【文章內(nèi)容簡介】 總、核對 、查詢時，避免不了收銀工作中可能出現(xiàn)的漏洞并且工作效率低下； 企業(yè)不能夠根據(jù)消費(fèi)者的價值取向來提供商品，無形中損失了一部分潛在消費(fèi)群體，不能及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu)和商品布局，最大限度地滿足商圈內(nèi)消費(fèi)者的需求，從而 使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益；企業(yè)用人工來傳遞各種單據(jù)，使企業(yè) 組織機(jī)構(gòu)臃腫，員工費(fèi)用支出成為沉重負(fù)擔(dān)。 企業(yè) 現(xiàn)狀反映出該商場需 要一個能完成上述業(yè)務(wù)，且適合于公司各層管理員使用的管理信息系統(tǒng) 從企業(yè) 的具體情況出發(fā)，開發(fā)該管理系統(tǒng)，在技術(shù)、經(jīng)濟(jì) 、管理上的可行性都已具備條件。 技術(shù)可行性 根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備 ,一般可從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析 ,其中開發(fā)人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水平 ,并根據(jù)實(shí)際情況擬定系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)。 開發(fā)本系統(tǒng)使用 VB 作為前臺開發(fā)工具、 Access 2021 作為后臺開發(fā)工具，對這兩種開發(fā)工具本人已經(jīng)有一定知識功底，并開發(fā)過小型的應(yīng)用系統(tǒng)，積累了一定的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，加之指導(dǎo)老師耐心指導(dǎo)，因此，對本系統(tǒng)開發(fā)，從技術(shù)上是可行的。 經(jīng)濟(jì)可行性 估算新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用和今 后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用 ,估計新系統(tǒng)將獲得的效益 ,并將費(fèi)用與效益進(jìn)行比較 ,看是否有利 。 開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用主要包括： 購買和安裝設(shè)備的費(fèi)用：計算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、 機(jī)房、電源、空調(diào)等； 軟件開發(fā)費(fèi)用：若由本單位的技術(shù)人員開發(fā) ,則該項(xiàng)費(fèi)用可以計入下面的人員費(fèi)用一吉林工程技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)論文 10 項(xiàng)； 人員費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費(fèi)用等； 由于本項(xiàng)目的特殊性該部分費(fèi)用可節(jié)省 . 消耗品費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品 ,例如電費(fèi) ,打印紙、軟盤、開發(fā)軟件 等開支； 其它費(fèi)用 。 系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會效 益兩方面考慮 。 對于 汽車配件 管理系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其社會效益 。 例如 ,系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以提供哪些以前無法及時提供的信息 ,用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度加 快 了多少 ,對于管理人員進(jìn)行決策提供了多少幫助等等 。 管理的可行性 建立管理信息系統(tǒng)是管理信息化 的基礎(chǔ)，社會環(huán)境因素和激烈的競爭環(huán)境要求管理現(xiàn)代化，企業(yè)的管理人員認(rèn)識到當(dāng)今社會的發(fā)展趨勢，認(rèn)為使用計算機(jī)從事汽車配件管理是商場當(dāng)前非常必要的舉措，此外，企業(yè) 員工對本系統(tǒng)的開發(fā)都十分的歡迎，并給予積極配合，從而保證了系統(tǒng)調(diào)查與分析能夠順利的進(jìn)行，也使系統(tǒng)開 發(fā)具備了管理上的可行性。 按上述三方面進(jìn)行可行性分析 ，汽車配件 管理系統(tǒng)的開發(fā)是可行性的。 通過上述 對系統(tǒng)的初步調(diào)研，可知本系統(tǒng)的開發(fā)宗旨以及總體任務(wù)就是要實(shí)現(xiàn)汽車配件管理的自動化、規(guī)范化和系統(tǒng)化，所以為了能夠?qū)崿F(xiàn)編制這個軟件所設(shè)定的目標(biāo)，在程序開發(fā)之前，對系統(tǒng)的終端用戶和客戶進(jìn)行調(diào)研后，得到了其中最關(guān)鍵的需求部分： 系統(tǒng)能夠進(jìn)行基本信息管理，包括配件入庫管理、配件銷售管理、配件庫存管理、系統(tǒng)管理和統(tǒng)計分析等 。 系統(tǒng)可以進(jìn) 配件 行進(jìn)貨信息管理：包括 配件入庫管理、配件查詢管理和配件退貨管理等 。 在汽車配件 管 理中，銷售是非常重要的一個部分，銷售信息管理應(yīng)該包括銷售單處理 、客戶退貨和 銷售信息的查詢等。 汽車配件企業(yè) 也是屬于商品流通系統(tǒng)的一種，所以系統(tǒng)還應(yīng)該提供庫房信息管理的功能，包括 庫存查詢 等。 