí)值班。 * 防火 火災(zāi)首重預(yù)防,電器電線應(yīng)作定期檢查,以防走火跑電引起火災(zāi)。 * 防止意外傷亡 為了防止意外傷亡事故發(fā)生,組織應(yīng)向職員進(jìn)行防止意外事故的教育,使之平時(shí)養(yǎng)成安全的工作習(xí)慣。 相關(guān)知識(shí) ? 通常企業(yè)辦公室中安全檢查的方法是 : 確定檢查周期,定期對辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全方面的檢查; 發(fā)現(xiàn)隱患,在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn); 如果發(fā)現(xiàn)個(gè)人職權(quán)無法排除的危險(xiǎn),有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn)、直至解決; 將第 3條中異常情況的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、處理等過程認(rèn)真記錄在本企業(yè)的 “ 隱患記錄及處理表 ” 中。 技能訓(xùn)練 下列問題哪些屬于設(shè)備故障,哪些屬于辦公隱患 : 過度擁擠;打滑的地板; 家具或設(shè)備的突出的棱角; 柜櫥頂端的抽屜堆放著太多的東西; 轉(zhuǎn)椅無法調(diào)節(jié)高度;電線拖曳太長; 未接地線的設(shè)備;電路負(fù)荷太大; 消防栓無法打開; 碎紙機(jī)沒有安全使用說明;傳真機(jī)卡紙。 六、辦公器械的使用 ? ( 1)文員使用的辦公器械 ? ( 2)傳真機(jī)的使用 ? ( 3)復(fù)印機(jī)的使用 ? ( 4)錄音機(jī)的使用 ? ( 5)投影機(jī)的使用 第二章
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