【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 庫(kù)的配件，要及時(shí)登卡片帳，確保配件庫(kù)存的準(zhǔn)確性。 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。三、工作流程及細(xì)則l 庫(kù)房管理細(xì)則庫(kù)房管理包括配件自入庫(kù)至出庫(kù)為止的全部過(guò)程。在此期間，必須嚴(yán)格執(zhí)行配件的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)和舊件回收等制度。㈠驗(yàn)收入庫(kù)計(jì)劃員負(fù)責(zé)保管到廠的全部進(jìn)貨明細(xì)單；臨時(shí)管理進(jìn)貨發(fā)票及運(yùn)單。入庫(kù)前庫(kù)房保管員要整理庫(kù)房，為新到商品的擺放提供空間。采購(gòu)員從貨場(chǎng)提取貨物后，庫(kù)管員協(xié)同計(jì)劃員、調(diào)度員、采購(gòu)員進(jìn)行驗(yàn)貨，清點(diǎn)數(shù)量，檢查質(zhì)量，完成配件的第二次驗(yàn)收。采購(gòu)員核實(shí)進(jìn)貨清單，同時(shí)對(duì)于送貨上門(mén)、臨時(shí)采購(gòu)的要協(xié)同保管員填寫(xiě)實(shí)收貨物清單，核實(shí)無(wú)誤后雙方簽字；對(duì)于有質(zhì)量問(wèn)題的貨物，保管員有權(quán)拒收。計(jì)劃員憑進(jìn)貨清單打印入庫(kù)單，數(shù)量以實(shí)收為準(zhǔn)（如有價(jià)格變動(dòng)應(yīng)及時(shí)調(diào)整）。入庫(kù)單一式五份，保管一份，計(jì)劃四份（其中二份附進(jìn)貨發(fā)票及運(yùn)單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門(mén)，如票據(jù)未到的，應(yīng)在備查簿中作好登記以備查詢，一份交財(cái)務(wù)記帳，一份計(jì)劃員留存）。計(jì)劃員統(tǒng)計(jì)本批貨物的缺件、壞件、劣質(zhì)件以及價(jià)高件，并反饋給部門(mén)經(jīng)理。采購(gòu)進(jìn)行異常處理。保管員負(fù)責(zé)配件上架，并根據(jù)核對(duì)好的入庫(kù)單據(jù)，認(rèn)真填寫(xiě)卡片帳，做到帳實(shí)相符。填寫(xiě)卡片帳工作，應(yīng)在當(dāng)天完成。㈡配件的保管保證庫(kù)存配件的準(zhǔn)確，節(jié)約倉(cāng)位，便于操作，配件的保管應(yīng)科學(xué)、合理、安全。分區(qū)分類：根據(jù)配件的車型，合理規(guī)劃配件的擺放區(qū)域。五五擺放：根據(jù)配件的性質(zhì)，形狀，以五為計(jì)量基數(shù)做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成包 ,五五成層”。使其擺放整齊，便于過(guò)目成數(shù)，便于盤(pán)點(diǎn)與發(fā)放。四號(hào)定位：按庫(kù)號(hào) 、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)對(duì)配件實(shí)行統(tǒng)一架位號(hào)，并與配件的編號(hào)一一對(duì)應(yīng)，以便迅速查帳和及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)貨。建簽立卡：對(duì)已定位和編制架位號(hào)的配件建立架位簽和卡片帳。架位簽標(biāo)明到貨日期、進(jìn)貨廠家、進(jìn)出數(shù)量、結(jié)存數(shù)量以及標(biāo)志記錄。凡出入庫(kù)的配件，應(yīng)當(dāng)天進(jìn)行貨卡登記，結(jié)出庫(kù)存數(shù)，以便實(shí)貨相符。庫(kù)存配件要采取措施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，做好防銹，防水，防塵等工作，防止和減少自然損耗。有包裝的盡量不要拆除包裝。因質(zhì)量問(wèn)題退換回的配件，要另建帳單獨(dú)管理，保正庫(kù)存配件的準(zhǔn)確、完好。㈢配件的發(fā)放配件的發(fā)放，必須嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)手續(xù)。配件批發(fā)和調(diào)拔由調(diào)度員簽發(fā)出庫(kù)申請(qǐng)單。庫(kù)管員按調(diào)度員簽發(fā)的配件出庫(kù)申請(qǐng)單提取配件（可根據(jù)庫(kù)存或提貨人的要求做臨時(shí)調(diào)整），嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法，嚴(yán)禁白條發(fā)貨。配件出庫(kù)，如客戶自提，調(diào)度員應(yīng)協(xié)助保管員和提貨人一同清點(diǎn)貨物，并負(fù)責(zé)將貨物進(jìn)行適當(dāng)包裝交于客戶；如需配送人員發(fā)送，調(diào)度員應(yīng)協(xié)助保管員和配送員一同清點(diǎn)貨物，由配送員進(jìn)行包裝發(fā)運(yùn)，并根據(jù)調(diào)整后的配件實(shí)際出庫(kù)情況補(bǔ)充打印出庫(kù)申請(qǐng)單。