財務(wù)信息管理是汽車配件企業(yè)必不缺少的一個功能，應(yīng)該能實(shí)現(xiàn)庫存成本統(tǒng)計、配件銷售統(tǒng)計和配件銷售排行 等。 系統(tǒng)運(yùn)行在 Windows 平臺上。它還應(yīng)該有個良好的圖形用戶界面。 系統(tǒng)應(yīng)該有很好的可擴(kuò)展性。 吉林工程技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)論文 11 第四章 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 系統(tǒng)功 能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。本系統(tǒng)需要完成的功能有： 配件入庫 管理： 包括 配件入庫管理、配件銷售管理、配件庫存管理、系統(tǒng)管理和統(tǒng)計分析等 。 配件銷售 管理：包括 銷售單處理、客戶退貨和 銷售信息的查詢等。 配件庫存 管理：包括 庫存查詢 等 。 統(tǒng)計分析 管理：包括 庫存成本統(tǒng)計、配件銷售統(tǒng)計和配件銷售排行 等。 系統(tǒng)管理：包括系統(tǒng)初始化、更改密碼等。 圖 41 系統(tǒng)功能模塊圖 統(tǒng)系理管配汽 配件入庫管理 配件銷售管理 配件庫存管理 統(tǒng)計分析 系統(tǒng)管理 配件入庫 入庫查詢 配件退貨 銷售管理 客戶退貨 銷售查詢 庫存查詢 庫存成本統(tǒng) 計 庫存銷售統(tǒng) 計 銷售排行統(tǒng)計 系統(tǒng)初始化 更改密碼 吉林工程技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)論文 12 各職能 部門的計算機(jī) 使用 PC機(jī)，操作系統(tǒng)使用 Microsoft 公司的中文 WindowsXP 操作系統(tǒng)； 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是在既定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上建立數(shù)據(jù)庫的過程。其過程是將現(xiàn)實(shí)存在的數(shù)據(jù)及其應(yīng)用處理關(guān)系進(jìn)行抽象，從而形成數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。 數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)效果產(chǎn)生的影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)庫存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。 具體實(shí)現(xiàn)時，應(yīng)首先明確用戶對數(shù)據(jù)的需求，在此基礎(chǔ)上，建立數(shù)據(jù)庫的概念模 型，概念模型主要是用來反映用戶的現(xiàn)實(shí)環(huán)境和需求，它獨(dú)立于具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并且與數(shù)據(jù)庫怎樣實(shí)現(xiàn)無關(guān)，建立概念模型的主要工具為實(shí)體關(guān)系（ ER）圖；在建立數(shù)據(jù)庫概念模型之后，要真正實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的結(jié)合，即能夠由既定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持，還必須進(jìn)行邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計，在邏輯設(shè)計階段，主要完成建立數(shù)據(jù)庫的邏輯模型，并解決數(shù)據(jù)的完整性、一致性、安全性和有效性等問題；最后一個階段是數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計，其任務(wù)是為系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)模型確定合理的存儲結(jié)構(gòu)、存取方法、以及數(shù)據(jù)表示和數(shù)據(jù)存儲空間分配等內(nèi)容，從而得到具體的 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)。 數(shù)據(jù)庫需求分析 用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出要求。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。 在仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)系統(tǒng)需求的基礎(chǔ)上，將得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 經(jīng)過對汽車配件企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程的調(diào)查和分析，針對汽車配件企業(yè)業(yè)務(wù)的需求，通過對汽車配件 企業(yè)管理工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，對于用戶對數(shù)據(jù)的需求已經(jīng)基本明確，設(shè)計了如下面所示的數(shù)據(jù)字典： 商品類 別信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：類別編號、類別名稱 。 