辦公室的管理(編輯修改稿)
2025-09-14 05:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ?辦公室綠化 辦公室的視覺環(huán)境管理 辦公室內(nèi)的覆蓋物 （ 1）有效地使用顏色。 （ 2）顏色應(yīng)協(xié)調(diào)一致。 照明 （ 1）光線的量。（ 2）光線的質(zhì)。（ 3）光的設(shè)計。 光亮設(shè)計的原則： 避免用一個發(fā)光體，宜多用幾盞燈，降低光源的強度； 窗上宜裝半透明玻璃，以免直接光而用間接光； 光源宜臵高處，并從后方或左側(cè)射入。 辦公室的聽覺環(huán)境管理 聽覺環(huán)境指辦公室所處的有益或有害聲音 . ? 消除噪音的來源。 ? 用吸音的材料以減少噪音的影響。 ? 適量音樂的播放。 辦公室的空氣環(huán)境管理 溫度 最舒適并有益于健康的工作溫度是 15~20℃ 。 濕度 最適宜的濕度為 40%~60%。 空氣流通 每人每分鐘需要 45立方公尺的新鮮空氣。 空氣的凈化 包括打掃，拖洗，擦凈，上臘與打光等。 辦公室的保健與安全環(huán)境管理 保健 ＊ 定期健康檢查 ＊ 灌輸衛(wèi)生知識。 ＊ 采取疾病預(yù)防 ＊ 保持環(huán)境整潔。 ＊ 推行健康運動 ＊ 舉辦康樂活動。 安全管理 （ 1）樹立安全意識 – 掌握基本的法律知識，用法律保護自己的合法勞動權(quán)益； – 上崗前認真學習并自覺遵守有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護的規(guī)定和本組織有關(guān)的規(guī)章制度； – 細心檢查并主動識別存在于工作場所及機器設(shè)備等的隱患，并及時排除或向上司報告，盡快解決，以維護好健康安全的工作環(huán)境。 （ 2）識別辦公室安全隱患 – 辦公建筑隱患：主要指地、墻、天花板及門、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，離開辦公室前忘記關(guān)窗、鎖門等。 – 辦公室物理環(huán)境方面的隱患：如光線不足或刺眼，溫度、濕度調(diào)節(jié)欠佳，噪音控制不當?shù)取? – 辦公家具方面的隱患：如辦公家具和設(shè)備等擺放不當，阻擋通道；家具和設(shè)備有突出的棱角；櫥柜等端堆放太多東西有傾斜傾向等。 – 辦公設(shè)備及操作中的隱患：如電線磨損裸露，拖曳電話線或電線，電腦顯示器擺放不當?shù)姆垂猓瑥?fù)印機的輻射，違規(guī)操作等。 – 工作中疏忽大意的人為隱患：如站在轉(zhuǎn)椅上舉放物品，女士的長頭發(fā)卷進有關(guān)的機器設(shè)備，復(fù)印后將保密原件遺留在復(fù)印機玻璃板上，在辦公室里抽煙，不能識別有關(guān)的安全標識等。 – 消防隱患：如亂扔煙頭，滅火設(shè)備已損壞或過時，滅火器上堆放物品，火災(zāi)警報失靈等 . （ 3）安全管理重點 ＊ 防盜 在辦公大樓內(nèi)應(yīng)設(shè)有專門的保安人員 24小時值班。 ＊ 防火 火災(zāi)首重預(yù)防，電器電線應(yīng)作定期檢查，以防走火跑電引起火災(zāi)。 ＊ 防止意外傷亡 為了防止意外傷亡事故發(fā)生，組織應(yīng)向職員進行防止意外事故的教育，使之平時養(yǎng)成安全的工作習慣。 相關(guān)知識 ? 通常企業(yè)辦公室中安全檢查的方法是 : 確定檢查周期，定期對辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進行安全方面的檢查； 發(fā)現(xiàn)隱患，在職責范圍內(nèi)排除危險或減少危險； 如果發(fā)現(xiàn)個人職權(quán)無法排除的危險，有責任和義務(wù)報告、跟進、直至解決； 將第 3條中異常情況的發(fā)現(xiàn)、報告、處理等過程認真記錄在本企業(yè)的 “ 隱患記錄及處理表 ” 中。 技能訓練 下列問題哪些屬于設(shè)備故障，哪些屬于辦公隱患 ： 過度擁擠；打滑的地板； 家具或設(shè)備的突出的棱角； 柜櫥頂端的抽屜堆放著太多的東西； 轉(zhuǎn)椅無法調(diào)節(jié)高度；電線拖曳太長； 未接地線的設(shè)備；電路負荷太大； 消防栓無法打開； 碎紙機沒有安全使用說明；傳真機卡紙。 六、辦公器械的使用 ? （ 1）文員使用的辦公器械 ? （ 2）傳真機的使用 ? （ 3）復(fù)印機的使用 ? （ 4）錄音機的使用 ? （ 5）投影機的使用 第二章
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