核實(shí)無(wú)誤后，三方簽字認(rèn)可。配送員根據(jù)發(fā)運(yùn)方式的不同，輕重件易損件要合理進(jìn)行包裝，提高包裝質(zhì)量，避免運(yùn)輸過(guò)程中損壞配件。出庫(kù)單一式五份，提貨人、調(diào)度員、保管員、財(cái)務(wù)各一份，月底結(jié)帳一份。配件批售業(yè)務(wù)中現(xiàn)金回款部分，調(diào)度員應(yīng)將出庫(kù)清單和現(xiàn)金一同交于收款員，同時(shí)簽字并加蓋財(cái)務(wù)印章。出庫(kù)后，保管員根據(jù)出庫(kù)單認(rèn)真填寫(xiě)卡片帳，做到帳實(shí)相符。收款員、調(diào)度員、保管員必須每日對(duì)帳，準(zhǔn)確無(wú)誤后，收款員填寫(xiě)日?qǐng)?bào)單，定期送交財(cái)務(wù)。對(duì)于配件零售業(yè)務(wù)，銷售員待客要態(tài)度端正，言語(yǔ)有禮，嚴(yán)格執(zhí)行〈營(yíng)業(yè)員行為規(guī)范準(zhǔn)則〉。認(rèn)真介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、價(jià)格、質(zhì)量及保質(zhì)期等。出售配件時(shí)必須當(dāng)面驗(yàn)貨（某些不能拆包產(chǎn)品售貨員要講明）。對(duì)于某些特殊商品，如電子產(chǎn)品、昂貴電器產(chǎn)品等，要用測(cè)試儀測(cè)試。雙方認(rèn)可，以避免糾紛。所有銷售的配件必須開(kāi)具出庫(kù)單（包括零售出庫(kù)單、三包領(lǐng)料單、修理領(lǐng)用單），零售出庫(kù)單一式四份，顧客一份，保管員一份，其余兩份轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)；三包修理領(lǐng)單一式二份，結(jié)算員一份，保管員一份。制單人簽字后，收款員憑出庫(kù)單結(jié)算收款，同時(shí)簽字并加蓋財(cái)務(wù)印章。㈣盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存配件的流動(dòng)性很大，為及時(shí)掌握庫(kù)存的變化情況避免短缺丟失和超儲(chǔ)積壓，保持帳、卡、物相符，必須進(jìn)行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)工作。庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)對(duì)有出入庫(kù)記錄的配件進(jìn)行復(fù)查。各經(jīng)營(yíng)單元每月對(duì)配件庫(kù)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。每季度進(jìn)行一次有財(cái)務(wù)參與的全面清點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)合理安排配件的出入庫(kù)，以確保盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性，避免發(fā)生重盤(pán)、漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)現(xiàn)象。配件盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，不準(zhǔn)以任可理由虛報(bào)、瞞報(bào)或私自更改帳目。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，由盤(pán)點(diǎn)人員填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的配件且要查明原因，分清責(zé)任，作出必要的處理。季度盤(pán)點(diǎn)后，進(jìn)行配件的報(bào)損申報(bào)工作。㈤舊件回收及管理為加強(qiáng)舊件的統(tǒng)一管理，杜絕以舊充新現(xiàn)象，必須嚴(yán)格執(zhí)行舊件回收制度。三包、修理領(lǐng)用配件時(shí)，配件銷售人員必須在領(lǐng)用人交回相應(yīng)舊件后才可發(fā)放新件（三包舊件交于索賠員，三包外舊件交配件銷售員）。所有收回的舊件要設(shè)專人妥善保管，不得隨地堆放。三包舊件要建帳管理。顧客索要舊件時(shí)（三包外維修），舊件管理人員要擦凈、整理后交還顧客。其它舊件，公司將定期作出處理。（二）計(jì)劃流程（附流程圖）計(jì)劃員收集缺料信息；計(jì)劃員分析、匯總?cè)绷闲畔?；根?jù)庫(kù)存和銷售情況，編制期貨計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃，交由配件主管審核；配件主管審定簽字后，計(jì)劃員出具一式三聯(lián)計(jì)劃單。一聯(lián)計(jì)劃員留存，驗(yàn)貨用；一聯(lián)交采購(gòu)員，采購(gòu)；一聯(lián)交內(nèi)勤，附付款通知書(shū)進(jìn)行付款審批。（三）采購(gòu)流程（附流程圖）