商品信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品 編號、名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠商和產(chǎn)地。 客戶信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：客戶名稱。 庫存信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：數(shù)量、單位和庫存下限 、進(jìn)貨日期、銷售日期和退貨日期 。 銷售信息 ，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：銷售數(shù)量，產(chǎn)品進(jìn)價和實(shí)際賣價。 系統(tǒng)登陸信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：用戶名、密碼。 在此基礎(chǔ)上，使用實(shí)體關(guān)系 (ER)圖進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計，建立起系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的概念模型，如下所示（圖中只給出了實(shí)體的部分主要屬性）： 吉林工程技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)論文 13 圖 42 商品類別實(shí)體 ER 圖 圖 43 商品 品信息 實(shí)體 ER 圖 圖 44 客戶信息 實(shí)體 ER 圖 商品類別實(shí)體 類別編號 類別名稱 商品信息實(shí)體 商品編號 名稱 型號 規(guī)格 生產(chǎn)廠商 產(chǎn)地 客戶信息實(shí)體 客戶名稱 吉林工程技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)論文 14 圖 45 庫存信息 實(shí)體 ER 圖 圖 46 銷售信息 實(shí)體 ER 圖 圖 47 客戶信息 實(shí)體 ER 圖 庫存信息實(shí)體 數(shù)量 單位 庫存下限 進(jìn)貨日期 退貨日期 銷售日期 銷售信息實(shí)體 銷售數(shù)量 產(chǎn)品進(jìn)價 實(shí)際賣價 系統(tǒng)登錄信息實(shí)體 用戶名 密碼 吉林工程技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)論文 15 圖 48 主要實(shí)體間關(guān)系 ER 圖 有了上面的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)流程以及概念模型，我們就能進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 現(xiàn)在需要將上面的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為 Access 2021數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。 根據(jù)數(shù)據(jù)庫的需求分析和邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，設(shè)計了名稱為 car 的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫由下面多個表格組成，各個表格的設(shè)計結(jié)果如下各表所示，每個表格表示在數(shù)據(jù)庫中的一個表。 表 49class 商品類別表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 類別 char Null 商品類別 表 410 jinhuo 商品 進(jìn)貨 信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 產(chǎn)品編號 char Not Null 商品編號 名稱 Char Not Null 商品名稱 類別 Char Not Null 商品類別 型號 Char Null 商品型號 規(guī)格 char Null 商品 規(guī)格 生產(chǎn)廠商 Numeric Null 商品生產(chǎn)廠商 產(chǎn)地 Numeric Null 商品產(chǎn)地 單位 Null 計量單位 商品 入庫登記 入庫 商品類別 商品 進(jìn)貨 進(jìn)貨信息管理 銷售 銷售信息管理 顧客 吉林工程技術(shù)師范學(xué)院畢業(yè)論文 16 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 數(shù)量 Numeric Not Null 商品數(shù) 量 庫存下限 Char Not Null 最小庫存值 進(jìn)價 Datetime Not Null 商品進(jìn)價 售價 Char Not Null 商品售價 進(jìn)貨日期 Not Null 商品入庫日期 表 411 kehu 客戶 信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 客戶 char Null 客戶姓名 表 412 oper 系統(tǒng)操作員 信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 用戶名 char Not Null 登陸用戶名 密碼 char Not Null 登陸密碼 表 413 product 商品生產(chǎn)商 信息表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 產(chǎn)品編號 char Not Null 商 品 編號 名稱 char Not Null 商 品 名稱 類別 char Not Null 商品類別 型號 char Not Null 商品型號 規(guī)格 char Null 商品規(guī)格 生產(chǎn)廠商 char Null 商品廠家 產(chǎn)地 char Null 商品的產(chǎn)地 單位