汽車配件的采購管理研究(編輯修改稿)
2025-01-20 16:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 么樣的貨，怎么進，進多少，在庫存商品的管理上 ,安全存量是多少，配件滯銷，為什么滯銷，如何脫離滯銷，根據(jù)銷售配件的流向和趨勢，如何協(xié)調不同的部門進行運做。為了較高顧客的滿意度， 公司 必須降低 配件 價格，這要求 公司 不斷地降低采購成本但又不至于影響供應商關系。 問題綜述 采購批量小，供應商不愿提供物料 **公司的倉庫 希望達到零庫存， 因 此 采購批量小， 這樣 很多供應商不愿意3 提供物料。 因為一般供應商希望重視大客戶的訂單，如果你的訂單量若不足人家銷售額的 1%， 如果你購買的是大的、價值高的配件， 一次兩次 供應商還愿意幫忙，長時間這樣做就不太可能， 但如果你購買的是小配件，購買的數(shù)量還很少，這樣供應商根本就不想把物料提供給你， 因為任何一個公司的經(jīng)營方針都是首先要滿足重點客戶和大客戶的需求。做這種批量小的產(chǎn)品，會大大延誤大批量客戶訂單的交貨進度，于是有些供應商干脆發(fā)文告訴你，通知你去找新的供應商。 缺乏跟供應商有效的信息共享 ， 重復采購現(xiàn)象普遍 **公司的 采購操作和與供應商的談判是通過電話或網(wǎng)絡來完成，采購信息和供應商信息由每個業(yè)務人員單獨壟斷，信息沒有共享，任務的執(zhí)行績效取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務的影響大。 由于 公司人員崗位變動較大，不同的單證員對物料名稱的登記不同，相同的物料在電腦上有很多不同的名稱，導致很多倉庫里有的物料，電腦信息上沒有，而很多電腦上有的物料，倉庫里沒有。還有，采購人員不進行信息交換，導致同樣的物料今天這個采購員買一點，明天那個采購員買一點，造成重復采購。 供應商的數(shù)量多， 實力參差不齊 ， 采購成本過高 由于 **公司 供應商的數(shù)量多， 大大小小幾十家的供應商， 綜合實力良莠不齊 ， 使得 **公司 企業(yè) 管理成本增加 ，導致汽車配件來源 分散， 公司 平均購買力下降 ， 倉庫 平均庫存水平上升 ，造成采購成本加大 。 因為 公司 采購職能通常相對分散，采購信息多以紙張為媒體流動與存儲，這樣即造成：采購信息零散，不易收集與整合，采購單價高； 采購人員采購 效率低下，錯誤率高； 物流路線交叉過多 ，物流成本過大， 從而造成企業(yè)資本流失。 采購制度不健全 ， 采購人員的個人問題 **公司 缺乏統(tǒng)一的采購流程和采購規(guī)范化， 采購制度不健全，不規(guī)范，不完善 。 原材料采 購對象大多數(shù)是個體且不固定，采購發(fā)票一般都是白紙發(fā)票和自制發(fā)票，由采購員、付款人自己填寫，簽字后就可報賬。這樣，發(fā)票的填制有很大的隨意性，手續(xù)不夠完善，又缺少相互牽制，易出現(xiàn)漏洞，導致采購成本虛高。 由于 **公司 采購人員的個人職責不明確， 個人素質不高，不會控制自己的情緒，遇事太沖動， 經(jīng)常由于不冷靜就與供應商發(fā)生口角爭執(zhí)，造成采購困難，容易產(chǎn)生效率低 的 現(xiàn)象。 4 5 建議解決方案 經(jīng)過考慮， 本人 個人覺得可以綜合運用集中采購、統(tǒng)一采購和電子采購等采購方式， 選擇合適的供應商并 與其建立一種長期的、互惠互利的合作伙伴關系 ， 實施 ERP 系統(tǒng)，建立物流信息系統(tǒng)，和開展采購人員的綜合培訓教育以降低采購成本，保證物料供應。 供應商 經(jīng)過多年的發(fā)展， **汽貿(mào)汽車配件 供應商的數(shù)量過多而復雜，并且供應能力參差不齊，加大了 **對供應商管理難度。 **配件采購部應 對供應商進行考核，淘汰一部分實力不足的供應商，而 選擇 實力較強的供應商 并 與其建立一種長期的、互惠互利的合作伙伴關系 ，確保供應產(chǎn)品的質量和速度。同時 應 將供應商分為大、中、小三個等級，每個等級實行不同的管理和采購系統(tǒng)。 表 1 和 圖 1是一個 供應商關系管理模式。 **公司可以根據(jù)此模式對供應 商進行優(yōu)化。 表 1企業(yè)的物資分類 對生產(chǎn)的重要程度 重要 瓶頸物資 （例如某些專用件、進口件） Ⅱ類物資 消耗量大的關鍵原材料 Ⅰ類物資 不重要 辦公用品、某些標準件等 Ⅲ類物資 一般性的原材料 Ⅳ類物資 少 多 采購量的多少 與Ⅰ類物資供應商建立伙伴關系 尋找Ⅱ類物資供應商的替代供應商 與Ⅲ類物資的第三方供應商建立一般的契約式關系 對Ⅳ類物資的供應商公開招標，尋找價格合適的供應商 Ⅱ類物資 尋找替代商 Ⅰ類物資 建立關鍵性的伙伴關系 Ⅲ類物資 尋找集成供應 商 Ⅳ類物資 建立一般性的伙伴關系 圖 1供應商關系管理模式 怎樣才能建立良好的合作伙伴關系呢？ 首先， 最重要的就是合作的供需雙方必須是穩(wěn)定可靠、相互信任的，這才能夠保證供需雙方有合作的誠意和參與5 雙方共同解決問題的積極性。 其次，供需雙方需要對對方有一定的了解。最后，在長期合作伙伴關系建立的實質階段，雙方需要進行期望和需求分析，相互之間需要緊密合作，加強信息共享相互進行技術和設計支持。 建立供應鏈管理體系 在當今經(jīng)濟全球化、信息化的時代，影響企業(yè)競爭力的關鍵要素有時問、質量、成本、服務等。要全面改善和提 高這些關鍵要素，尤其是市場反應速度，**公司必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴關系，與上游供應商、下游經(jīng)銷商和用戶建立相互依存的供應鏈關系，通過有效協(xié)作提升供應鏈上各節(jié)點企業(yè)的能力，以達到多贏的目標。供應商能夠方便地取得存貨和采購信息，公司可以快速得到所需 。 表 2 是供
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